Как выглядит образец платежного поручения по коммунальным платежам

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжного поручения по форме 0401060 .docСкачать образец заполнения платёжного поручения по форме 0401060 .doc

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

  • плательщика;
  • банка;
  • получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

  • 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
  • 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
  • 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
  • 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Под жилищно-коммунальными услугами подразумевается комплекс предоставляемых ресурсов и работ, направленных на обеспечение комфортного проживания граждан в жилом доме. За реализацию данных услуг жителям отвечает управляющая организация, которая ежемесячно выставляет счёт на имя владельца жилплощади.

Законодательные нормы, введённые в 2012 году, предписывают обязательное детальное описание и раскрытие всей информации, содержащейся в расчётных документах ЖКХ. Закон был принят для того, чтобы получатель счёта видел,

что входит в коммунальные платежи

и как определяется каждая сумма в платёжке. Благодаря установленным требованиям структура

квитанции

стала понятной и логичной.

Чтобы не переплачивать за тот или иной вид услуг, плательщик должен разбираться во всех пунктах, из которых состоит платёжка, а также иметь представление о принципах начисления сумм по каждому из них.

Что это такое и как получить

Расчётный документ по ЖКУ представляет собой специальную квитанцию, где приводятся суммы, подлежащие оплате за предоставление тех или иных услуг со стороны поставщиков ресурсов и управляющей компании.

В документе содержится следующая информация:

  • сведения о владельце жилища, на имя которого выставляется счёт;
  • реквизиты, куда должны быть перечислены средства;
  • перечень услуг и значения начисленных сумм по ним за указанный расчётный период.

Предоставляется данный документ главным образом по почте, но есть также и возможность получения электронной версии квитанции на e-mail.

Главное, о чём нужно помнить, что отсутствие платёжного документа не освобождает от обязанности вносить оплату. Обязанность по уплате коммунальных платежей возлагается не только на собственника, но и на всех трудоспособных и совершеннолетних пользователей помещения. В их число входят зарегистрированные в жилье граждане, иностранные поданные, а также юридические лица, владеющие или арендующие объект недвижимости.

Порядок расчётов за ЖКУ регламентируется Жилищным кодексом. Согласно статье 155 потребители услуг должны внести платёж за прошедший месяц до 10-го числа следующего месяца. О том, какие позиции входят в коммунальные платежи и как определяется их размер, описывается в статьях 156 и 157. На основании них можно сделать вывод о том, правомерно ли были начислены суммы по каждому пункту квитанции.

Статья 156. Размер платы за жилое помещение

Статья 157. Размер платы за коммунальные услуги

Образец платежного поручения

Общие положения насчёт документа

Образец платежного поручения по коммунальным платежам был утверждён Приказом N924 от 29.12.14 Минстроем РФ. Пример формы документа представлен в Приложении 1 Приказа. В Приложении 2 приведены рекомендации по её заполнению. Данный приказ отменил ранее действующий нормативный акт от 19.09.11 под N454, который был введён Министерством регионального развития.

Согласно методическим рекомендациям:

  • в платёжную квитанцию следует включать идентификационный код плательщика (в целях автоматизации обработки данных);
  • в документе необходимо указывать начисленные платежи за ЖКУ и содержание здания, за исключением расходов на использование общедомового имущества;
  • в счёте необходимо указывать справочную информацию, предусмотренную Правилами предоставления ЖКУ;
  • начисленные пени желательно указывать в отдельном документе;
  • изменения следует вносить посредством внесения дополнительных сведений с сохранением обязательных к указанию данных;
  • при желании потребителя оплатить услуги в размере, не соответствующем указанным в платёжном документе суммам (например, в счёт предстоящих периодов), рекомендуется предоставлять ему незаполненную квитанцию.

Соответствие нормам

Требования по указанию обязательных сведений в платёжном документе за коммунальные услуги установлены Постановлением N354 от 06.05.11, которое ввело в действие Правила оказания ЖКУ.

Согласно п. 69 данных Правил в квитанции должна быть приведена следующая информация:

  • адрес жилого объекта, данные о его владельце, а для жилья, находящегося в соцнайме, – ФИО нанимателя;
  • наименование организации, выставившей счёт, а также все её реквизиты, включая банковские;
  • период оплаты, наименование каждой услуги, тарифы по ним, применяемые единицы измерения;
  • объём предоставленных услуг и сумма оплаты за каждую из них;
  • объём каждого вида ЖКУ, использованных для общедомовых нужд, и показания общедомовых счётчиков;
  • сведения об имевшем место перерасчёте с перечислением оснований для доначисления либо уменьшения суммы оплаты, в том числе по причине:
    • предоставления ЖКУ несоответствующего качества либо с перебоями, превышающими установленные нормы;
    • проживания в жилье временно зарегистрированных лиц;
    • временного отсутствия проживающих (в случае если не установлены счётчики);
    • уплаты неустоек в пользу потребителя;
  • данные о предоставленных субсидиях или льготах;
  • сведения о задолженности за предыдущие периоды;
  • данные о предоставляемой отсрочке платежей.

Согласно ст. 70 суммы за услуги, предоставленные потребителю, и плата за ЖКУ на общедомовые нужды должны быть указаны отдельными строками.

В соответствии со ст. 71 образец платежного поручения по коммунальным платежам утверждается Министерством строительства и ЖКХ.

В случае если сведения в расчётном документе представлены ненадлежащим образом, необходимо направить соответствующую претензию (обращение подаётся в двух экземплярах) в управляющую компанию. В ней нужно указать требование предоставить полную и/или достоверную информацию в отношении пунктов, которые были приведены не в соответствии с нормами.

Расшифровка образца платежного поручения по коммунальным платежам

При получении квитанции не все могут разобраться в том, что означают некоторые позиции. Но если один раз вникнуть в суть, становится очевидным, что в документе нет ничего сложного, а его структура интуитивно понятна. Платёжка состоит из 2-х основных разделов – извещения и непосредственно счёта.

Первый раздел включает в себя следующие пункты:

  • сведения о собственнике;
  • адрес, на который выставляется счет;
  • код плательщика, представляющий собой идентификатор, с помощью которого можно оплатить квитанцию через банкомат либо в Интернете;
  • штрих-код, с помощью которого можно произвести оплату посредством специализированного терминала;
  • период, на который распространяется платёжка.

Непосредственно счет содержит следующие сведения:

  • данные об управляющей организации;
  • перечень ЖКУ, в котором приняты следующие сокращения:
    • ХВС/ГВС – снабжение холодной и горячей водой соответственно;
    • КПУ – прибор учёта, установленный в квартире;
    • ДПУ – общедомовой прибор учёта;
    • ТБО – вывоз твёрдо-бытовых отходов;
    • «зап. устр.» – обслуживание запирающего устройства;
    • «техн. обсл.» – техническое обслуживание и ремонт здания;
    • «водоотв.» – водоотведение;
    • «кол-во» – объём потреблённых услуг;
    • «т-ф» – установленный тариф на услугу;
    • «нач. по т-фу» – произведение количества на тариф;
  • льгота – сумма соответствующей скидки, если владелец имеет право на получение дотации от государства;
  • перерасчёт (если имел место) – сумма, на которую увеличивается или сокращается счёт;
  • страховка (подробная информация о ней приведена ниже).

Платежи в квитанции подразделяются на два вида: непосредственно за коммунальные услуги и за пользование жилплощадью. К последнему виду относятся квартплата и сборы на капремонт.

Оплата за ЖКУ может быть установлена исходя из следующих принципов расчёта:

  • за единицу потребляемого ресурса;
  • по количеству проживающих;
  • по нормативу потребления на 1 человека;
  • по размеру жилплощади.

Графа со страховкой присутствует в платёжных документах не во всех регионах, а только там, где предусмотрено добровольное страхование жилплощади. Страховка выплачивается в случае нарушения функционирования той или иной жилищной системы. Например, при затоплении соседями возмещение ущерба будет происходить из страхового фонда.

Для заключения соглашения о страховании необходимо заполнить и отослать по указанному адресу бланк, который ежегодно кладётся в почтовый ящик.

Чтобы оплачивать страховые взносы, необходимо выбирать опцию «С учётом страховки». Первую оплату нужно произвести до начала следующего месяца после заключения соглашения. В случае возникновения страхового случая нужно обратиться к страховщику в 3-хдневный срок.

Оговорки насчёт пеней

Для пеней предусмотрено отдельное платежное поручение. Им могут воспользоваться те, кто просрочил один или несколько платежей за ЖКУ. У такой платёжки есть свои особенности.

В целом же квитанция на пеню во многом схожа с обычным платёжным поручением (указаны те же основные данные: сведения об исполнителе, плательщике и т. д.), но имеются три основных отличия.

Первая отличительная особенность связана с идентификатором бюджетной классификации (поле 104). По КБК как раз и можно определить, что платёж относится к пеням.

Второе отличие заключается в 106-м поле «Основание платежа». В нём, скорее всего, будет указано сокращение «ТР» («по требованию») либо «АП» («оплата по акту проверки»).

Третья особенность связана с заполнением поля 107, в котором указывается налоговый период. В случае добровольной оплаты пеней либо при платеже в соответствии с проверочным актом в нём обычно ставится 0, так как пени зачастую не привязываются к какому-либо периоду. Но если они перечисляются за какой-либо один конкретный месяц, то указывается соответствующее числовое обозначение.

Не стоит забывать, что уплата пеней скорее является не наказанием, а обеспечительной мерой, так как благодаря им достигается своевременность оплаты счетов.

Коммунальные платежи в апартаментах

рассчитываются по обычному тарифу, только прибавляется налог на недвижимость.

Читайте здесь, как платить коммуналку через терминал.

Где принимают платежи за коммунальные услуги — мы расскажем далее.

Все коммунальные услуги без исключения в настоящее время предоставляются на платной основе. Основание для внесения платежа это специальный платежный документ. Как заполнять платежку на коммуслуги?

Оплата за коммуслуги вносится на основании квитанций, рассылаемых поставщиками услуг. Поскольку разные услуги могут предоставлять разные компании, то и квитанций потребитель получает несколько.

И очень сложно не запутаться с их своевременной оплатой. Именно потому с недавнего времени утверждена единая квитанция для оплаты коммунальных услуг. Как заполняется данный документ?

Что нужно знать ↑

В 2021 году Минстроем была утверждена новая форма единой платежки. В ее состав включена плата за водоснабжение, электричество, газоснабжение, ремонт дома и прочие услуги.

Однако форма этого документа лишь рекомендательная. Вопрос ее применения решается управляющей компанией в зависимости от того, кем именно предоставляются услуги.

Единая квитанция существовала и раньше. В некоторых регионах при наличии единого поставщика подобный платежный документ используется уже давно.

Что касается дизайна платежки коммунальных услуг, то он также различен. Утвержденная единая квитанция служит лишь эталоном, на основе которого может создаваться документ.

Если решением собственников установлена необходимость заключения прямых договоров с поставщиками, то закон не воспрещает платить по разным квитанциям за отдельные услуги.

Если же жильцы доверяют своей управляющей компании, то единый платежный документ становится прекрасным способом заплатить за все коммуслуги разом.

Определения

Что же такое единая квитанция коммунальных услуг? По сути, от обычной квитанции она отличается лишь тем, что в ней вместо одной коммунальной услуги перечислены все предоставляемые.

То есть, как и обычная платежка, она состоит из таких разделов как:

  • данные о плательщике;
  • реквизиты получателя;
  • расчет размера платы за услуги.

Кроме того, в единую квитанцию включены разделы о суммах за содержание и ремонт жилья, показаниях счетчиков и нормативах потребления и прочее.

В частности в платежке появилась дополнительная информация о предельных индексах изменения величины оплаты за комуслуги в каждом регионе.

Это позволяет жильцам самостоятельно проверить, насколько правильно управляющая компания выставляет счета.

Предусмотрено в обновленной квитанции и то, что плата за электроэнергию может оплачиваться по разным режимам в зависимости от региона.

Например, в некоторых областях плата взимается по социальным нормам. В отдельных случаях используются двухкомпонентные тарифы на воду. Все это учтено в новой квитанции.

Минстроем также рекомендовано указание на единой квитанции контактов местного филиала Госжилинспекции. Так любой гражданин сможет обратиться за разъяснениями или пожаловаться на нечестность управляющей компании.

Во избежание сложностей, возникающих при использовании платежки коммуслуг, стоит разобраться с некоторыми терминами:

Платежный документ Коммунальных услуг это специальная форма квитанции, составляемая поставщиком услуги, управляющей компанией или иной структурой, начисляющей оплату. Примерный образец данного документа учрежден на законодательном уровне
Реквизиты платежки коммуслуг Это сведения необходимые для исполнения платежа. Перечень обязательных реквизитов также устанавливается законодательно
Штрих-код Являет собой специальное обозначение на платежке, позволяющее передавать сведения в сжатом зашифрованном виде. При помощи данного кода можно оплачивать комуслуги через терминалы

Что относится к услугам

Коммунальными услугами называются услуги, предоставляемые потребителю, который является собственником жилья или его арендатором.

И собственники, и арендаторы обязаны своевременно оплачивать все комуслуги по мере потребления.

Основное предназначение этих услуг заключено в обеспечении комфортабельных условий проживания людям, а также возможности использовать помещения в иных целях. Перечень предоставляемых коммунальных услуг может сильно различаться.

Незначительно может отличаться и стоимость услуг. На данное время стандартный перечень коммунальных услуг включает в себя:

  • электроснабжение;
  • водоснабжение;
  • теплоснабжение;
  • газоснабжение;
  • вывоз мусора;
  • обслуживание инженерных коммуникаций;
  • обслуживание придомовой территории и прочее.

Для оплаты услуг используется квитанция, присланная поставщиком в адрес потребителя.

Законные основания

Оплата коммунальных услуг регулируется Жилищным Кодексом. В соответствии со ст.153 ЖК РФ платить за коммуслуги обязан каждый человек, собственник или арендатор жилья, а также юрлицо при аренде какой-либо площади.

В плату за использование жилого помещения включается оплата коммунальных услуг и плат за ремонт и содержание жилища.

Образец платежки в ФСС для работодателей в 2021 году смотрите в статье:

платежка в ФСС

.

Что это такое — УИП в платежном поручении, читайте здесь.

При этом владельцы помещений в многоквартирных домах обязаны оплачивать не только текущий ремонт дома, но и капитальный ремонт общедомового имущества.

Ст.155 ЖК устанавливает, что вносить оплату за коммуслуги необходимо до десятого числа каждого месяца, если иное не предусмотрено договором.

Осуществляется платеж на основании полученных платежных документов. Размер оплаты зависит от многих факторов, регулируемых ст.156, 157 ЖК.

Законом установлено, что платежные документы на коммуслуги предоставляются не позже первого числа месяца при отсутствии иного срока.

Плательщик может получать информацию о размере оплаты также по электронной почте или при помощи информационных терминалов по имеющимся реквизитам платежки.

Если платежка своевременно не предоставлена, то потребители не освобождаются от внесения оплаты, если услуги были предоставлены.

Как выглядит платежка за коммунальные услуги ↑

Новая платежка коммуслуг стала более информативной. Жильцы могут ознакомиться с нормативами потребления по каждой отдельной услуге и проконтролировать процесс начисления оплаты управляющей компанией.

Некоторые новшества единой квитанции станут полезны для социально незащищенных слоев населения. В частности в платежке появилась новая графа, позволяющая оплачивать услуги в рассрочку.

Единая квитанция коммунальных услуг содержит данные о текущей задолженности потребителя либо об авансе.

При определении суммы долга в расчет принимается период с двадцать шестого числа месяца перед расчетным по двадцать пятое число месяца расчетного. Причем данные о задолженности отображаются отдельно по каждой услуге.

Всего форма нового документа содержит семь разделов:

  • данные о плательщике и поставщике услуг;
  • сведения для внесения потребителем оплаты;
  • расчет размера оплаты за услуги;
  • справочная информация;
  • данные о перерасчетах;
  • расчет суммы платежа с учетом рассрочки;
  • уведомление.

Данный перечень разделов должен присутствовать в единой платежке обязательно. Иначе квитанция может быть признана недействительной. Причем оформляться данные должны в соответствии с учрежденными стандартами.

Как ее получить

Где взять бланк единой квитанции? Получить его можно:

  • обычной почтой;
  • на адрес электронной почты и далее распечатать;
  • сформировать самостоятельно.

Как правило, поставщики услуг рассылают квитанции потребителям. Однако возможны ситуации, когда по каким-то причинам платежка не доходит до получателя. При этом закон в этом вопросе весьма строг.

Отсутствие квитанции не является весомым аргументом для несвоевременной оплаты услуг. Независимо от того, получил ли потребитель платежку коммуслуг, оплатить он обязан вовремя. В противном случае может начисляться пеня за просрочку платежа.

Также стоит учесть, что все чаще коммуслуги оплачиваются посредством Интернета – через Интернет-банкинг или специальные сайты. В этом случае платежный документ формируется плательщиком самостоятельно.

Нужно учитывать законодательные требования и указывать все обязательные реквизиты. Проще всего скачать незаполненный бланк единой квитанции и заполнить его на основании имеющихся данных.

Как заполнять новые бланки

При заполнении нового бланка единой квитанции самостоятельно нужно знать, какие данные указываются в документе:

  • номер лицевого счета плательщика;
  • указание расчетного периода;
  • Ф.И.О. плательщика;
  • адрес объекта, за какой осуществляется платеж;
  • данные о недвижимом имуществе (арендованное/частное);
  • информация о поставщике (название, реквизиты, контакты);
  • перечень оплачиваемых коммуслуг (единицы измерения, размер платы, наличие долга);
  • объем предоставления услуги в расчетном периоде;
  • общий объем ресурса, предоставленного многоквартирному дому;
  • объем определенной коммуслуги в определенном периоде;
  • данные счетчиков (применяемый тариф, текущие и предыдущие показания, сумма к выплате, долг, итог);
  • перерасчет услуг;
  • наличие субсидий или льгот;
  • соглашение о рассрочке или отсрочке платежа.

Расшифровка документа

В единой квитанции коммуслуг используется довольно много различных терминов и сокращений, не совсем понятных рядовому потребителю.

Для понимания платежки желательно ознакомиться с основными из них:

номер ПУ Предполагает указание номера прибора учета, установленного в помещении
пл. О/Ж Так обозначается площадь помещения, общая и жилая. К жилой площади относят только сумму площадей жилых комнат. Совокупность площадей всех имеющихся помещений считается общей
зарег./прож. Здесь указывается сколько человек зарегистрировано официально и сколько проживает фактически
УСЗН Управление соцзащиты населения. В данный орган можно обращаться по вопросам оформления льгот
общ. площадь дома Подразумевает площадь всех жилых и нежилых помещений многоквартирного дома в целом
МОП Места общего пользования
ОДН Общедомовые нужды
Содержание Ж/Ф Содержание жилого фонда
ИТУ, ИПУ Индивидуальные точка учета или прибор учета
КТУ, ОДПУ Коллективная точка учета либо общедомовой прибор учета многоквартирного дома

Что касается прочих терминов, то они понятны и без расшифровки – газоснабжение, отопление, электроснабжение, водоотведение и т.д.

Для оплаты по ЖКХ

Оплачивать услуги ЖКХ единой квитанцией весьма удобно. Основным принципом новой платежки является прозрачность начислений и платежей. Потребителю понятно за что и сколько он платит.

Платежка ЖКХ может несколько отличаться, но основные пункты ее неизменны. Так в верхней строчке всегда указывается год и месяц, оплачиваться может предыдущий месяц или текущий.

Видео: обучение 1С 8.2 платежное поручение по полученным товарам

При наличии счетчиков расчет оплаты осуществляется на основании показаний в конкретный период времени. Если счетчики отсутствуют, то плата начисляется исходя из фиксированных тарифов.

При этом учитывается число прописанных в помещении лиц. Важно знать, что плата по нормативам начисляется по количеству жильцов.

Если кто-то из прописанных в жилище отсутствует длительное время и подтвердить сей факт можно документально, то можно обратиться к поставщику для перерасчета оплаты.

Оплачивать услуги ЖКХ можно на стандартными оффлайн-способами, так и через Интернет. Зная необходимые реквизиты, можно самостоятельно сформировать квитанцию в системе «Сбербанк Онлайн» или при помощи любой другой подходящей системы.

Примечательно, что сегодня оплатить коммуслуги через Интернет это значит не только сформировать квитанцию. Внести платеж можно электронными деньгами или посредство перевода средств с банковской карты.

Заполненный образец

При заполнении документа стоит учесть несколько важных деталей:

Если расчетный период в полученной платежке не указан Нужно вписать его от руки
Наличие исправлений В документе недопустимо
Напротив названия каждой услуги Плательщиком пишется сумма платежа и показания счетчиков
Обязательно заполняется графа Итоговой общей суммы
В поле «Оплачено» Вписывается сумма внесенных на счет получателя средств
Абонент непременно прописывает дату платежа Заверяя ее личной подписью

При неправильном заполнении банк вправе отказать в приеме платежки. В большинстве случаев так и происходит. И тогда документ нужно составлять заново.

Фото: единая квитанция

В целом в заполнении единой квитанции сложного нет ничего. Процесс даже упростился, поскольку теперь не нужно заполнять и оплачивать кучу разных платежек.

Хранить проплаченные квитанции следует не менее трех лет, а в идеале – столько, сколько это возможно.

Заполнение платежного поручения по оплате услуг ЖКХ  (оплата за жилое помещение и коммунальные услуги)

При заведении ИНН получателя автоматически определяется принадлежность получателя к поставщикам услуг  ЖКХ. При этом появляется блок «Оплата услуг ЖКХ»:

Для заполнения блока нужно выполнить следующие действия:

-в поле Оплатить по выбрать тип идентификатора платежа, по которому будет осуществляться платеж;

-в поле ниже указать значение идентификатора;

-в поле период с помощью выпадающих списков указать период, за который производится оплата услуг.

Сведения из блока автоматически проставляются в назначении платежа (либо в поле Код)  в нужном формате.

Форматы идентификаторов:

  1. Идентификатор платежного документа (18 знаков): ИПДЦЦББЦЦЦЦЦЦ-ЦЦ-ЦЦЦЦ
  2. Идентификатор жилищно-коммунальных услуг (13 знаков)  и  период оплаты:

ЖКУЦЦББЦЦЦЦЦЦ-ЦЦ;ММ.ГГГГ

  1. Единый лицевой счет (10 знаков) и период оплаты:

ЕЛСЦЦББЦЦЦЦЦЦ;ММ.ГГГГ

где Ц-цифры от 0  до 9, Б-буквы русского алфавита.

Обращаем внимание, что если в документе на оплату указан идентификатор Лицевой счет, то для его отражения в платежном поручении нужно:

— снять галочку с блока «Оплата услуг ЖКХ»;

— в назначении платежа указать идентификатор (до 30 знаков) и период оплаты в следующем формате: ЛСИЦЦЦЦЦЦЦЦЦ;ММ.ГГГГ///.

В случае, если платеж  осуществляется поставщику услуг ЖКХ, но платеж НЕ за услуги ЖКХ, необходимо снять галочку с блока «Оплата услуг ЖКХ»:

При сохранении появляется окно:

При нажатии кнопки «Сохранить» платеж сохраняется.

Для облегчения жизни собственников жилья на территории РФ в любом многоквартирном доме действует ЖКХ.

Чтобы услуги оказывались стабильно и качественно, владельцы жилых площадей оплачивают услуги ЖКХ по специальным документам.

Что такое платежка ЖКХ, где ее получить и как разобраться в платежке ЖКХ, мы и поговорим в этой статье.

Содержание:

  • Единый платежный документ за услуги ЖКХ – что это такое?
  • Получение квитанции
  • По каким платежным документам происходит оплата юр. лиц за ЖКХ?
  • Подлинность информации
  • Расшифровка платёжного документа ЖКХ
  • Как правильно оформить?
  • Заключение
  • Единый платежный документ за услуги ЖКХ – что это такое?

    Платёжный документ ЖКХ – это специальная квитанция, в которой указываются данные, позволяющие произвести оплату согласно им.

    Встречаются и другие названия этого документа: извещение по оплате, уведомление и т.д.

    Этот документ отражает следующую информацию:

    • данные о собственнике, который должен внести оплату;
    • реквизиты получателя;
    • оказываемые услуги и размер оплаты за них в текущем месяце.

    Также в платежной квитанции есть информация о денежных тратах на поддержание в порядке жилья и сумме, отведенной на капремонт, показания гидро- и электросчётчиков, нормы потребления и прочая информация.

    Получение квитанции

    Получить платежный документ ЖКХ можно двумя способами:

  1. обыкновенной почтовой рассылкой: почтальон разносит эти квитанции, раскладывая их по ящикам жильцов;
  2. online-способом получения документа – по e-mail, по получении его можно распечатать;

Большинство владельцев жилья получают платёжные квитанции обычной почтой, но постепенно всё больше и больше людей пользуется возможностью получать её через Интернет.

Поставщики услуг всегда рассылают тем или иным способом платёжные документы по оплате ЖКХ. При этом необходимо помнить, что отсутствие данного документа у плательщика в нужный срок не освобождает его от оплаты.

Если физическое лицо захочет получать извещение по оплате online-способом, то ему нужно зарегистрироваться на сайте “Система Город” и заполнить заявку на последующее извещение о предстоящей оплате по электронке.

К этой заявке прилагаются необходим приложить:

  1. документация, утверждающая право владения квартирой:
    • для владельцев жилья – это оригинал и копия свидетельства о государственной регистрации в собственность квартиры, и сведения из ЕГРП;
    • квартиронанимателям же нужно будет предъявить документацию по факту социального найма жилья.
  2. Паспорт – заверенная копия и оригинал (будут интересовать только первые несколько страниц документа).

По каким платежным документам происходит оплата юр. лиц за ЖКХ?

В предыдущем разделе мы писали, при помощи какого документа осуществляется внесение оплаты за коммунальные услуги физическими лицами.

Как показывает практика, в настоящее время рассылка уведомлений об оплате услуг ЖКХ юридическими лицами осуществляется, как правило, только по электронной почте.

Чтобы получать платёжные документы электронным способом, нужно организации или компании необходимо пройти регистрацию на сайте “Единого расчётного центра”. Иногда её ещё называют “Система Город”.

После регистрации юр. лица должны предъявить к соответствующей заявке следующий перечень типов документов:

  • об утверждении права компании или организации на пользование и обладание площадью для жилья;
  • паспорт лица, который обратился на сайт с заявкой на дальнейшее получение квитанций через Интернет;
  • доверенность от юр. лица на лицом, подавшее заявку в “Систему Город”;
  • документы, в которых утверждается учреждение конкретной организации;
  • или, возможно, выписка из ЕГРЮЛ.

Если заявку на получение платежного документа через Интернет оформляет директор фирмы, то из документов нужно предъявить:

  • документы на владение жилым помещением, в котором размещён офис организации;
  • паспорт самого директора;
  • документы, в которых утверждается учреждение конкретной организации или выписку из ЕГРЮЛ.

После регистрации в ЕРЦ и подачи заявки на получение платёжной квитанции по услугам ЖКХ внесение оплаты осуществляется в точности так же, как гласит законодательство.

Подлинность информации

По получении платёжного документа (не важно, каким способом) собственник вдруг обнаруживает, что указанные в нём данные на оплату слабо соответствуют реальным потребленным услугам.

Что в этом случае делать? Кто имеет право печатать платежки на ЖКХ?

Если собственник не уверен, что ему правильно начислили платеж за коммуслуги, он должен прийти в офис компании, оказывающей услуги, и запросить сверку расчётов, указанных в специальных документах. Жильцу в этом не должно быть отказано.

При этом собственник может попросить заверить данные этих документов печатью, а компанию по оказанию услуг сделать это без возражений.

Однако, подобные ситуации возникают не столь часто.

Расшифровка платёжного документа ЖКХ

Когда платёжная квитанция уже получена на руки, собственники далеко не всегда могут понять расшифровку платежки ЖКХ и содержание сокращений, принятых в этом документе.

Платёжный документ состоит из двух крупных разделов – извещение и собственно квитанция.

В раздел “Извещение” входят следующие пункты:

  1. ФИО – здесь всё очевидно: фамилия, имя и отчество собственника жилья или квартиронанимателя.
  2. Фактический адрес, по которому выставляется счёт.
  3. Штрих-код, обеспечивающий возможность оплаты услуг через электронные устройства и состоящий из 28 символов.
  4. Период – это время, за который сформирован текущий платёж.
  5. Код – личный идентификатор плательщика, без которого невозможно оплатить коммуслуги через банкомат или Интернет.

Раздел собственно квитанции состоит из следующих пунктов:

  1. информация о компании, предоставляющей услуги: название, адрес и контактные данные;
  2. отдельно стоит говорить об оказываемых услугах, для каждой из которых используется определённое сокращение:
    • ХВСГВС – холодное и горячее водоснабжение соответственно;
    • Водоотв. – канализация;
    • КПУ – квартирный прибор учёта;
    • ДПУ – прибор учёта на весь дом;
    • Сод. и рем.ж.п. – содержание и ремонт жилого помещения;
    • Сод. и рем.ж.п.изл.пл. – то же самое, только с указанием излишней площади;
    • Сод. и рем.ж.п.втор.жил. – показания для тех, у кого есть другое жилье и для незарегистрованных жильцов;
    • Отоп.осн.пл. – сумма за отопление;
  3. кол-во – это количественные меры потреблённых услуг по воде, электричеству. Для отдельного вида услуги свои физические единицы измерения;
  4. тариф – числовой указатель тарифных данных;
  5. нач. по тарифу – сумма начислений по тарифам (содержание граф “Тариф” умноженное на содержание графы “Кол-во”);
  6. льгота – информация по сумме льгот (если таковые имеются);
  7. перерасчёт – если был произведен перерасчёт за плохое качество услуг или за их полное отсутствие;
  8. отдельно следует говорить о таких показателей платёжного документа, как ОДН и пункт о страховке квартиры.

Графа ОДН

Графа ОДН в платежках ЖКХ расшифровывается, как “общедомовые нужды”.

Её появление случилось в 2009 г., согласно одному из постановлений.

ОДН – это количество электричества, потребленное на нужды всего многоквартирного дома.

В 2017 году эту графу решили отменить. Сделано это было из тех соображений, что теперь денежные траты на электроэнергию будут осуществляться или по социальным нормативам, или по установленным счётчикам.

Так, по словам инициаторов поправки, собственникам будет проще понять структуру жилищных расходов.

Страховка квартиры в квитанции

В квитанциях по оплате услуг ЖКХ в некоторых регионах предусмотрена графа о добровольной страховании жилищной собственности.

Страховка квартиры в платежке ЖКХ предусмотрена для самой квартиры по нарушениям функционирования жилищной системы.

К примеру, если собственника затопят соседи, то ущерб будет покрываться именно из его страховки.

  1. Чтобы заключить договор на страхование квартиры, нужно заполнить специальный страховой бланк, который кладут один раз в год в почтовый ящик.
  2. Чтобы делать взносы по страховке при оплате по квитанции нужно ставить галочку напротив пункта “С учётом страхования”. Оплачивается до начала месяца, который следует за месяцем заключения договора.
  3. Если произошел эксцесс, в результате которого вы пострадали, нужно обратиться в страховую компанию в течение 3 дней.

Если авария произошла по вине жильцов, то это не будет считаться поводом для выплаты страховки. Речь о предумышленной имитации аварии.

Как видим, страхование жилья оформлять необязательно, но предпочтительнее для собственников ради избежания непредвиденных обстоятельств.

Новая графа в платежке

Новые введения в платёжном документе образовались благодаря переходу части жилищных услуг в коммунальные.

По этой же причине может появиться новая строка в платежке ЖКХ.

Так, с началом 2017 г. деньги на поддержание порядка в доме и капремонт переходит в графу по оплате коммунальных услуг, используемых для содержания имущества в МКД.

Например, появилась новая графа в оплате услуг ЖКХ на вывоз мусора. Вывоз мусора и БО теперь стал коммунальной услугой. Если бытовые отходы будут подвергать сортировке, то и плата, соответственно станет меньше. Теперь будет предусмотрена графа ТКО – сбор и перевозка твердых коммунальных отходов.

Как правильно оформить?

Чтобы в ГИС ЖКХ вносились корректные сведения о платежах, необходимо правильно заполнять платёжные поручения. В этом разделе Вы найдёте несколько рекомендация по этому вопросу.

Платёжное поручение ЖКХ правильно должно быть оформлено следующим образом:

  1. в поле номер 22 под названием “Код” нужно указать номер идентификатора платёжного документа ИПД, размещенного в системе ГИС ЖКХ, выставившей вам счёт;
  2. а поле номер 24 под названием “Назначение платежа” следует оформлять только так:

    Обязательно указывается значок “///” и один из идентификаторов

    • идентификатор ЖКХ и период оплаты оформляются как: ЖКУ000000000000000;ММ.ГГГГ (где нули – номер идентификатора, а буквенные обозначения – месяц и год)/// Примечание: тройной разделитель в конце обязателен;
    • единый лицевой счёт и период оплаты заполняются как: ЕЛС0000000000;ММ.ГГГГ(где нули – номер лицевого счета, а буквенные обозначения месяц и год);
    • номер платёжного документа, по которому осуществлена оплата, заполненный так: ПДИ00000000000000000000000000000/// (где нули – номер платежного документа);
    • лицевой счёт для внесения оплаты с указанием даты: ЛСИ00000000000000000000000000000;ММ.ГГГГ/// (где нули – номер, а буквенные обозначения – месяц).

Если было решено указать несколько видов номеров, то они разделяются строго “;”, а дата ставится единожды.

Если резюмировать, пример заполнения платежного поручения ЖКХ будет выглядеть так: ЖКУ0000000000000;06.2016///Оплата по счету №… от … за …

ИПД, ПДИ, ЛСИ и другие могут указываться в квитанции или их можно получить при регистрации на сайте госуслуг.

Бланк оплаты ЖКХ, образец скачать здесь.

Заключение

Как итог, можно заключить, что платёжный документ ЖКХ является необходимым посредником в деле дальнейшего исправного оказания жилищных и коммунальных услуг.

А нововведения, связанные с электронной оплатой этих услуг существенно облегчают жизнь собственников жилья.

Смотрите на видео: что такое единый платежный документ?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: