Какой документ важен, как подтверждающий регистрацию по месту жительства

Регистрация по месту жительства, или постоянная регистрация, заменила существующую в СССР прописку. Хотя последнее понятие все еще используется в разговорной речи. Но прописка и регистрация – принципиально разные вещи. Чтобы прописаться, необходимо было получить разрешение местных властей. Регистрация же носит уведомительный характер. Но иногда возникают ситуации, в которых может потребоваться документ, подтверждающий регистрацию по определенному месту жительства. Рассмотрим, где и как его получить и куда предоставить.

О чем идет речь

Для начала разберем, что понимается под местом жительства и регистрацией по нему. Из самого определения ясно, что речь идет о жилом помещении. Это может быть:

  • квартира;
  • дом;
  • комната в коммунальной квартире;
  • комната в общежитии;
  • служебное жилье;
  • гостиничный номер и т.д.

Главным требованием к такому помещению будет его пригодность для проживания. В этом помещении гражданин должен проживать или пребывать большую часть своего времени.

О том, что определенное помещение является местом их проживания или пребывания, граждане обязаны уведомлять орган, ведающий миграционным учетом. В Российской Федерации это Миграционная служба (ФМС). Она осуществляет регистрационный учет граждан. То есть производит их регистрацию по месту жительства или пребывания.

Соответственно регистрация может быть постоянной – по месту проживания, или временной – по месту пребывания. В выборе такого места жители нашей страны свободны. Но о его результатах обязаны уведомлять государство. Это необходимо для планирования развития территорий, прогнозирования уровня безработицы и т.д.

Основанием для проведения регистрации по месту жительства может быть приобретение жилого помещения в собственность, заключение договора социального найма, заключение брака с владельцем жилья и т.д. Дети, не достигшие совершеннолетия, имеют право на регистрацию в квартире любого из родителей.

[smartcontrol_youtube_shortcode key=»прописка по месту жительства» cnt=»1″ col=»1″ shls=»false»]

Когда необходимо подтверждать регистрацию

Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, моту  потребоваться в самых разных житейских ситуациях:

  • при регистрации ребенка по адресу родителей;
  • при получении или обмене паспорта;
  • при устройстве на работу (особенно на госслужбу);
  • при подаче в ЗАГС заявления о заключении брака или разводе;
  • при устройстве ребенка в детский сад или школу;
  • при оформлении кредита или открытии счета в банке;
  • при постановке и снятии с военного учета в военкомате;
  • про совершении сделок с недвижимостью и т.д.

Отметка о постоянной регистрации по месту жительства проставляется непосредственно в паспорте. Однако бывают ситуации, когда предъявить такой штамп невозможно. Например, при утере паспорта для его восстановления. Или если этот документ еще не был получен, как в случае с ребенком до 14 лет. Иногда только паспорта бывает недостаточно и служащим ФМС. В таких ситуациях, вместо паспорта необходимо предъявить и другие документы, которые могут подтвердить регистрацию в определенном жилом помещении.

Какими документами можно подтвердить

Если паспорта нет, или по какой-то иной причине требуется дополнительный документ, то им может быть:

  • справка формы №9;
  • выписка из домовой книги, содержащая сведения обо всех зарегистрированных жильцах;
  • выписка из лицевого счета;
  • свидетельство о праве собственности на жилье.

Эти документы служат вполне достаточным подтверждением факта имевшей место в прошлом регистрации. В редких случаях в качестве подтверждения может выступать судебный акт о признании права на жилое помещение (пользование им) или договор найма с условием о регистрации. Но в отличие от документов, названных выше, эти бумаги скорее дают основание провести регистрацию, но не подтверждают ее факт.

Наилучшим вариантом будет все же справка – форма № 9. Она может быть обычной или архивной. Для замены паспорта или регистрации ребенка достаточно обычной.

В ней отражаются:

  • кому именно выдана справка;
  • вид регистрации и дата ее совершения;
  • адрес жилого помещения;
  • все зарегистрированные в текущий момент лица в этом же помещении;
  • на основании какого документа произошло вселение;
  • характеристика самого помещения;
  • дополнения и примечания (если имеются);
  • куда предъявляется справка;
  • кто и когда ее выдал.

Архивный вариант справки требуется при проверке на чистоту сделок с недвижимостью, прежде всего, купли-продажи. Дело в том, что при определенных обстоятельствах, за бывшими жильцами квартиры сохраняется право на проживание и восстановление регистрации. Например, если такой гражданин отбыл для:

  • получения образования;
  • службы в армии;
  • длительной командировки;
  • отбытия уголовного наказания.

Наличие таких претендентов на пользование жильем отразится в архивной справке. Кроме того, там будут перечислены вообще все когда-либо зарегистрированные на данной жилплощади люди. А также даты и причины снятия их с учета по данному адресу. Такой документ может потребоваться и для оформления приватизации, чтобы не нарушить права зарегистрированных лиц. Или при оформлении наследования недвижимости.

Куда обратиться за получением

Для получения подтверждающего постоянную регистрацию по месту жительства документа, можно воспользоваться одним из следующих способов:

  • Обратиться к паспортисту при жилищной конторе по месту обслуживания квартиры. Для этого стоит предварительно выяснить приемные часы этого специалиста. Они могут различаться в разных районах. Если в учетных документах есть запись о проведении регистрации, то при совпадении данных учетной карточки со штампом в паспорте, справка может быть выдана немедленно. Но, по понятным причинам, при отсутствии паспорта этот способ не годится.
  • Не городским жителям можно обратиться в администрацию сельского населенного пункта. Порядок действий будет тем же, что и в первом случае. Сверяются данные в поданном документе и учетной карточке – выписывается справка.
  • Документы на получение справки можно подать в ближайшем Многофункциональном центре. Поскольку специалисты МФЦ сами таких справок не выписывают, то ее изготовление может занять какое-то время. Получить готовый документ можно там же, где были поданы документы.
  • Обратиться в территориальный отдел УФМС лично. Получение справки также займет несколько дней. К тому же наверняка придется отстоять живую очередь. Причем дважды: для подачи документов и получения готовой справки.
  • Направить заявление и копию паспорта или иного документа по почте, заказным письмом. Ответ будет доставлен тем же способом. Учитывая скорость работы почтовой службы, это самый долгий способ. Но не придется лично посещать МФЦ или УФМС.
  • Воспользоваться услугами «электронного правительства». При заполнении заявления необходимо указать способ получения результата. Это может быть личное обращение или отправка по почте. Способ также не мгновенный, а предполагающий ожидание до 10 дней.

Услуга по оформлению справки по форме № 9 относится к числу бесплатных.

Сам документ имеет срок действия – один месяц с даты выдачи. Потом потребуется получить новый документ.

[smartcontrol_youtube_shortcode key=»как подтвердить регистрацию по месту жительства» cnt=»1″ col=»1″ shls=»true»]

Сегодня нас заинтересуют документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства. Мы рассмотрим возможные бумаги и способы их получения. Ведь подтверждение прописки может потребоваться совершенно неожиданно. К счастью, упомянутых бумаг довольно много. И далеко не всегда их нужно отдельно запрашивать. Некоторые справки выдаются в момент прописки гражданина и остаются при жильце на протяжении всего времени регистрации.

Возможные выписки

Хочется подтвердить регистрацию по месту жительства? Документы для этого могут пригодиться разные. Все зависит от конкретных обстоятельств.

В целом подтвердить факт прописки в жилье помогают следующие бумаги:

  • удостоверения личности (для лиц, достигших 14 лет);
  • архивные справки (форма 12 и 8);
  • справки о составе семьи (по форме 9);
  • свидетельства установленной формы.

Чаще всего достаточно предъявить паспорт. В нем прописывается место постоянной прописки человека.

Где получить?

Где могут быть выданы документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства? Современным жителям РФ разрешено запрашивать изучаемые бумаги в разных местах. Например, можно подать заявление лично или через Интернет.

В целом справки с места жительства выдаются в следующих органах:

  • многофункциональные центры;
  • службы одного окна;
  • ФМС;
  • миграционные отделы МВД;
  • паспортные столы;
  • паспортно-визовые центры;
  • управляющие компании домов.

Также допускается заказ выписки с места жительства через Интернет. Здесь на помощь приходит портал «Госуслуги». Но, как показывает практика, подобный прием используется крайне редко.

Что нужно для получения?

Как добыть документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства? Сделать это может как сам жилец, так и собственник квартиры/дома. Кроме того, за детей перечисленные документы просят их законные представители.

Для воплощения задумки в жизнь могут потребоваться следующие бумаги:

  • паспорта;
  • заявления;
  • свидетельства о рождении;
  • правоустанавливающие документы на жилье (для расширенных и архивных справок).

Обычно граждане просят выдать документы о прописке в устной форме. Такой вариант допускается, но не всегда он имеет место. Работники перечисленных органов могут требовать письменного заявления. Составляется оно на месте от руки.

Сроки выдачи

Как долго ждать выдачи изучаемых бумаг? В случае с паспортом — до 30 суток. Именно столько нужно для оформления удостоверения личности. Прописка в жилье отнимает около 3-5 дней.

Справки, подтверждающие регистрацию по месту жительства, зачастую выдаются через несколько минут после обращения граждан. Исключение составляют МФЦ и портал «Госуслуги». В данных ситуациях ждать придется до нескольких дней.

Соответственно, если человеку срочно нужно взять выписку с места регистрации, лучше напрямую обращаться в ФМС или в управляющую компанию. Там быстрее всего выдают изучаемые документы.

Алгоритм действий при оформлении

Нужно подтвердить регистрацию по месту жительства? Документы для воплощения задумки в жизнь мы уже перечислили. Теперь придется понять, как именно заказывать соответствующие бумаги.

Рассмотрим алгоритм действий на примере личного обращения гражданина в те или иные инстанции. Пошаговая инструкция в данном случае имеет следующий вид:

  1. Подготовить определенный пакет документов. С их перечнем мы уже познакомились.
  2. Обратиться в один из ранее перечисленных органов.
  3. Заполнить заявление с просьбой выдачи той или иной справки.
  4. Получить оригинал желаемой выписки.

Все предельно просто, понятно и быстро. Главное — в заявлении указывать, какую именно справку хочется получить. От этого будет зависеть информация, отражаемая в документе.

Паспорт и прописка

Чаще всего постоянное место жительства подтверждается путем предъявления удостоверения личности. В паспорте есть отдельные страницы, отведенные под информацию о местах регистрации человека. Здесь можно увидеть и инфомацию о прошлом жилье гражданина, и данные о снятии с регистрационного учета.

Копия соответствующих страниц со штампами о регистрации не является доказательством прописки. Поэтому придется принести ее вместе с оригиналом паспорта. Отдельно запрашивать документ не нужно.

Временная регистрация и дети

Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, включают в себя свидетельства установленных форм. Они распечатываются на обычных белых листах. В справках указываются данные о гражданине, а также о месте его прописки.

Свидетельства о регистрации бывают двух типов:

  • для детей (подтверждают любую прописку);
  • для совершеннолетних (служат доказательством временной регистрации).

Если речь идет о временной прописке, то в документе будет указан срок действия регистрации. Без него изучаемая бумага признается недействительной.

Форма 8

Некоторым интересно, что такое форма 8. Это и есть свидетельство о регистрации по месту жительства для несовершеннолетних. Полагается всем гражданам, не достигшим 14 лет.

В документе можно увидеть:

  • Ф. И. О. ребенка;
  • дату рождения малыша;
  • точный адрес прописки;
  • наименование выдающего справку органа;
  • печать и подпись уполномоченного лица.

Действует справка бессрочно, но для ее применения в тех или иных целях лучше просить свежую копию. Желательно делать ее не позже, чем за месяц до важных операций.

Форма 12

Справка регистрации по месту жительства в России может встречаться по форме 12. Это расширенная выписка. Она указывает на всех, кто был когда-либо прописан в том или ином жилье. Выдается только собственнику имущества.

В выписке, как мы уже говорили, можно увидеть:

  • Ф. И. О. всех граждан, которые когда-либо были прописаны в квартире/доме;
  • основание для получения справки;
  • данные о собственнике жилья;
  • адрес имущества;
  • данные о месте выдачи документа.

Форма 12 в реальной жизни требуется не слишком часто. Обычно документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, предусматривают выдачу выписки о составе семьи.

Форма 9

Так называют справку по форме №9. В ней будут указаны данные о всех лицах, прописанных в жилье за период владения имуществом конкретным гражданином.

Получить такую выписку могут как собственники квартир/домов, так и сами жильцы. В ней пишутся следующие данные:

  • Ф. И. О. всех жильцов и заявителя;
  • степень родства с получателем;
  • данные о месте прописки;
  • сведения о регистрирующем органе.

Почти все государственные и муниципальные услуги обременены серьезной бумажной волокитой. Заключение договоров и проведение тех или иных сделок тоже обязывают участников операций осуществлять подготовку некоторых справок. Нередко среди них выделяют документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства. Что это за бумага такая? Где ее можно оформить? Ниже будет рассказано все о миграционном учете населения Российской Федерации и о подтверждении места жительства того или иного человека.

О прописке

Чтобы подтвердить регистрацию по месту жительства, лицу необходимо сначала оформить прописку. Без этого соответствующие выписки выдаваться не будут. При правильной подготовке никаких особых проблем с постановкой на миграционный учет не возникнет.

В России принято выделять:

  • временную регистрацию;
  • постоянную прописку.

В первом случае место жительства закрепляется за человеком на определенный промежуток времени, во втором — на постоянной основе.

Важно: временная регистрация не позволяет участвовать в приватизации муниципального жилья. Постоянная прописка дает соответствующее право.

Как прописаться

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства заявителя, будет выдаваться только при наличии соответствующих оснований. Пока у гражданина нет прописки, он не сможет заполучить изучаемые справки.

Чтобы оформить регистрацию, потребуется:

  1. Подготовить ряд документов для воплощения поставленной задачи. Если человек хочет проживать в чужом жилье, нужно добыть согласие всех хозяев квартиры на проведение процедуры.
  2. Обратиться в регистрирующий орган с ходатайством установленной формы. О том, куда можно подать заявление о прописке, поговорим позже. Обычно в соответствующих органах предлагается заказывать основную массу выписок о регистрационном учете.
  3. В назначенное время забрать справки о прописке. Если оформляется постоянная регистрация, останется только поставить штамп установленного образца в удостоверение личности.

Как правило, затруднения возникают при сборе соответствующих бумаг для постановки на миграционный учет. Если процедура пройдена, достать документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, не составит никакого труда.

Справки для прописки

Но перед тем как изучать соответствующие выписки, стоит закончить с ознакомлением с процедурой оформления регистрации в России. Как уже было сказано, чтобы услугу оказали по установленным правилам миграционного учета, нужно подготовить определенный пакет выписок.

Он обычно включает в себя:

  • паспорта всех участников операции;
  • согласие собственника (и всех хозяев, если их несколько) на прописку;
  • заявление установленного образца;
  • правоустанавливающие документы на квартиру или дом.

Дополнительно при прописке детей нужны:

  • согласие второго родителя на прописку не с ним;
  • справки с пропиской законного представителя, с которым будет проживать несовершеннолетний;
  • выписки о рождении малыша.

Важно: для прописки ребенка с родителем согласие собственника не требуется.

Все чаще в России встречаются иностранцы. Им тоже нужна прописка. Чтобы ее оформить, дополнительно к перечисленным ранее бумагам нужно приложить:

  • перевод всех указанных ранее выписок на русский язык;
  • миграционную карту;
  • РВП/ВНЖ или иную справку, подтверждающую законность пребывания на территории РФ.

Теперь можно выяснить, какие документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, встречаются на практике. Где и как их получить, тоже разберем.

Краткий список

Первым делом изучим необходимые справки кратко. Зачастую люди не подозревают, что теми или иными гражданскими документами можно подтвердить свое место пребывания.

На сегодняшний день в перечень доказывающих прописку бумаг входят следующие составляющие:

  • гражданский паспорт;
  • справки о правах собственности на имущество;
  • выписки ЕГРН;
  • карточка учета собственников жилья;
  • соглашение, указывающее на право вселения гражданина в квартиру (к примеру, договор о социальном найме);
  • судебное постановление о признании за человеком права пользования тем или иным жильем;
  • выписки из домовых книг;
  • справки о временной регистрации;
  • выписки из лицевого счета квартиры.

Важно: иногда граждане выделяют среди документов, подтверждающих регистрацию гражданина по месту жительства, квитанции по ЖКХ и справки о составе семьи.

Далее рассмотрим каждую выписку отдельно. Получить соответствующую документацию в реальной жизни не составляет никакого труда.

Паспорт человека

Основной документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — это гражданский паспорт. Эта бумага оформляется всем лицам, достигшим 14 лет. После выдачи бумага хранится на руках у владельца.

В гражданском паспорте имеются отдельные страницы под информацию о миграционном учете человека. Здесь будут проставляться штампы о прописке и выписке гражданина.

Важно: в удостоверении личности можно посмотреть только данные о постоянной прописке.

Справки о составе семьи

Следующая важная документация — это справка о составе семьи. Ее принято называть формой № 9.

В соответствующей выписке гражданин может увидеть:

  • Ф. И. О. всех прописанных на территории лиц;
  • степень родства с заявителем;
  • даты рождения и прописки;
  • тип регистрации.

Именно такую бумагу просят при постановке новорожденного на миграционный учет. Справка о составе семьи — документ, подтверждающий регистрацию родителей по месту жительства. При помощи нее можно доказать, что несовершеннолетний не зарегистрирован со вторым законным представителем.

Важно: эту справку можно запросить в управляющих компаниях, обслуживающих дом или в паспортных столах.

Срок действия бумаги о составе семьи не определен. На практике он составляет от 10 до 30 суток.

Справка из домовой книги

Очередной документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства/пребывания — это справка из домовой книги. Ее можно запросить в МФЦ, УК или в УФМС.

По своему содержанию выписка из домовой книги напоминает справку о составе семьи. При этом выделяют несколько разновидностей соответствующей документации:

  1. Обычная выписка. В ней прописывается информация о зарегистрированных в квартире людях на момент обращения за документом.
  2. Архивная справка. Это выписка, в которой указываются все прописанные и выписанные граждане за тот или иной срок.

Для оформления соответствующей бумаги придется предъявить гражданский паспорт.

Выписка из лицевого счета

Где взять документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства? Однозначный ответ отсутствует. Соответствующие выписки зачастую берутся в управляющих компаниях по месту жительства или в миграционных службах. Все чаще население обращается за помощью в МФЦ.

Иногда для указания на место регистрации человека может потребоваться выписка из лицевого счета квартиры. Здесь прописаны:

  • данные о владельце жилья;
  • сведения о квартире/доме;
  • информация о зарегистрированных на территории людях;
  • подробности поступающих на лицевой счет квартиры платежей.

Фактически такой вариант подтверждающих прописку бумаг копирует выписку из домовой книги. Только в нем будут прописаны подробности квартирного счета и поступающих в УК платежей.

Свидетельства о правах на имущество

Иногда указать на прописку заявителя может свидетельство о правах на имущество. По закону человек не обязан регистрироваться в имеющемся жилье, но зачастую подобной операцией не пренебрегают.

С недавних пор свидетельства о правах на жилое имущество упразднили. Теперь соответствующие справки добыть невозможно. На смену им пришли иные справки.

Выписки ЕГРН

Речь идет о выписках ЕГРН. Это справка, которая содержит подробные данные о владельцах недвижимости, зарегистрированных в жилье гражданах и о самом объекте.

Зачастую упомянутый тип выписок используется для подтверждения прав на имущество. Оформляется в среднем за 350-400 рублей через МФЦ или Госреестры.

Свидетельство о регистрации

Нужен документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства? Если речь идет о несовершеннолетнем до 14 лет, придется столкнуться со свидетельством установленной формы. Оно выдается в миграционных службах и управляющих компаниях в момент оформления прописки ребенка. Справка должна храниться на руках у законных представителей малыша.

Если у людей имеется временная регистрация, им придется взять в упомянутых ранее инстанциях свидетельство о временной прописке. Оно оформляется на специальном бланке и напоминает справку о регистрации ребенка по тому или иному адресу. Выдается в момент оформления прописки, после чего хранится на руках у жильцов.

Где брать

Ниже представлены коды документов, подтверждающих регистрацию по месту жительства. Они могут пригодиться работникам ФНС и другим государственным органам.

Подводя итоги, выясним, где можно оформить справки о прописке. На основании всего вышесказанного следует вывод о том, что обратиться за соответствующей документацией можно в:

  • МФЦ;
  • УФМС;
  • миграционные службы при МВД;
  • паспортно-визовые центры;
  • управляющие компании по местам регистрации населения;
  • районные паспортные столы.

Справки ЕГРН оформляются через:

  • «Госуслуги»;
  • Росреестр (в том числе посредством их официального сайта);
  • многофункциональные центры.

Заключение

Теперь ясно, как в России можно подтвердить место регистрации в том или ином случае. На самом деле все проще, чем кажется.

В реальной жизни лучше всего пользоваться справками о составе семьи и паспортами граждан. Это самые распространенные выписки из всех существующих на практике.

Срок действия всех перечисленных выписок не определен. Обычно он достигает 1 месяца с момента выдачи. Соответственно, чтобы доказать свою регистрацию, нужно повторно обращаться за перечисленной документацией. Для получения услуги, как правило, требуют гражданский паспорт или свидетельство о рождении ребенка.

В соответствии с нынешними требованиями российских норм законодательства, все находящиеся на территории Российской Федерации лица обязаны быть зарегистрированы, о чём свидетельствует соответствующий штамп в их паспорте или специальный регистрационный документ. Допускается два варианта прописки – постоянная и временная. Отметка в паспорте человека делается о постоянной прописке по определённому месту жительства. Получить отдельный документ или свидетельство о прописке предстоит тем, кто оформляется по месту временного пребывания, а также малолетним детям, не имеющим паспорта.

В некоторых случаях, например, при утере, порче или краже свидетельства, а также, если необходима справка для предоставления ее в какую-либо инстанцию или банк при получении кредита, требуется новый или актуальный документ подтверждающий регистрацию по месту жительства. Его оформление – это задача миграционной службы, однако, обратиться к ней с запросом можно несколькими способами.

Несмотря на то, что на сегодняшний день прописка носит не более чем уведомительный характер, а право населения на свободное перемещение утверждено Конституцией, за отсутствие регистрационной отметки у совершеннолетнего человека или ребенка по месту жительства или временного пребывания, грозит административным штрафом.

Информационные справки

Документ, свидетельствующий о том, что физическое лицо действительно имеет регистрацию, это информационная справка, которая отвечает на вопросы о том, кто именно, по какому адресу и на какой срок прописан. Если же получить таковую необходимо собственнику жилья, то он может получить её в миграционной службе или управляющей компании. Документ будет отображать сведения обо всех людях, которые прописаны у него в квартире на дату запроса. Заинтересованное лицо, если это владелец недвижимого объекта или сам прописанный человек, может получить нужный документ бесплатно.

Все документы, выдаваемые миграционной службой, имеют утверждённую унифицированную форму. В частности, когда речь идёт о необходимости получения информации о прописке, есть несколько вариантов:

  • Простая выписка – запрашивается владельцем жилого помещения или зарегистрированным на его территории человеком. Содержит данные о каждом физическом лице, которое зарегистрировано по тому же адресу на момент подачи запроса;
  • Архивная выписка – запрашивается исключительно собственником жилья или его представителем по нотариально заверенной доверенности. Включает в себя сведения о каждом человеке, который когда-либо был прописан по запрашиваемому адресу;
  • Свидетельство – подтверждает временную регистрацию запрашивающего человека.

Что можно узнать

Справка, которая может подтвердить проживание и факт становления на учет в определённом жилом помещении, содержит в себе:

  • Фамилию, имя, а также отчество человека, являющегося получателем документа;
  • Список прописанных лиц с датами их рождения и наличием родственной связи;
  • Данные о жилплощади (квадратура, этажность, количество комнат, бумаги о праве собственности, прочее).

Образец свидетельства о регистрации по месту жительства

Каждой справке присваивается индивидуальный реестровый номер и дата, согласно регистрационной книге выдачи исходящей документации. Документ должен быть оформлен должным образом, с подписями должностных ответственных лиц, их расшифровкой и печатью выдавшего бумагу учреждения.

В некоторых случаях, к примеру, когда нужно подтвердить регистрацию ребенка, документ будет содержать в себе информацию только о прописанных по тому же адресу граждан, без описания жилплощади. Задаваясь вопросом, где получить такой документ, можно сказать, что есть несколько способов. Например, можно лично обратиться в территориальное отделение миграционной службы, управляющую компанию, ЖКХ, управление в миграционных вопросах МВД РФ или Многофункциональный центр. Также можно оставить электронный запрос на портале государственных услуг или отправить его Почтой России.

Срок действия

Документ о зарегистрированных в помещении гражданах не бессрочен. Поскольку сфера недвижимости недостаточно защищена от мошенничества и прочих финансовых рисков, государство, таким образом, пытается снизить их возникновение. Поскольку оговоренная справка требуется довольно часто при заключении сделок на рынке недвижимости, закон обеспечивает одинаковую безопасность, как продавцу жилья, так и потенциального покупателя, поскольку с юридической точки зрения обе стороны равны и суд, в случае возникновения конфликтов, должен оставаться беспристрастным.

Если такая справка нужна для оформления кредита в банковском учреждении, то срок её действия составляет месяц от даты, указанной на документе. Если же она предоставляется в иную государственную инстанцию, выписка будет бессрочной, поскольку обычно она имеет одну определённую цель – подтверждение какой-либо информации на момент запроса.

Получить документ с подтверждением прописки достаточно несложно и на оформление такового уйдёт немного времени. Если точнее, на руки справку выдают в день запроса или на следующий день, если человек обратился в конце рабочего дня или имеются какие-либо усложняющие процедуру обстоятельства.

Как можно получить

Определившись с удобным для себя вариантом, необходимо подготовить бумаги, которые нужно будет предоставить для получения свидетельства.

Документы для предоставления:

  • Паспорт заявителя;
  • Свидетельства о рождении, если нужно подтвердить, что прописаны дети;
  • Форма утверждённого заявления, заполненная собственноручно или с помощью компьютера, если бралась с официального портала государственных услуг.

В случае, когда ни владелец жилого помещения, ни прописанные жильцы по каким-либо обстоятельствам не могут самостоятельно заниматься вопросом получения необходимого документа, выходом из ситуации становится оформление доверенности в нотариальной конторе. Как вариант, можно воспользоваться почтовым отправлением запроса, что занимает много времени и стоит довольно много, поскольку все прилагаемые копии должны быть заверены нотариусом. Также можно подать электронное заявление. Однако в этом случае всё равно потребуется лично явиться за готовым документом или же отправить доверенное лицо вместо себя.

В целом же процедура весьма простая, удобная и не требует посещения прочих организаций. Предоставляется данная услуга российским гражданам на бесплатной основе.

Регистрационное свидетельство

Документ по месту непостоянного жительства, как уже упоминалось, представляет собой законодательно утверждённый бланк (Приказ Федеральной миграционной службы №288). Внешне форма имеет формат А5 и обязательно прилагается к удостоверению личности гражданина (паспорту). Выдают такой документ на ограниченный период, срок которого зависит от цели присутствия человека в населённом пункте, а также разрешения владельца жилья. Каждое свидетельство имеет индивидуальный регистрационный номер, зафиксированный в базе Федеральной миграционной службы.

Подтверждающий временную регистрацию документ имеет в себе следующую информацию:

  • Фамилия, имя, отчество человека, на которого оформлена прописка;
  • Место и дата рождения гражданина;
  • Адрес, по которому оформлена прописка;
  • Период, на который регистрация оформлена.

Кроме того, в свидетельстве регистрации совершеннолетнего человека указан номер и серия его личного паспорта, а для малолетнего ребенка – его свидетельства о рождении. В обязательном порядке должна стоять подпись ответственного сотрудника миграционной службы, её расшифровка и должность. Слева внизу должна стоять печать территориального учреждения ФМС.

Получить документ с подтверждением временной регистрации по месту жительства, можно не только обратившись в ФМС, по и подав заявление с документами в Главное управление по миграционным вопросам при МВД, регистрационный отдел ТСЖ, Многофункциональный центр, отправив их почтовым отправлением или в электронном варианте с официального сайта государственных услуг.

Варианты получения

Поскольку только ребенка разрешено прописывать по месту жительства без разрешения владельца жилья, для регистрации взрослого человека личное присутствие собственника объекта недвижимости является обязательным, иначе свидетельство или любое иное заявление повлечёт за собой отказ миграционной службы. Однако порой случается так, что собственник знает о возникшей ситуации и согласен прописать у себя временного жильца, но лично присутствовать при оформлении не имеет возможности.

Варианты оформления прописки без личного присутствия владельца жилья:

  • Оформить и заверить нотариально доверенность на человека, который явится в миграционную службу вместо собственника жилья и будет официально действовать от его лица;
  • Форма №3 может быть заполнена собственником жилья в присутствии нотариуса и им же должна быть заверена. После чего эта бумага передаётся в миграционную службу вместе с заявлением и прочими документами на прописку;
  • Обратиться к посреднической фирме, которая за определённую плату сделает всё самостоятельно.

В последнем случае необходимо быть предельно осторожным, поскольку в сфере, которая хоть как-то связана с недвижимостью, много мошенников, заплатив которым можно остаться без денег и без регистрации.

Российское законодательство предусматривает в обязательном порядке оформление регистрации для вех граждан. После прохождения процедуры ставится штамп в паспорте, если прописка имеет постоянный характер. В случае подачи заявления на выдачу временной регистрации человек получит свидетельство, подтверждающий данный факт.

Постоянная регистрация оформляется в том месте, где в течение длительного времени проживает человек. Если место жительства является непостоянным, то речь должна идти о временном оформлении.

Документ, подтверждающий регистрацию гражданина по месту жительства, должен быть всегда в наличии. Если паспорт или свидетельство были утеряны, сворованы или пришли в негодность, выдается новая бумага. Для ее оформления потребуется посетить Федеральную миграционную службу. Обращение возможно несколькими способами.

В настоящее время отмечается уведомительный характер прописки. Но при ее отсутствии на гражданина налагается штраф. Поэтому стоит знать, как оформляется документ для подтверждения регистрации в 2020 году.

Что и как можно получить

В месте, где постоянно проживает гражданин или осуществляется пребывание временно, необходимо оформить прописку. Она дает возможность использования различных социальных благ. Также при наличии регистрации беспрепятственно можно помещать государственные учреждения.

Не все знают, что это такое – документ, подтверждающий регистрацию. Его внешний вид и назначение могут меняться в зависимости от того, какой тип прописки оформляется.

В первом случае делается постоянная регистрация. Она необходима, если физическое лицо владеет жилым помещением или нанимает муниципальный объект.

На случай аренды жилья, проживании в общежитии или других объектах подобного рода оформляется временная прописка. Она подходит для неприватизированных помещений.

В зависимости от варианта обращения готовится определенный список документов. По завершении процедуры выдается либо свидетельство о факте регистрации, либо паспорт с проставленным в нем штампом.

Иногда требуется предоставление подтверждающего документа при отсутствии вышеуказанных. Многие граждане не знают, где взять ту или иную бумагу.

При обращении важно иметь в наличии паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении ребенка (если подтверждается его прописка) и заявление. Последнее составляется от руки или с помощью компьютера. Также документ можно направить через портал Госуслуги.

Иногда жильцы и собственник не могут самостоятельно обратиться за подобной бумагой. Тогда разрешается привлечение сторонних лиц, которые займутся получением документа.

Направить запрос дозволено и по почте. Но этот вариант требует достаточного количества времени. Также стоит помнить, что все копии документов подлежат обязательному нотариальному заверению.

Электронное заявление является одним из распространенных вариантов. Но в конечном итоге обратившийся все равно должен посетить регистрирующий орган (Федеральную миграционную службу) для получения документа.

Страница с пропиской в паспорте гражданина РФ

Функции бумаг

Для удостоверения личности гражданина в Российской Федерации предусматривается паспорт. Его нужно получить каждому проживающему на территории страны человеку после наступления возраста 14 лет. В дальнейшем он используется на протяжении всей жизни при обращении в различные государственные и частные учреждения.

Стоит помнить, что

с помощью паспорта можно подтвердить наличие у человека прописки. В нем проставляется штамп, который свидетельствует о регистрации гражданина по определенному, указанному на печати, адресу.

По достижении определенного возраста происходит смена документа на новый. В таком случае регистратор проставляет штамп повторно на основании уже имеющегося.

Но некоторые граждане теряют удостоверение личности или допускают его порчу. Тогда подтвердить наличие прописки ранее является затруднительным. В этом случае потребуется обратиться к другим бумагам, имеющим подобную функцию.

Среди них выделяют:

  • свидетельство, являющееся правоустанавливающим на объект недвижимости документом;
  • выписку из лицевого счета, домовую книгу, в которых отмечается проживание на квадратных метрах определенного круга лиц;
  • карточку, на основании которой ведется учет жильцов;
  • договор аренды, социального найма, предусматривающий возможность оформления гражданином прописки по указанному адресу;
  • решение суда, в соответствии с которым гражданин проживает в помещение, а также может быть зарегистрирован в нем по праву пользования.

Документы, которые подтверждают регистрацию по месту жительства

Граждане могут оформить постоянную или временную регистрацию. Каждый из видов дает возможность получить социальную помощь, льготы и выплаты. Поэтому необходимо подтвердить наличие прописки определенными документами. Оформление прописки входит в ведение некоторых государственных структур.

Среди них выделяют:

  • Федеральную миграционную службу, являющуюся основным органом для прописки граждан и постановки на миграционный учет;
  • Многофункциональный центр, работающий по принципу одного окна и занимающейся выдачей подтверждающих прописку бумаг;
  • паспортный стол при товариществе собственников жилья, управляющей компании или жилищно-эксплуатационной конторе.

Для получения документа, подтверждающего факт прописки, можно обратиться в одну из вышеуказанных организаций.

Они вправе выдать гражданину один из следующих документов:

  • Основным документом, являющемся заверением факта прописки, считается паспорт. В нем имеется специальная страница, куда ставится штамп по завершении процедуры.
  • Для детей таковым документом считается свидетельство о рождении. После его получения можно прописать несовершеннолетнего по месту проживания одного из родителей. Для подтверждения факта прописки нужно предоставить свидетельство, выданное органами ЗАГС, и паспорт родителя с соответствующей отметкой.
  • Гражданину может быть выдана справка, в которой отмечается адрес прописки. Она также предусматривается для лиц до 14 лет.
  • Подтвердить наличие регистрации можно с помощью выписок из лицевого счета или домовой книги. При отсутствии записей человеку могут отказать в указании прописки в документах.
  • Суд может вынести решение, в соответствии с которым конкретный гражданин должен проживать по указанному адресу. Оно же дает право на проведение процедуры регистрации.

Также каждый человек может получит справку с указанием регистрационных данных. Она выдается в органах ФМС на бесплатной основе. Получить ее разрешено собственнику помещения, самому зарегистрированному или доверенному лицу.

Скачать бланк домовой книги

В зависимости от того, какие сведения должны быть отражены в документе, справка может иметь несколько форм:

  • В простой выписке отмечаются сведения обо всех жильцах помещения. Ее оформление доступно собственнику или зарегистрированному.
  • Архивная выписка подразумевает отражение всех, в том числе и ранее прописанных лиц. Запрос осуществляется только владельцем.
  • Если регистрация временная, выдается свидетельство на отдельном документе.

Бланк свидетельства о регистрации по месту жительства (форма 8)

Конкретные случаи

Подтвердить прописку становится проблематичным при отсутствии паспорта. Также нюансы имеются с выдачей ИНН. Нужно учитывать и особенности подтверждения проживания несовершеннолетних детей.

Условия при замене паспорта

Переоформление удостоверения личности производится в определенные законом сроки. Новый документ выдается в 14, 20 и 45 лет. При замене паспорта необходимо посетить территориальное отделение ФМС.

C собой заявителю необходимо иметь:

  • заявление с просьбой выдать новый паспорт;
  • два фото 35*45 мм;
  • основания для проведения замены;
  • дополнительные бумаги для проставления отметок;
  • квитанцию, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины.

Скачать бланк заявления по форме №6 на регистрацию гражданина РФ по месту жительства

Скачать бланк заявления о прописке по месту пребывания

Смена возможна также при утрате или краже. Заявитель должен указать эти особенности при передаче бумаг. Порядок получения остается прежним.

Детали по ИНН

Для ИНН требуется посещение Налоговой инспекции по месту жительства.

Гражданин должен подать:

  • заявление по форме 2-2;
  • оригинал и копию паспорта;
  • свидетельство о рождении (для выдачи документа ребенку);
  • подтверждение гражданства несовершеннолетнего.

Если человек меняет фамилию, порядок обращения не меняется. Но дополнительно необходимо приложить прежнюю форму ИНН. Номер идентификации останется старым, а сменятся только личные данные гражданина.

ИНН выдается и иностранцам. В этом случае он подает заявление по месту проживания или пребывания. Предоставить необходимо паспорт и документ, разрешающий трудовую деятельность на территории России.

Независимо от гражданства, человеку присваивается идентификационный номер. Процедура проводится в течение пяти дней после подачи документов.

Образец свидетельства о рождении

Особенности для ребёнка

До 14 лет ребенок должен проживать вместе с родителями или одним из них. Регистрация по другому адресу запрещена на законодательном уровне.

Стоит помнить, что

согласие

на вселение несовершеннолетнего и его прописку не должны давать ни владелец жилья, ни зарегистрированные лица. Поэтому ребенок прописывается в автоматическом режиме.

После получения паспорта разрешается отдельное проживание несовершеннолетнего. Поэтому можно зарегистрировать его по другому адресу с согласия родителей. В удостоверении личности ставится штамп, подтверждающий факт проживания лица в конкретной квартире. Документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства, должен содержать сведения о несовершеннолетнем и адрес прописки.

Таковым может быть:

  • свидетельство о рождении с поставленным штампом или отдельная бумаг о прописке;
  • выписка из лицевого счета или домовой книги;
  • справка об отсутствии прописки ребенка по адресу второго родителя (при раздельном проживании матери и отца).

После 14 лет удостоверить факт проживания ребенка можно аналогичными взрослым бумагами.

Варианты оформления

Ребенка можно прописать только к родителям и без согласия собственника жилого помещения. Если регистрируется мужчина или женщина, то такой вариант будет неприемлемым. Владелец в обязательном порядке должен присутствовать при проведении процедуры. Иначе она будет считаться недействительной, а документ о прописке аннулируется. Но иногда собственник не может прийти в Федеральную миграционную службу. При этом согласие на регистрацию он дает.

Тогда прописка может быть оформлена несколькими способами:

  • Составляется доверенность на другого человека, который будет представлять интересы владельца. Он обратится в ФМС и составит согласие от его лица.
  • Собственник может самостоятельно заполнить форму №3 и заверить ее в нотариальной палате. Документ направляется вместе с остальными бумагами в ФМС для проведения процедуры регистрации.
  • Разрешено использовать услуги посреднических фирм, которые полностью проводят оформление.

Скачать бланк справки о регистрации по форме 3

Общий порядок прописки

После сбора всех необходимых документов важно посетить орган ФМС, который территориально относится к адресу регистрации. Бумаги передаются сотруднику. В его задачу входит проверка их на подлинность. Также отмечается соответствие пакета законодательным требованиям.

Регистрацию можно провести по почте. В этом случае все документы в виде заверенных копий направляются в отделение. После рассмотрения заявитель получает ответ о возможности регистрации. Посетив ФМС с оригиналами бумаг, ему оформляется прописка.

Обратиться можно через портал Госуслуги. В этом случае также требуются копии, только в электронном варианте. По окончании проверки нужно будет явиться в регистрирующий орган.

Рассмотрение заявления проводится в течение трех дней. Если какие-либо бумаги отсутствуют, возможна отправка запроса в официальные структуры. Тогда срок ожидания увеличивается до восьми дней.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: