Как можно проверить готовность финской визы

На этой странице нашего портала вы сможете сделать проверку готовности финской визы онлайн.

В Санкт-Петербурге, на улице Марата, работает визовый центр с большим количеством окон, где можно подать документы на получение финской шенгенской визы за менее чем полчаса, и получить визу в срок от недели до трех. В список документов, которые нужно подавать на оформление визы, входят:

  • заявление в форме анкеты на получение визы;
  • заграничный паспорт (оригинал);
  • копия медицинской страховки;
  • фотография размером 47 х 36 на сером фоне.

Дата готовности финской шенгенской визы, как правило, указывается приблизительно. Срок оформления визы чаще всего занимает около 10 дней. В сезон отпусков этот срок может быть увеличен до 3 недель.

Визовый центр и наш сайт предоставляет удобную возможность узнать о готовности визы через интернет, посредством онлайн-формы запроса. Она представлена ниже. Там 4 поля, разделенные на две группы. Заполнять нужно только одну из групп: либо регистрационный номер с фамилией, либо тот же номер с датой рождения.

Обратите внимание, что в поле «Регистрационный номер» нужно вводить буквы и цифры, указанные в ICR-чеке — длинной бумажке серого цвета. Номер этот выглядит примерно так: PEAC/220615/0844/01. Вводить нужно весь этот номер с буквами. Фамилию нужно вводить в точности так, как указано в заграничном паспорте, латиницей.

Фраза «Заявление получено Представительством дипломатической миссии Финляндии…» означает, что виза еще не готова к выдаче.

Если форма проверки по какой-то причине не работает, то информацию о готовности визы к выдаче можно узнать из SMS-сообщения, который поступает на контактный телефон заявителя, или по телефонам визового центра:
+ 7 (812) 309 28 89 и +7 (812) 424 46 66.

В плане туризма Финляндия очень популярна, и ежегодно количество туристов только увеличивается. Въезд в страну осуществляется по шенгенской визе, и для россиян, особенно жителей пограничных регионов, получить ее намного легче, чем в остальные страны Европы.

Шенгенская виза в Финляндию

На территории РФ обращаться за визой необходимо в генконсульства, находящиеся в Москве и Санкт-Петербурге, региональные консульства в Петрозаводске и Мурманске, визовые центры. Кроме того, есть возможность оформить все через интернет, обратившись в визовый центр Online.

Генеральное Консульство Финляндии в Санкт-Петербурге

После сдачи документов заявителю называют примерную дату, когда можно будет забрать готовую визу, и в большинстве случаев выдача производится своевременно. Но бывает и так, что оформление по разным причинам задерживается. Как проверить готовность визы в Финляндию, чтобы не тратить время на безрезультатные поездки в консульства, и что для этого нужно?

Финляндия на Google картах

Подача заявления

Прежде всего, нужно определиться с тем, куда обращаться. Учтите, что генконсульство в Санкт-Петербурге обслуживает лишь жителей Северо-Западного округа, поэтому тем, кто проживает в других регионах, подавать заявление нужно либо в региональные представительства, либо в консульство (визовые центры) в Москве.

Оформление визы в Москве

Для посещения консульства нужно предварительно записаться по телефону, визовые центры принимают в порядке живой очереди.

Чтобы подать заявку, необходимо иметь при себе пакет документов:

  • распечатанный и заполненный бланк анкеты – данные можно вносить от руки или на компьютере, обязательно латинскими буквами;

    Заполнить анкету на финскую визу можно как на компьютере, так и от руки после распечатывания

    Скачать и заполнить бланк вы можете на нашем сайте если нажмёте здесь, а если вы хотите скачать и рассмотреть пример заполнения бланка, тогда нажмите здесь.

  • внутренний паспорт – можно взять копию страниц с личными данными и пропиской;
  • загранпаспорт – срок действия должен составлять минимум 3 месяца с момента окончания поездки. Кроме того, в документе должно оставаться не меньше 2 чистых страниц;

    Загранпаспорт

  • фотография – стандартный формат 35х45 мм, светлый чистый фон, четкое изображение;
  • страховой полис – срок действия должен равняться длительности поездки, сумма покрытия – от 30 тысяч евро;
  • авиабилеты и копия бронирования отеля;
  • финансовые гарантии – для открытия финской визы можно предоставить лишь один из следующих документов: справку с работы, где будут указаны оклад и должность, банковскую выписку, спонсорское письмо с подтверждением доходов и копией паспорта спонсора. Минимальная суточная сумма для поездки должна составлять 60 евро;

    Выписка с личного банковского счета

  • биометрические данные – цифровая фотография и отпечатки сдаются раз в 5 лет, поэтому если вы уже проходили такую процедуру с 2015 года, повторно этого делать не нужно, пока не истечет указанный срок.

    Биометрическая информация

Если виза оформляется и на ребенка, пакет документов нужно дополнить свидетельством о рождении и его копией. Если сопровождать ребенка будут не оба родителя, а только один из них, следует предоставить нотариально заверенное разрешение на выезд от второго родителя. От опекунов и усыновителей обязательно требуется подтверждение их статуса с копией внутренних паспортов.

Образец согласия

Важно! Для обработки персональной информации от каждого заявителя требуется письменное согласие установленной формы. Если заявление подается через третье лицо, нужно заранее скачать бланк, заполнить его, подписать и приложить к остальным документам.

Заявление на обработку персональных данных несовершеннолетнего (пример)

Скачать бланк на согласие для обработки персональных данных вы можете на нашем сайте, если нажмете здесь.

Сдав документы, нужно оплатить госпошлину и получить чек. Квитанцию можно не прилагать к документам, но в этом случае рассмотрение заявки может потребовать немного больше времени. Чек следует сохранить, ведь при получении визы вам понадобится предъявить его сотруднику центра. Кроме того, номер чека позволяет отследить вашу заявку через интернет.

Видео — Виза в Финляндию самостоятельно

Сроки изготовления визы

В среднем, финская виза жителям РФ оформляется в течение 10-12 рабочих дней. Для проживающих в Северо-Западном федеральном округе этот срок чуть меньше – около недели. Срочную визу можно открыть за 3 дня, уплатив сбор в двойном размере. Задержки выдачи случаются в разгар туристического сезона, то есть, в периоды летних отпусков, летних и зимних каникул, продолжительных праздников. Резкое увеличение заявок на визу ограничивает возможности сотрудников консульства, и сроки рассмотрения документов затягиваются до 3-4 недель. Чтобы поездка не оказалась под угрозой срыва, подавать заявление стоит не позднее, чем за три недели, а в разгар туристического сезона – минимум за месяц.

О визе стоит позаботиться за месяц до предполагаемого вылета в Финляндию

Стоимость оформления

Вид сбораСтоимость в евро
Консульский для взрослых и детей от 6 лет 35.00
Сбор для иностранцев, временно проживающих в России 60.00
Дети, не достигшие 6 лет Плата не взимается
Срочная виза 70.00
Сервисный сбор ВЦ 26.75

Как отследить готовность

Есть три варианта узнать о готовности документов на выезд: лично посетить организацию, куда вы подавали заявление, узнать все по телефону и проверить через интернет.

Первый способ самый затратный и трудоемкий, особенно, если ехать нужно далеко. Чтобы получить нужную информацию, при себе следует иметь внутренний паспорт и оплаченный чек. Если заявитель не может явиться лично, его представитель должен предъявить доверенность с копией паспорта либо документальное свидетельство близкого родства с заявителем. Без этого узнать какие-либо данные о визе, а тем более получить ее, невозможно.

Личный визит в посольство или консульство

Звонок по телефону гораздо удобнее, а нужный номер вы получаете при сдаче документов от сотрудника центра. Правда в сезон, когда в консульствах и визовых центрах наблюдается большая загруженность, сразу получить ответ по телефону удается не всегда. Звонки принимаются только в рабочие дни, график работы следует дополнительно уточнять на сайте организации либо при подаче документов у сотрудников центра (консульства). Для подтверждения личности вы должны будете указать ту информацию, которую внесли в анкету.

Визовый центр Финляндии

Отслеживание заявки через интернет является самым удобным и быстрым. Официальные сайты визовых центров и финского консульства, а также визовый центр Online предусматривают наличие такой услуги для заявителей, поэтому узнать о статусе рассмотрения визы не составит труда.

Шаг 1. Сначала нужно пройти регистрацию на сайте ведомства – у каждого диппредставительства и визового центра он свой. Регистрация очень проста и занимает всего несколько минут.

Выбираем место подачи документов на получение шенгенской визы

Указываем количество заявителей, тип запрашиваемой визы

Электронная регистрация

Далее заполняем данные о заявителях

На последнем шаге выбираем дату. На указанный вами адрес электронной почты приходит подтверждение, которое нужно распечатать

Шаг 2. Далее на главной странице находим кнопку «отслеживание заявления онлайн» или «готовность финской визы» (названия ссылок могут отличаться) и переходим на страницу отслеживания статуса рассмотрения документов.

Регистрация на сайте визового центра

Переходим на сайт Визового центра Финляндии и выбираем пункт отслеживания заявки

Шаг 3. Заполняем форму, которая появляется на экране. В верхней графе указывается регистрационный номер, проставленный в  ICR-чеке, который был выдан вам после подачи заявления. Номер обязательно должен быть в стандартном формате —  FNRU/010101/0123/01, иначе ваш запрос система не примет.

Далее необходимо ввести данные по вашей заявке

Шаг 4. Во второй графе пишем свою фамилию. Все буквы латинские, написание точно такое же, как в загранпаспорте. Можно указать регистрационный номер и дату рождения вместо фамилии – для этого есть две графы в нижней части формы.

Шаг 5. Если данные введены верно, остается нажать кнопку «отправить» (submit) и дождаться результата. На экране высветится окошко со статусом документов:

  • заявление принято;
  • находится на рассмотрении;
  • документы готовы.

Или так:

  • заявление принято;
  • отправлено в посольство;
  • получено из посольства.

Статус будет обновляться

Формулировка может незначительно отличаться на разных сайтах, это не имеет большого значения. По мере прохождения этапов обработки напротив статусов проставляются галочки, так что вы сразу видите, на какой стадии рассмотрения находится ваше заявление. Если в визе отказано, появляется метка «отклонено посольством».

Координаты посольства и консульств Финляндии в Росси на Google картах

Иногда случается так, что система выдает ошибку. Если вы уверены в правильности написания номера и фамилии, возможно, проблема совсем в другом. Например, в данный момент система перегружена или в консульстве еще не успели обработать ваше заявление. Здесь только два решения: подождать какое-то время и повторить запрос, либо обратиться к сотруднику ведомства по телефону, номер которого указан на бланке.

Визовые центры Финляндии на Google картах

Забрать визу тоже можно по-разному – самостоятельно явиться в визовый центр или заказать доставку курьером. В первом случае необходимо дождаться уведомления с датой визита, которое пришлют вам на электронную почту. Второй вариант более удобный, поскольку никуда не нужно идти, и документы вам доставят прямо домой. Главное – сразу же проверить наличие необходимых печатей и правильности личных данных, указанных на визе.

Доставка визы курьеров — быстро и удобно

Если туристы многократно в течение года посещают Финляндию, им может быть выдан многократный шенген сроком на 2 года

Видео — Проверка готовности визы в Финляндию

Финляндия – это популярная страна для посещения у россиян, особенно из таких ближайших регионов как Ленинградская область. Для получения визы в 2020 году потребуется небольшой пакет документов и заполненная анкета.

Для подачи документов и заявления потребуется

лично обратиться

в Визовый центр или Консульство либо использовать третьих лиц, у которых есть оформленная доверенность. С недавнего времени подача документов стала возможной и через Интернет.

Миграционная служба Финляндии с каждым годом старается облегчить правила въезда туристов из России. Одним из результатов работы стало появление возможности проверки готовности визы в онлайн режиме. Для этого только потребуется специальный номер и доступ в Интернет.

Бланк анкеты на визу в Финляндию:

Сроки изготовления

Виза в Финляндию для граждан России выдается примерно за 6-12 рабочих дней, в зависимости от индивидуальных обстоятельств. Для жителей Ленинградской области этот срок уменьшается – виза будет готова в течение недели. Также каждый заявитель может подать документы для получения срочной визы, которая будет готова уже через три дня. Но такая процедура будет стоить дороже.

Задержки в установленных сроках могут возникнуть в «горячие» сезоны, когда туристы со всей России отправляются в Финляндию для проведения отдыха, досуга и решения деловых моментов.

Чаще всего задержки случаются перед летним сезоном, перед Новым Годом и другими крупными праздниками.

В такие сезоны вполне нормальным будет считаться задержка до одного месяца. Поэтому при желании отправиться в Финляндию лучше всего подать документы и заявление примерно за месяц до готовящейся поездки.

Стоимость оформления визы будет зависеть от способа получения печати. Главной и общей затратой в независимости от иных факторов – консульский сбор в размере 35 евро.

Если же получить визу в России пытается не резидент страны, то консульский сбор увеличивается до 60 евро. Срочная виза будет стоить вдвоем дороже – 70 евро.

При подаче документов через Визовый центр будет взиматься дополнительный сбор в размере 26,75 евро. Также существуют исключения, когда плата не взимается, например, дети до шести лет, инвалиды, их сопроводители и так далее.

Образец заполнения анкеты на визу в Финляндию:

Подача заявления

Перед составлением заявлением необходимо определиться с местом его подачи. Внутренние правила Консульства в Санкт-Петербурге разрешает принимать только жителей Северо-Западного округа, поэтому при обращении из других регионов потребуется обратить внимание на другие Консульства и Визовые центры.

После определения места подачи, необходимо записаться в Консульство по телефону, а в Визовые центры запись ведется только при личном посещении.

При себе также необходимо иметь пакет из следующих документов:

  • анкета, которая должна быть заполнена вручную или напечатана на финском или английском языке;
  • паспорт гражданина России;
  • если обращающийся не является гражданином России, то документ, подтверждающий законность его пребывания на территории страны;
  • загранпаспорт, срок действия которого должен быть более трех месяцев с момента выезда из страны, также потребуется две пустые страницы для штампов;
  • фотография 3,5*4,5 см с белым фоном, где 80% площади занимает лицо заявителя;
  • страховка на сумму более 30 000 евро;
  • билеты на самолет в обе стороны;
  • бронь отеля;
  • финансовые гарантии, необходимые для подтверждения наличия средств для оплаты поездки, при необходимости может быть приведен спонсор с соответствующим письмом;
  • биометрические данные.

Скачать бланк спонсорского письма на русском языке

Скачать бланк анкеты на визу в Финляндию

При оформлении шенгенской визы на ребенка пакет необходимых документов расширится:

  • свидетельство о рождении, если ребенку менее 14 лет;
  • разрешение на поездку от родителей в письменном виде, если один из них не отправляется с ребенком;
  • документы сопровождающего гражданина.

Каждый из заявителей также должен подписать согласие на обработку личных данных. За детей подпись должны ставить официальные опекуны или родители.

После того как все документы были сданы, заявитель должен оплатить сборы. Для этого выдается квитанция, которую после оплаты требуется сохранить вместе с чеком, так как это станет доказательством произведенной оплаты.

Также информация из чека поможет получить данные о статусе готовности визы при проверке в онлайн режиме.

Заявление можно подать по следующим адресам:

Посольство Финляндии в Москве
  • адрес: Кропоткинский переулок, д. 15-17;
  • телефон: +7 (495) 787-41-74;
  • график работы: понедельник-пятница с 9:00 до 17:00.
Генеральное Консульство Финляндии в Санкт-Петербурге
  • адрес: Преображенская пл., д. 4;
  • телефон: +7 (812) 331-76-00;
  • график работы: понедельник-пятница с 8:30 до 16:15.
Отделение Генерального Консульства Финляндии в Петрозаводске
  • адрес: улица Гоголя, 25;
  • телефон: +7(814) 255‑50-25;
  • график работы: понедельник-пятница с 9:00 до 12:00.
Отделение Генерального Консульства Финляндии в Мурманске
  • адрес: улица Карла Маркса, 25А;
  • телефон: +7 (815) 244‑53-82;
  • график работы: понедельник-четверг с 9:00 до 16:00, пятница с 9:00 до 12:00.

Также можно обратиться в Визовые центры, находящиеся в следующих городах:

  • Владивосток;
  • Екатеринбург;
  • Казань;
  • Москва;
  • Мурманск;
  • Нижний Новгород;
  • Новосибирск;
  • Петрозаводск;
  • Ростов-на-Дону;
  • Санкт-Петербург.

В зависимости от места подачи заявления будет изменяться и стоимость услуги. В Визовых центрах взимается дополнительная плата, которая складывается с основным консульским сбором.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Как именно можно отследить

Отследить готовность визы можно одним из трех способов:

Личное посещение Консульства или Визового центра, куда подавалось заявление
  • Пожалуй, этот способ является самым проблематичным, так как гражданин потратит много времени для получения такой информации. При себе потребуется иметь чек и паспорт гражданина России, так как в противном случае заявителя даже не пропустят в здание.
  • Если же нет возможности личного присутствия, то получить информацию может близкий родственник или доверенное лицо. Для первого потребуется предъявить документ, подтверждающий родство, а для второго – доверенность, оформленную у нотариуса.
Телефонный звонок
  • Намного удобнее первого способа. Телефонный номер, на который необходимо будет совершить звонок, будет сообщен при подаче документов. Использовать этот способ будет сложно, если попытаться дозвониться в «горячий» сезон, так как из-за высокой загруженности Консульство и Визовые центры не могут обработать такое количество информации.
  • Позвонить в организацию можно только в рабочее время, которое можно узнать на официальном сайте или при подаче документов. Проверка личности по телефону будет проходить при помощи данных из анкеты.
Использование онлайн-сервиса Самый удобный способ, который позволит получить актуальную информацию без задержек и долгих ожиданий.

Каждый обращающийся вправе самостоятельно определять, каким именно способом проверять наличие визы. В некоторых случаях следует использовать сразу несколько способов для получения достоверной информации.

Личное обращение, как правило, используется в последнюю очередь, так как сопряжено с тратой большого количества времени.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Как можно быстро проверить готовность финской визы

Проверить или отследить готовность финской визы можно, используя следующий алгоритм:

  1. Ожидать даты готовности. Примерное время ожидания всегда озвучивается при подаче документов.
  2. Воспользоваться более удобным способом для проверки статуса (звонок, посещение организации или через Интернет)
  3. Если же возникла при использовании одного из способов, воспользоваться другим вариантом.
  4. Если документ еще не готов, то ожидать дополнительное время.
  5. Когда документ будет готов, необходимо будет забрать паспорт.

Для того чтобы забрать визу, также можно использовать один из нескольких способов:

  • Лично явиться в Визовый центр или Консульство. Дату посещения можно узнать из оповещения, которое придет на электронную почту.
  • Заказать доставку при помощи службы Pony Express.
  • Послать в Визовый центр или посольство представителя, у которого будет договор доверенности, заверенного у нотариуса.

Требования к фото на визу в Финляндию

Контроль статуса

Существует три статуса документа:

  • заявление принято;
  • заявление проходит стадию рассмотрения;
  • документация готова.

Образец выписки с банковского счета

Сама формулировка статуса может отличаться в зависимости от сайта, на котором заявитель получает информацию. В зависимости от актуального статуса заявки будут проставляться галочки.

Если же в выдаче визы Консульство

отказало

, то появится «отклонено посольством». Также рядом со статусом будет показана дата, когда было произведено действие.

Каждый заявитель должен внимательно относиться к вопросам получения документов. Если же когда документы уже стали готовы заявитель не может забрать их лично, то следует воспользоваться другими способами для получения паспорта с печатью.

Образец медицинской страховки для визы

Наблюдать через Интернет

Как проверить, готова ли финская виза при помощи официального сайта ведомства:

  1. Необходимо зайти на сайт ведомства в зависимости от места, куда подавались документы и заявление.
  2. Если же гражданин не зарегистрирован на сайте Визового центра или Консульства, то пройти процесс регистрации.
  3. Найти на главной странице «Отслеживание заявления онлайн» или «Готовность финской визы», название будет меняться в зависимости от организации, куда были поданы документы. Далее сайт переведет пользователя на страницу отслеживания статуса готовности визы.
  4. Необходимо заполнить форму. Вся введенная информация должна быть идентичной той, что имеется в анкете. Регистрационный номер – это комбинация из букв и цифр, которую можно найти в чеке, получаемом после оплаты консульских сборов. При вводе номера необходимо соблюдать его формат: AAAA/012345/6789/01. Если же ввести код неправильно, то система не позволит получить актуальную информацию о статусе визы по номеру.
  5. Далее при заполнении верхней формы вводится фамилия латинскими буквами, идентично тому, как записана в заграничном паспорте. Узнать статус можно не только по фамилии, также можно ввести дату рождения в формате ДД/ММ/ГГГГ, для этого следует воспользоваться нижней формой.
  6. Если введенные данные корректны, то система позволит «отправить» запрос. Через некоторое время на экране появится окно, где будет указан статус документа.

Образец свидетельства о рождении

Согласие родителей на выезд ребенка за границу

Несмотря на то, что мониторинг с использованием Интернета является самым удобным, система не является идеальной, поэтому в некоторых случаях могут возникать внутренние ошибки. После ввода всей информации следует проверить ее на достоверность.

Если все данные введены корректно, то проблема заключается в системе. Причиной этому может быть высокая нагрузка на сайт либо заявление еще не было обработано и занесено в систему. В таком случае придется только ожидать либо обратиться за информацией с использованием другого способа (телефонный звонок или посещение организации).

Виза – это обязательный атрибут, необходимый для посещения Финляндии. Без наличия печати в загранпаспорт невозможность пересечь границу. Несложный процесс оформления и возможность проверки статуса заявки онлайн делают процедуру максимально упрощенной.

Track Your Application

Когда вы подадите заполненную анкету и все необходимые документы на визу, вам назовут примерную дату, к которой предположительно будет готов паспорт с визой. Подчеркиваем, даты готовности шенгенской визы – предполагаемые и не являются гарантией готовности паспорта.

Сроки рассмотрения ваших документов могут меняться в зависимости от текущего количества визовых заявлений. В сезон, а именно перед новогодними праздниками, периодом летних отпусков, а также в сезон распродаж вероятность того, что выдача визы задержится, больше.

В среднем, для всех жителей Северо-Западного федерального округа срок выдачи финской визы составляет одну неделю.

Мы предлагаем вам ориентироваться на еженедельно обновляемую таблицу сроков оформления финской визы. Данные предоставлены генеральным консульством Финляндии в Санкт-Петербурге:

Сроки оформления шенгенской визы

Сроки оформления шенгенской визы при подаче с 24 сентября по 28 сентября 2020

Подача документов
Выдача документов
24 сентября 5 октября
25 сентября 8 октября
26 сентября 8 октября
27 сентября 9 октября
28 сентября 9 октября

Указанные сроки выдачи шенгенской визы предоставлены Генеральным консульством Финляндии. Сроки предполагаемые и не являются гарантией готовности именно к этой дате.

Узнать готовность финской визы и не тратить время на безрезультатную поездку можно в том месте, куда вы подавали документы.

Генеральное консульство Финляндии в Санкт-Петербурге – тел. +7 (812) 331 76 03

— по будням с 9.00 до 12.00

Визовый центр – тел. + 7 (812) 309 28 89 и +7 (812) 424 46 66

  • с 8.00 до 19.00 с понедельника по пятницу
  • с 9.00 до 18.00 по субботам

Проверить готовность визы онлайн можно здесь

Вводить данные нужно прямо в таблицу, фамилию пишите латинскими буквами, строго, как в вашем загранпаспорте. Регистрационный номер состоит из букв и чисел через слэш. Пример: FNRU/010101/0123/01.

Если вы оформляли визу самостоятельно, не забудьте взять с собой квитанцию об оплате консульского сбора.

Чтобы не беспокоиться о готовности визы, вы можете оформить ее у нас. Мы с удовольствием заберем ее за вас в самый ранний возможный срок.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: