Что это такое и как составить заявление на регистрацию

Иногда заявление — это пустая формальность, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. Лайфхакер поможет не наделать глупых ошибок и приведёт образцы самых популярных документов.

Зачем нужны заявления

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Если вы намереваетесь совершить регистрацию по месту жительства или по месту пребывания, вам наверняка понадобится составить «заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение», как об этом сказано на портале. О том как это сделать вы узнаете ниже.

Сначала хотелось бы обозначить тот факт, что официального, утвержденного законодательно, бланка подобного заявления не существует, однако есть ряд рекомендаций по его составлению. В нем обязательно должны содержаться следующие данные:

  • Куда обращаетесь. Необходимо указать отделение, в которое вы обращались через госуслуги для регистрации по месту жительства или месту пребывания;
  • Фамилию Имя и отчество заявителя, с указанием его паспортных данных
  • ФИО собственника жилплощади и его паспортные данные (если он не один — согласие всех собственников жилья);
  • Адрес по которому вы намереваетесь сделать постоянную или временную прописку;
  • Кроме того, обязательно должен быть отражен факт согласия всех собственников жилья постоянную или временную регистрацию по месту жительства.

Заявление о прописке новорожденного или несовершеннолетнего ребенка родителем

Если вы прописываете новорожденного, ребенка или другое лицо на своей жилищной площади, достаточно заполнить следующий бланк. Чтобы это сделать вам потребуется указать место обращения, сводную информацию о себе, информацию о новом жильце, адрес, по которому будет производиться прописка, дату и подпись. Думаю, подробно описывать как это сделать не имеет смысла — все интуитивно понятно

 Скачать бланк


Заявление о регистрации по месту пребывания

Оно заполняется в том случае, если вы проживаете на новой территории более 90 дней, и при этом имеете постоянный учет по месту жительства в другом месте. Благодаря проведению этой операции заявитель сможет использовать все социальные услуги по месту своего фактического проживания. Более того, гражданин обязан регистрироваться в миграционной службе, согласно действующему законодательству РФ. Чтобы заполнить этот бланк вам также потребуются паспорта и документ о праве собственности на жилплощадь. В данном бланке требуется нотариальное заверение, но если вы придете в миграционную службу вместе с собственником — оно не потребуется.

Скачать бланк

Подробную информацию о том, как пошагово сделать прописку через Госуслуги вы найдете в одноименном разделе сайта.

  • Заявление на прописку: что это за документ и куда его подавать?
  • Кто имеет право подавать?
  • Основные требования и прилагаемые документы
  • Разделы заявления и их заполнение
  • Типичные ошибки
  • Особенности содержания документа при регистрации несовершеннолетнего
  • Сроки
  • Заявление на прописку: что это за документ и куда его подавать?

    Заявление на постоянную регистрацию по форме №6 является одним из главных документов при получении постоянной регистрации.

    Если вы подаете документы через портал Госуслуг, то вам будет предложено заполнить его в электронном виде. Если же подача проходит в паспортном столе или МФЦ (многофункциональный центр), то заполнять вы его будете от руки.

    Желательно это сделать дома заранее, чтобы не заполнять на скорую руку со множеством ошибок уже в государственной службе. Отнестись к этому вопросу серьезно, потому что при малейшей помарке в документе его придется полностью переписывать.

    Заявление собственника для регистрации по месту жительства можно подавать только лично. Ваш родственник или друг даже с нотариально заверенной доверенностью этого сделать не сможет.

    Исключением являются несовершеннолетние дети – за них процедуру заполнения и подачи осуществляет родитель или опекун.

    Подача происходит в паспортный стол или МФЦ, за которым числится ваш дом. Получить информацию о государственном учреждении можно на сайте УМФС России или же просто вбив адрес дома в поисковую систему.

    Заполнение заявления на прописку, образец.

    Бланк заявления на прописку в квартиру (форма 6), скачать.

    Кто имеет право подавать?

    Заполнять, а потом и подавать документ может только прописывающееся лицо.

    Все обстоит сложнее, если вы прописываетесь в квартире, собственником которой не являетесь, тогда в вашем заявлении также должен расписаться владелец квартиры.

    Его присутствие в паспортном столе не является обязательным, ведь вы предоставляете заверенное у нотариуса согласие собственника жилого помещения на то, чтобы прописать вас в своей квартире.

    За несовершеннолетних детей бланк заполняет и подает законный представитель.

    Заявление по форме 6 на прописку несовершеннолетнего, образец заполнения.

    Основные требования и прилагаемые документы

    Документ заполняется ручкой черного или синего цвета, а почерк должен быть максимально разборчивым (лучше писать печатными буквами).

    К заявлению прописывающийся должен приложить следующие документы:

    • действующий паспорт гражданина РФ и копии всех страниц, где есть пометки (если прописывается ребенок, то свидетельство о рождении);
    • документ, удостоверяющий ваше право владения недвижимостью или согласие собственника на вашу прописку.

    Согласие собственника на прописку.

    В нем содержится информация о гражданине, желающему получить прописку, и собственнике жилья (если это два разных лица), данные о жилплощади, специальная отметку о том, что заявитель не снят с учета по предыдущему месту жительства, если это необходимо.

    Подача пакета документов на получение прописки, как и помощь сотрудников паспортного стола, является бесплатной.

    Разделы заявления и их заполнение

    Заполнение бланков начинается с указания органа, куда вы обращаетесь для получения прописки.

    После слов «В орган регистрационного учета» аккуратно впишите «УФМС России», а дальше укажите область/край/республику и город/село/деревню. Указывать область для Москвы и Санкт-Петербурга не нужно.

    Далее указываются данные заявителя в родительном падеже с указанием даты рождения в определенном формате: «от» Ф.И.О. как в паспорте, дд/мм/год г.р.

    Строка «Прибыл(а) из» необходима для указания предыдущего места жительства. Прибыл(а) из город/село/деревня, ул., дом, кв.

    Затем необходимо вписать владельца жилого помещения. Если вы заполняете бланк заявления на прописку от собственника квартиры, то после слов «Жилое помещение предоставлено» напишите «являюсь собственником».

    Если собственником квартиры является другой человек, то в поле нужно указать его Ф.И.О., а также степень родства.

    Следующим пунктом необходимо указать документ, дающий вам право прописаться в жилплощади. Для собственника это будет Свидетельство о государственной регистрации права с датой выдачи (от дд.мм.год) и номером (№000111).

    Если же собственник квартиры не вы, то «на основании заявления собственника».

    Далее впишите адрес, куда вы вселяетесь, в формате: город, улица, дом, корпус, квартира. Если у дома нет корпусов, то поле нужно оставить пустым.

    Документ, удостоверяющий личность: вид паспорт, серия (первые 4 цифры), номер, выдан (отделом УФМС города) – эти данные нужно выписать точно, как они указаны в паспорте, код подразделения (123-456).

    Дата выдачи “дд”.месяц.год.

    После слов «Подпись заявителя», идет запись «законного представителя», эту строчку вам нужно зачеркнуть. Подпись оставляется без расшифровки, а под ней указывается дд.месяц.год подачи заявления.

    Также в заявлении есть поле «Подпись лица, предоставившего жилое помещение». Если вы являетесь собственником, то там указывать ничего не нужно, в ином случае в этом поле распишется владелец квартиры.

    Остальные пометки внесут работники паспортной службы, а затем заверят заполненный бланк.

    Типичные ошибки

    Если вы писали неразборчивым мелким почерком с помощью фломастера или простого карандаша, то заявление для регистрации по месту жительства у вас не примут.

    Серьезным нарушением являются ошибки в именах собственных, географических названиях или названиях организаций. Эти данные лучше списывать прямо с паспорта.

    Следите за форматом дат, поскольку в разных строках они указываются по-разному. Также большинство людей забывает про сокращение «г.р» в дате рождения.

    Все слова, вписанные заявителем, должны согласовываться в роде, числе и падеже с данными из бланка.

    После заполнения бланка, внимательно проверьте его, особое внимание уделите датам, коду подразделения и номеру паспорта.

    Особенности содержания документа при регистрации несовершеннолетнего

    Когда вы заполняете документ на несовершеннолетнего ребенка, указывая его заявителем, в документе вы увидите специальные поля, куда вписываются данные родителя или опекуна.

    В поле «Законный представитель» укажите степень родства (мать, отец, опекун, попечитель), ваше Ф.И.О. и паспортные данные.

    Если ребенок младше 14 лет, то вместо паспорта вы должны указать данные его свидетельства о рождении.

    Заключительный этап: зачеркните «Подпись заявителя» и поставьте свою подпись возле поля «законного представителя».

    Читайте также: зачем нужна прописка в паспорте, как получить справку о прописке и для чего она может потребоваться

    Сроки

    По закону обратиться в государственную службу для получения постоянной регистрации нужно не позже 7 дней с того момента, как вы выписались из предыдущей квартиры. В новое жилье вас пропишут в течение 3-х дней.

    Заявление о получении прописки – это небольшой бланк, который вызывает трудности в заполнении у большинства людей. Если в своих силах вы не уверены, то лучше заполнить бланки на прописку (или выписку) в паспортном столе при помощи сотрудника службы.

    В любом случае, бланки для регистрации по месту жительства скачать можно в интернете и потренироваться дома вносить в него данные, прежде чем пойдете подавать документы.

    О том, что такое регистрация по месту пребывания, как написать заявление для регистрации и какие документы потребуются для оформления временной регистрации читайте на нашем сайте.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: