Назначение и образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Вряд ли вы встретите того россиянина, который не знал бы, что такое справка о задолженности по коммунальным платежам.

Эту бумагу могут затребовать:

  • при любых операциях с недвижимостью;
  • в кредитных организациях;
  • чтобы зарегистрировать нового жильца в квартире;
  • для оформления субсидии;
  • при получении гражданства РФ;
  • для приватизации жилья и пр.

Чтобы избавить себя от ошибок и бесполезной траты времени, отведенного на оформление различных сделок, нужно четко следовать предписаниям законодательства, действующего в России.

Коммунальные платежи — что говорит закон

Обязанность каждого россиянина оплачивать квартплату и услуги, предоставленные ему, прописана в Жилищном кодексе (ст. 154, ч.3).

Согласно ей каждый гражданин, проживающий в многоквартирном доме, обязан:

  • оплачивать коммунальные услуги;
  • оказывать содействие в возмещении затрат по ремонту дома (включая ремонт и обслуживание общего имущества: линий электропередач, коммуникаций и пр.);
  • осуществлять взносы на капитальный ремонт.

Этот же кодекс устанавливает и порядок этой оплаты: оплата за предыдущий месяц должна производиться не позже 10 числа текущего месяца.

Однако сроки внесения суммы оплаты могут варьироваться:

  • в том случае, если в уставе органа местного самоуправления дома утвержден свой порядок расчетов за предоставленные коммунальные услуги;
  • гражданин, являющийся жильцом этого дома, подал письменное ходатайство насчет изменения сроков оплаты на общее собрание, и его просьба была одобрена.

Этим же законом регулируется и срок подачи квитанций на сверку: это должно быть произведено до первого числа следующего календарного месяца.

Если платеж не был произведен в срок, то насчитывается пеня в размере 0,33% по ставке рефинансирования Центробанка РФ за каждый день просрочки оплаты. Ставка пени фиксирована, и изменению не подлежит.

Оплата квартиры

Еще не так давно оплатить квартплату и услуги можно было только в кассах коммунальных служб. Это было не очень удобно: службы обычно находятся в разных частях города, и, чтобы оплатить все услуги, приходилось тратить безумное количество времени.

Сейчас ситуация изменилась: способов оплаты стало много больше, и любой гражданин может выбрать наиболее приемлемый лично для себя:

  • через управляющую компанию;
  • при помощи электронных кошельков — через интернет;
  • через терминалы;
  • с помощью Почты России;
  • в кассах кредитно-финансовых учреждений (банки, или небанковские кредитные организации с правом проводить некоторые банковские операции);
  • через банкомат (владельцам пластиковых карт).

Когда нужна справка о неимении долга по квартплате

Подобная справка обычно требуется:

  • при сделках с недвижимостью (покупка, дарение, продажа и пр.);
  • при операциях по кредитованию (для подтверждения платежеспособности заемщика);
  • для приватизации жилья;
  • при оформлении субсидии на коммунальные платежи;
  • по запросу налоговых служб и т.п.

Операции с недвижимостью

По закону справка о наличии или отсутствии задолженности по услугам ЖКХ не включена в список обязательных документов, требуемых при оформлении таких операций. Однако, практически во всех регионах России, при заключении соглашения по купле-продаже недвижимости инспекторы регистрационной палаты все же запрашивают ее.

В реальности же, бумага нужна больше покупателю недвижимости, чтобы он мог быть уверен, что приобретает жилье без задолженностей. Но иногда покупатели дают согласие зарегистрировать сделку и без предоставления продавцом сведений о задолженности по квартире.

Вступление в наследство

Гражданский кодекс РФ, а именно ст. 1175 гласит о том, что «наследники, принявшие наследство, отвечают по долгам наследодателя». Это относится и к обязательствам по коммунальным услугам.

Если наследников будет несколько, то каждый из них будет нести ответственность по долгам соразмерно доле полученной собственности.

Впоследствии наследникам будут выписаны новые лицевые счета (после того, как в общем реестре будет сделана соответствующая запись).

Стоит упомянуть, что в практике встречаются частные случаи, когда суд не признает требования истца (в данном случае управляющей компании) и уменьшает величину долга. Поэтому, если имеются законные основания для опротестования суммы задолженности, то долг можно оспорить.

Что делать, если есть долг по квартплате и услугам

К сожалению, не всегда удается вовремя и в полной мере расплачиваться по квартплате: у многих россиян сейчас такая материальная ситуация, что на оплату услуг попросту не остается средств. Задержка оплаты более чем на три месяца – полгода может привести к начислению пени, а также к ограничениям в доступе к пользованию коммунальными услугами: например, накопившаяся задолженность по электроэнергии грозит отключением света.

Возобновляется услуга:

  • после оплаты суммы задолженности (не позднее чем через два дня);
  • после подписания договора о реструктуризации долга (рассрочка, отсрочка).

Добровольный порядок погашения задолженности (рассрочка, отсрочка) – наиболее удобный вариант для должника, потому что позволяет выплачивать долг равными долями в течение указанного периода (обычно это полгода, но срок погашения может быть продлен) не всю сумму сразу.

Долги бывшего владельца

Что говорит по этому поводу закон: что обязанность по содержанию жилья и оплате коммунальных услуг возникает у собственника только с момента приобретения права на эту собственность (ст. 153 ЖК РФ). Таким моментом принято считать дату выдачи новому владельцу жилья документа о праве собственности. Поэтому, все задолженности, накопившиеся до этой даты, обязан погасить предыдущий владелец жилья. Из этого следует, что требования управляющей компании покрыть долги прежнего владельца незаконны.

Передача долга по коммунальным платежам допустима только при добровольном подписании соглашения между сторонами сделки, либо же тогда, когда этот пункт входит в договор купли-продажи.

Но все это потребует значительных затрат времени, усилий и нервов, поэтому чтобы избежать подобной ситуации, покупателю квартиры желательно попросить продавца похлопотать о справке об отсутствии задолженности по квартплате и услугам.

Где и как взять справку об отсутствии задолженности по квартплате

При появлении надобности получить справку пишется заявление с просьбой о предоставлении этого документа:

  • в ИРЦ (информационно-расчетный центр);
  • в бухгалтерию ТСЖ (ТСН, ЖЭК, УК и т.п.).

Выдать эту бумагу могут:

  • владельцам жилья;
  • гражданам, имеющим постоянную прописку в этой квартире;
  • судебным органам;
  • органам опеки и попечительства;
  • уполномоченным собственника, которые имеют доверенность (заверенную нотариально).

Для получения справки понадобится:

  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность: загранпаспорт, временное свидетельство, военный билет, паспорт моряка);
  • свидетельство о праве собственности на квартиру;
  • показания счетчиков (указать данные на день подачи заявления);
  • квитанции об оплате услуг.

Можно предоставлять не оригиналы, а копии этих документов, но обязательно перед этим нужно заверить их у нотариуса.

Форма справки, образец и срок ее действия

Бланк не имеет четкого оформления – форма справки произвольная (кроме случая, когда справка заказывалась в ИРЦ: тогда она будет выдана по форме ЕИРЦ-22).

В документе обязательно указать следующее:

  • наименование и адрес организации;
  • информация о заявителе (кому выдается): ФИО, адрес проживания;
  • сведения о неимении задолженностей по коммунальным платежам (на дату выдачи документа);
  • название организации, в которой будет предъявляться справка;
  • дата выдачи;
  • подпись лица, выдавшего бумагу;
  • печать организации, предоставившей эти данные.

Сам образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным выплатам не важен – документ передается заявителю уже полностью заполненным.

Срок действия справки – 10 дней от даты ее выдачи.

Совершенно не важно, для чего вы заказываете эту справку, нужно просто отдавать себе отчет, что своевременное внесение коммунальных платежей способно избавить вас от многих неудобств.

Иногда у людей возникает сложная житейская ситуация, при которой они вынуждены обращаться к кредиторам, требующим перед выдачей денежных средств предоставить определённый пакет документации, в частности справку об отсутствии долгов по ЖКХ.

Данный документ часто является доказательством платежеспособности клиентов, желающих оформить в ипотеку объект недвижимости.

Чтобы не ошибиться и не потерять драгоценное время, выделенное на оформление любой финансовой сделки, необходимо в точности следовать предписаниям действующего на территории Российской Федерации законодательства.

Оплата коммунальных услуг

Федеральное российское законодательство определяет порядок проведения расчётов за полученные коммунальные услуги.

Собственникам городской недвижимости, а также владельцам муниципальной жилплощади позволено самостоятельно выбрать вариант оплаты услуг ЖКХ.

В настоящее время ежемесячные платежи можно перечислять управляющей компании следующим способом:

  • через кассы кредитно-финансовых учреждений (некоторые банки взимают комиссионное вознаграждение за проведение таких платежей);
  • через терминалы, которые сегодня можно встретить в любой торговой точке или в банковской организации;
  • через интернет (владельцы электронных кошельков имеют возможность проводить расчёты за полученные коммунальные услуги в онлайн режиме);
  • через Почту России;
  • через управляющую компанию.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате

Справка об отсутствии задолженности по квартплате выдаётся собственнику или нанимателю жилого помещения, после подачи соответствующего заявления.

Данный документ содержит информацию об отсутствии, у проживающих в конкретном объекте недвижимости, задолженности по коммунальным услугам перед управляющими компаниями.

Для чего необходима?

В большинстве случаев такая справка необходима российским гражданам при оформлении ипотечных кредитных программ.

Данное требование кредитно-финансовых учреждений обусловлено их желанием убедиться в платежеспособности своих клиентов.

Справка об отсутствии долгов по коммуналке также может потребоваться при продаже собственником своего недвижимого имущества, в частности городской квартиры.

Справка об отсутствии долгов может понадобиться:

  • кредитно-финансовым учреждениям, которые раздумывают над сотрудничеством с новым клиентом;
  • инвесторам, которые пытаются заключить договор о долгосрочном партнёрстве;
  • компании, которая планирует принять участие в экономически выгодных тендерах;
  • физическим и юридическим лицам, которые планируют финансовую сделку.

Где получить?

При возникновении необходимости в справке об отсутствии долгов собственнику квартиры необходимо обратиться в бухгалтерию ТСЖ.

Данную справку может выдать и Жилищно-эксплуатационная контора, при условии оплаты всех текущих начислений, как за коммунальные услуги, так и за жилое помещение.

Единый Информационно-Расчётный центр также уполномочен выдавать справки об отсутствии задолженности.

Форма

На сегодняшний день не установлена определённая форма справки об отсутствии задолженности по коммунальным услугам.

Уполномоченные лица могут составлять этот документ в свободной форме.

Бланк справки об отсутствии задолженности по квартплате представлен здесь.

Главное, чтобы справка об отсутствии задолженности по квартплате,  содержала все необходимые реквизиты и была заверена подписями ответственных лиц и печатями их компаний.

Здесь можно скачать образец справки об отсутствии задолженности по квартплате.

Срок действия

Чтобы не пришлось несколько раз заказывать такую справку владельцам жилых помещений необходимо их заказывать непосредственно перед проведением сделки купли-продажи или подписания ипотечного договора.

При продаже квартиры

Срок действия справок об отсутствии задолженности по коммунальным услугам составляет 10 дней с момента выдачи на руки собственнику объекта недвижимости данного документа.

Необходимые документы

Чтобы получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам владельцу муниципальной недвижимости или собственнику жилого помещения необходимо лично обратиться в соответствующие органы.

Для этого следует подготовить определённый пакет документации, в который будут входить:

  1. Официальный документ, посредством которого специалист сможет идентифицировать личность гражданина.
  2. Если интересы собственника недвижимости представляет его уполномоченное лицо, то у него на руках, помимо паспорта, должна быть нотариально заверенная доверенность.
  3. Документы, подтверждающие факт законного владения городской недвижимостью.
  4. Договора купли-продажи, приватизации, социального найма и т. д.
  5. Если собственник жилого помещения установил индивидуальные приборы учёта на воду и газ, он должен снять с них показания в тот день, когда обращается за справкой.
  6. Платёжные документы, свидетельствующие о полном расчёте за полученные коммунальные услуги.

Данная справка может быть выдана только владельцу объекта недвижимости либо его родственнику.

Уполномоченное собственником городской квартиры лицо обязано предъявить свой идентифицирующий документ, а также все необходимые оригиналы и копии.

Расшифровка квитанции за квартплату

поможет понять, за что приходится платить собственнику или нанимателю жилого помещения.

Положены ли льготы по квартплате ветеранам труда? Читайте здесь.

Где узнать задолженность по квартплате через интернет? Подробности в этой статье.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим вопросы, которые часто задают граждане при необходимости получить справку об отсутствии задолженности.

Долг за бывшим собственником

Если при оформлении договора купли-продажи на городской объект недвижимости будет выявлена задолженность по коммунальным платежам, то решение этой проблемы должно перейти в правовую плоскость.

Это связано с тем, что многие граждане считают возможным списание долгов по коммуналке в автоматическом порядке, также как это происходит с просроченными штрафами по некоторым нарушениям.

Владельцу жилого помещения необходимо в первую очередь обратиться к бывшему собственнику, который не смог своевременно провести расчёты с управляющей компанией.

Лучше это сделать в письменном виде, чтобы в дальнейшем копию данного документа можно было бы предъявить в суде, в качестве доказательной базы.

При рассмотрении иска в судебной инстанции решение может быть вынесено не в пользу нового владельца, так как, подписывая договор купли-продажи, он автоматически принимает на себя все долги по ЖКХ.

В редких случаях суд становится на сторону истца, если он представит неоспоримые доказательства, и сможет чётко обосновать свою позицию.

Для вступления в наследство

При вступлении в наследство новым владельцам необходимо взять справку об отсутствии задолженности по коммуналке, чтобы в последствие им не пришлось погашать долги бывших хозяев.

После подачи документов в Регистрационную палату, и внесения соответствующей записи в общий реестр, наследникам будет выписаны отдельные лицевые счета.

На видео о получении справки об отсутствии долга по квартплате

Согласно последним статистическим данным, только 6% населения России регулярно нарушают нормы ЖК РФ и не оплачивают коммунальные услуги в установленные сроки в виду тяжелого финансового положения либо иных причин.

Иные же лица являются ответственными квартиросъемщиками и вовремя погашают коммунальные платежки, зная насколько важно не иметь задолженности, которая может повлиять на многие аспекты обычной жизни от покупки квартиры до получения субсидии.

Правила использования

Справка об отсутствии задолженности представляет собой официальный документ, который подтверждает факт исполнения взятых на себя обязательств, то есть оплаты тех же коммунальных услуг в полном объеме.

При этом нормами закона порядок подтверждения наличия либо отсутствия задолженности не утвержден, в связи с чем применяется процедура по аналогу с подобными же.

Естественно нет и формы бланка в виду отсутствии регламентации, что вовсе не мешает формировать нужные сведения в формуляре ЕИРЦ 22, являющимся обычной справкой, выданной Единым информационным расчетным центром при отделах ЖКХ либо управляющих компаниях.

Следует отметить, что при проведении практически каждого юридически значимого действия присутствует стандартный пакет документов, необходимый к представлению на основании того или иного закона. При этом ни в одном из них нет упоминания именно о справке об отсутствии задолженности по коммуналке. Поэтому получается своеобразный казус, законных оснований требовать указанный документ у государственных или иных организаций нет, но без него осуществить ту же покупку квартиры либо оформление визы вряд ли получится.

Также стоит упомянуть, что еще одним предназначением данного формуляра является не столько получение сведений об имеющейся задолженности, сколько подтверждение платежеспособности определенного гражданина. Ведь если он не может погасить стандартные платежи за потребленный свет или тепло, значит взять на себя более серьезные обязательства, без риска их нарушить, не может.

В каких ситуациях необходима

Несмотря на то, что прямого указания закона об оформлении справки и включения ее в основной пакет документов закон не содержит, указанный формуляр требуют во многих случаях. В частности:

  1. При совершении сделок по продаже недвижимости. Ведь если предыдущий собственник не погасит долги, взыскать их будет реально только в судебном порядке, да и то при наличии сведений о его месте нахождения в пределах трех лет. А вот задолженность по взносам за капитальный ремонт возможно будет изъять и с нового владельца в рамках ст.158 ЖК РФ, в чем он, конечно, не заинтересован.
  2. При оформлении выезда за рубеж. В силу ст.67 ФЗ №229 при наличии задолженности свыше 10 тысяч должник может быть ограничен в передвижениях за границу, конечно, только на основании постановления об исполнительном производстве, которое может появиться и по инициативе УК, которая таким способом пытается выбить имеющиеся перед ними долги.
  3. При оформлении покупки квартиры в кредит по ипотечному кредиту. Банк только в редких случаях идет на риск и связывает себя обязательствами с проблемы объектами. Поэтому если предполагается покупка квартиры даже добросовестными покупателями, до погашения задолженности по коммуналке бывшими владельцами заключить договор ипотеки будет невозможно, несмотря на то, что в соглашении о купле-продаже условие о погашении текущей задолженности можно оговорить, таким образом, снизив общую цену жилья.
  4. Для получения гражданства РФ. В силу ФЗ №62 будущий гражданин РФ не только должен проживать в России и в совершенстве владеть русским языком, он еще и должен подтвердить свою платежеспособность, то есть предоставить не только справку о месте работы и имеющихся доходах, но и об отсутствии задолженности по иным обязательствам.
  5. При оформлении субсидий. Несмотря на то, что основной целью субсидирования граждан является оказание материальной помощи в виду небольшого дохода, инициировать оформление субсидии реально только после погашения всех долгов перед государством и иными организациями, обеспечивающими комфортное проживание, то есть теми же УК и ТСЖ.
  6. При приватизации квартиры. Одним из принципов приватизации является исполнение всех условий договора о социальном найме жилого помещения. Если гражданин не платит за жилье, его могут переселить в квартиру менее благоустроенную, не говоря уже о полном выселении. Соответственно, если присутствует задолженность, речь будет идти уже не о переоформлении права собственности, а об элементарном сохранении крыши над головой.

Порядок оформления

Сведениями о порядке оплаты и расчетов по коммунальным услугам жильцов с ресурсопоставляющими компаниями в разбивке по адресам, конечно, обладают управляющие компании либо ТСЖ определенного дома, а также Информационные расчетные центры, в которые и необходимо обращаться для получения справки об отсутствии задолженности по коммуналке. При этом в связи с тем, что даже сумма долга относится к персональным данным, получить указанные сведения могут далеко не все лица и по первому требования, а только в строго определенных рамках.

Так в силу ст.153 ЖК РФ обязанность по внесению платежей лежит на собственнике жилого помещения независимо от того, проживает ли он там или нет. В случае же отсутствия основного квартиросъемщика, обязанность по содержанию квартиры в надлежащем состоянии и оплате поставленных ресурсов возлагается на его членов семьи, которые в рамках ст.31 ЖК РФ наделяются правами и обязанностями аналогичными с владельцем с момента вселения.

Таким образом, в вышеуказанные организации за информацией о наличии либо отсутствии задолженности могут обратиться только следующие лица:

  • собственник жилого помещения;
  • лица, которые официально зарегистрированы в квартире.

При этом для того, чтобы получить справку, понадобится подать не только заявление, заполненное в произвольной форме, но и определенный пакет документов. В частности, потребуется:

  • паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство о праве собственности или же договор о социальном найме, аренде;
  • последние квитанции, которые подтвердят факт оплаты коммунальных услуг за текущий и предыдущие периоды.

На основании полученных данных тот же бухгалтер ТСЖ уже проверит базу данных по расчетам с квартиросъемщиками и выдаст справку возможно в тот же день либо же на следующий. Кстати, срока выдачи документа подобного типа законом не установлено, но поднять данные жильца по оплате возможно в течение нескольких минут, заполнить же формуляр можно на протяжении следующих 5 минут, поэтому, если в бухгалтерии затягивают с выдачей, желательно настоять, учитывая, что сам процесс занимает достаточно короткое время.

Содержание документа

Как было сказано выше, утвержденного законом формуляра справки об отсутствии задолженности по коммунальным услугам не предусмотрено, в связи с чем многие ТСЖ либо УК используют бланк собственного образца, регламентированного внутренним актом учреждения, а вот расчетные центры пользуются стандартной формой ЕИРЦ 22.

При этом и форма 22, и бланк УК содержат примерно одни и те же сведения, в частности:

  • наименование организации, которая справку и выдает;
  • Ф.И.О., заявителя;
  • адрес его проживания в соответствии с пропиской;
  • данные о том, что задолженность по оплате коммуналки отсутствует;
  • дата выдачи;
  • подпись ответственного лица;
  • мокрая печать;
  • штамп и номер регистрации.

При этом в нижней строке может быть сказано, что справка выдана для предъявления по месту требования либо же с указанием определенной организации.

Срок действия

В связи с тем, что законом порядок выдачи, а также оформления справки об отсутствии задолженности не регламентирован, не предусмотрен и период действия указанного документа, в связи с чем возникают противоречивые требования. То есть в отдельных случаях, то же ТСЖ настаивает, что справка действительна не более 10 дней, а вот бухгалтер УК может быть уверен, что период действия ее равняется 30 дням.

И, тем не менее, следуя логике можно сделать вывод исходя из следующих данных. В силу ст.155 ЖК РФ жилец квартиры обязан оплачивать платежи за потребленные услуги один раз в месяц до 10 числа, следующего за расчетным периодом. Следовательно, для того чтобы сведения в справке об отсутствии задолженности были достоверными срок ее действия может быть не более месяца. И в то же время установить меньший срок указанного формуляра было бы не правильно, учитывая, что дважды в месяц по единственной квитанции никто платить не будет.

При этом следует учитывать еще один момент, а именно установленный законом либо же договором с ТСЖ срок внесения текущих платежей. То есть, если справка выдается в преддверии окончания расчетного периода, срок ее действия будет определяться последним днем оплаты, если же формуляр выдается в начале периода, то и срок действия увеличивается.

О правилах получения рассмотренного в статье документа в отделениях ЕРЦ рассказано в следующем видеосюжете:

В жизни случаются обстоятельства, когда собственнику жилья приходится подтверждать, что оплата услуг ЖКХ проведена вовремя, и за квартирой не числится долг. Тут потребуется получение специальной бумаги в организации, которая компетентна в выдаче подобной документации.

Выясним, как и где взять справку об отсутствии задолженности по газу и другим коммунальным платежам.

Сведения о назначении

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам требуется потребителю для проведения операций с недвижимостью, оформлении льгот или ипотеки

Начнем разговор с определения функциональности этого формуляра – ведь для получения документа квартиросъемщику потребуется провести определенные действия. Справка об отсутствии задолженности по квартплате и природным ресурсам не считается обязательным для получения бланком, однако иногда не избежать ситуаций, когда абоненту не обойтись без этой бумаги.

Перечислим перечень случаев, когда придется оформлять такой документ:

  • покупка или продажа жилья;
  • оформление льгот и субсидий;
  • ипотечное кредитование;
  • получение гражданства;
  • при запросе государственных структур.

Причем в перечисленных случаях справка об отсутствии задолженности по капитальному ремонту помещения, оплате за газ и электричество, погашении квартплаты свидетельствует об исполнении жильцом положений Гражданского и Жилищного кодекса и платежеспособности этого человека.

Отметим, что при продаже или приватизации квартиры лицам, которые оформляют процедуру, важно убедиться в законности выполняемых действий. Ведь нарушение этого правила грозит ответственностью уже невнимательному нотариусу или государственному служащему.

Этот бланк выдают заявителю на определенных условиях после подачи в управляющую компанию пакета необходимой документации о совершении оплаты услуг ЖКХ

Подчеркнем, что такой бланк характеризуется исключительно информационным порядком сведений о состоянии финансовых счетов квартиросъемщика. Ниже в статье приведем образец справки ТСЖ об отсутствии задолженности, чтобы читатели увидели, как выглядит заполненный бланк и какие сведения отображаются в этой бумаге. Перейдем к подробному изучению нюансов поставленного вопроса, чтобы вникнуть в рассматриваемую тему.

Кто предоставляет

Теперь разберемся с деталями, где взять справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Такие бланки квартиросъемщик получает после обращения в ТСЖ или ЖЭК. Вторым учреждением, которое вправе выписать абоненту этот формуляр, становится местный Центр расчетов. Причем здесь потребителям уместно учитывать, что число необходимых бланков определяется количеством потребляемых услуг и регионом проживания.

Получить такую справку удастся в ТСЖ, ЖЭК, ЕИРЦ или в офисе поставщика услуги

Если говорить о жителях столицы, здесь практикуется единая форма справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам ЖКХ. Такой документ выдается при отсутствии просрочек платежей за свет, газ, водопровод и канализацию, квартплату, вывоз мусора и других подобных услуг. Кроме того, эта бумага становится заменой выписки из домовой книги.

Учитывайте, что в подобных ситуациях важен пакет документации, на основании которой служащий коммунальной организации или Центра удовлетворяет запрос абонента.

Отметим, что в отдельных субъектах РФ практикуется раздельный сбор этих справок по каждой услуге или предоставлению природных ресурсов. Примером здесь послужит справка об отсутствии задолженности по электроэнергии, образец которой читатели увидят на фото ниже. В таких ситуациях жильцы вправе обращаться напрямую к поставщику услуги, если договор о предоставлении сервиса предусматривает подобные действия.

Типовой образец справки об отсутствии задолженности перед коммунальщиками

Отдельным нюансом выдачи бумаги становится и личность жильца, который вправе рассчитывать на получение подобного бланка. Рассмотрим подробнее вопросы, связанные с документацией для корректного запроса и узнаем, кому из потребителей выдадут эту форму. Ведь соблюдение необходимых правил гарантирует успех в задуманном мероприятии и получение формуляра вовремя.

Документация на подачу заявки

Поскольку с вопросом, где получить справку об отсутствии задолженности по квартплате, читатели определились, перейдем к перечню бумаг, которые становятся основой подобных запросов коммунальным хозяйствам. Здесь заявителю потребуется подать следующий пакет документации:

  1. Паспорт. Эта бумага подтверждает личность человека, сделавшего заявку. В ситуациях, когда заявитель не предоставляет этого документа, заменой здесь послужат военный билет, загранпаспорт или паспорт моряка, удостоверение, которое выдается при утере основного документа.
  2. Заявление. Здесь потребитель в свободной форме излагает требования, где просит предоставить искомый бланк. Учитывайте, что написание запроса бесполезно в ситуациях, когда за потребителем числятся недоимки платежей. Поэтому не поленитесь уточнить суммы задолженности по каждой из запрашиваемых позиций заранее.
  3. Доказательства вовремя оплаченных услуг. Чтобы подтвердить правоту, абоненту потребуется приложить к заявлению показания приборов учета на дату написания прошения и бумаги о погашении долгов на текущий момент. Учитывайте, тут понадобятся оригиналы квитанций либо копии, которые заверил нотариус.
  4. Бумаги о праве проживания. Абоненты прикрепляют к запросу и документы, устанавливающие права на собственность или соглашения социального найма. Здесь, как и в ситуации с квитанциями, потребуются оригиналы или нотариально заверенные дубликаты.

Отметим, что документацию, которая прилагается к основному прошению, уместно описать в блоке «Приложения» заявления. Такие действия гарантируют отсутствие путаницы или потери важных бумаг.

К заявлению абоненту потребуется приложить оригиналы или нотариально заверенные копии доказательств оплаты коммунальных услуг

Кроме того, получить справку удастся и доверенным лицам. Здесь список дополняется нотариально заверенной доверенностью и паспортом представителя собственника. Помните, отсутствие даже одного документа становится поводом отказа заявителю. Поэтому при необходимости получения подобного бланка потребителю целесообразно подготовить нужные документы и проверить актуальность оплаченных квитанций.

Кому выдают

Кратко рассмотрим, кто вправе подавать подобный запрос. Здесь заявителем выступает собственник жилья, лица, которые зарегистрированы в квартире либо представитель потребителя. Отметим, что в последнем случае уместно соблюсти порядок подачи документации на запрос и не забыть оформить доверенность.

Эти справки выдают совершеннолетним гражданам, которые зарегистрированы в указанном в заявлении объекте, либо законным представителям этих людей, действующих по доверенности

Кроме того, подавать заявку вправе лишь совершеннолетние жильцы. Причем тут потребуется письменное согласие абонента, подающего заявление, на обработку организацией персональных данных этого человека. Без подписания подобного разрешения работник ведомства вправе отказать квартиросъемщику, которому нужна такая бумага.

Форма и сроки действия

Теперь изучим, что представляет собой бланк об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, какие сведения там отражены. Посмотреть и скачать формуляр, который выдают ТСЖ, удастся по этой ссылке.

Учитывайте, что единой законодательно утвержденной формы тут нет. По этой причине работники Расчетного центра выдают бумагу по форме ЕИРЦ-22, а служащие ТСЖ, ЖЭКа или организаций по поставке природных ресурсов – формуляр по внутреннему утвержденному образцу.

В бумаге указывают конечного адресата, описывают реквизиты собственника и организации выдавшей документ, отмечают текущее состояние задолженности, заверяя сведения печатью и подписью

Однако тут отражают одинаковый набор информации, которая включает следующие позиции:

  • название и реквизиты ведомства, предоставившего искомый бланк;
  • сведения об организации, куда направляется форма;
  • информация о квартиросъемщике, включая инициалы и адрес регистрации;
  • подтверждение, что долги на текущий момент отсутствуют;
  • дата выдачи бумаги;
  • подпись ответственного сотрудника, закрепленная штампом организации.

Увидеть, как выглядит готовый образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам ЕИРЦ-22, читателям удастся здесь.

Теперь оговорим нюанс, как долго действует этот формуляр. Учитывайте, что срок действия справки об отсутствии задолженности по квартплате составляет всего 10 дней с момента получения, поэтому абоненту уместно подавать запрос накануне планируемой сделки.

Помните, документ действителен на протяжении 10 дней с момента выдачи

Отметим, что время на изготовление бланка тоже невелико. Получить ответ на запрос удастся и в день обращения. Однако здесь уместно учитывать, что работники ЖЭК или ТСЖ вправе предоставлять такие бумаги по определенным дням недели. По указанной причине заявителю заранее уточнять подобные нюансы по телефону.

Выводы и рекомендации

Чтобы подытожить этот обзор, отметим, что документация, которая говорит, что за объектом не числятся долги по выплатам услуг ЖКХ, необходимы лишь в ситуациях, когда проходят операции с этим жильем.

Единой формы здесь нет, поэтому каждая организация выдает бланк, который утверждается внутренней документацией компании. Однако для получения формы заявителю потребуется пакет бумаг, свидетельствующий о вовремя погашенных задолженностях.

Бланк об отсутствии задолженности по коммунальным платежам не утвержден на законодательном уровне, поэтому форма составления этой бумаги здесь произвольная

Уместно учитывать, что сроки действия тут ограничены, поэтому ранее получение формуляра иногда заканчивается ситуациями, что абонент предоставляет информацию, которая не отвечает действительности. Кроме того, для получения этой справки третьим лицом, не зарегистрированным в квартире, потребуется нотариально заверенная доверенность.

Узнать о способах проверки задолженности по квартплате читателям удастся в этой публикации. Такие действия необходимы для уверенности, что справку выпишут.

Как видите, получение такой формы не сопряжено с особыми сложностями. Единственным минусом в подобных случаях становится потери времени на поездку в организацию, которая компетентна в этих вопросах. Однако занятые люди вправе привлечь для таких задач законного представителя.

А здесь читатели узнают о правильных действиях в ситуациях, когда накоплена солидная сумма задолженности, а погасить платежи невозможно.

Если человек пропускает установленные сроки для оплаты коммунальных услуг, на требуемую сумму постепенно начинают начисляться пени, а сама она относится к категории задолженности.

Наличие задолженности по коммунальным платежам ограничивает возможность получения гражданином целого ряда услуг, в связи с чем многие и стараются от них избавиться.

Если же долгов нет и нужно подтвердить это в той или иной организации, достаточно будет предоставить ей образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

Обязанность оплаты ЖКУ

Граждане, которые проживают на территории многоквартирных домов, должны в обязательном порядке вносить оплаты за следующее:

  • поддержание в нормальном состоянии и проведение ремонтных работ в своей жилой недвижимости;
  • ведение управленческой деятельности в многоквартирных зданиях, а также содержание общедомового имущества;
  • проведение капитального ремонта;
  • предоставление коммунальных услуг.

В соответствии с нормами, указанными в статье 155 Жилищного кодекса, каждый человек должен компенсировать затраты, необходимые для поддержания жилого помещения, а также предоставление коммунальных услуг, ежемесячно до 10 числа.

Какой-либо другой период может предусматриваться только в процессе оформления договора, на основании которого осуществляется управление многоквартирным зданием, а также по результатам проведения общего собрания жильцов. Сами же платежные квитанции должны быть предоставлены жильцам до 1-го числа того месяца, который идет за расчетным.

Действующее законодательство указывает на то, что граждане должны оплачивать коммунальные услуги даже в том случае, если на протяжении определенного промежутка времени не проживают на территории своего жилья.

Игнорирование установленных сроков или же неполное внесение требуемой суммы за коммунальные услуги в конечном итоге приводит к тому, что за человеком начинает числиться задолженность, на которую с течением времени будет начисляться пеня.

Образец справки об отсутствии задолженности по квартплате

Назначение документа

Справка, подтверждающая отсутствие у гражданина отсутствие каких-либо долгов по оплате коммунальных услуг, позволяет ему доказать данный факт в каких-либо организациях, а также подтвердить своевременность внесения выплат за все потребляемые коммунальные ресурсы.

В частности, необходимость оформления этого документа может возникнуть в следующих ситуациях:

  • оформление кредита, в процессе чего банковские организации достаточно часто требуют предоставление этого документа в качестве подтверждения того, что гражданин действительно способен регулярно оплачивать взносы;
  • продажа недвижимости, при которой покупателю может быть интересна информация об отсутствии какой-либо задолженности по коммунальным услугам перед управляющей компанией;
  • участие во всевозможных конкурсах или тендерах, где акционеры или инвесторы часто предпочитают ознакомляться с подобными документами;
  • оформление гражданства РФ, когда данный документ требуется уполномоченными сотрудниками территориального отделения налоговой службы;
  • оформление субсидий для оплаты коммунальных услуг, если жилое помещение находится в частной собственности.

Структура и образец справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Справка об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг может быть предоставлена только официальному нанимателю или же собственнику указанной недвижимости после того, как он подаст в государственный орган соответствующее заявление. Стандартный образец этого документа в обязательном порядке должен включать в себя информацию о том, что у лиц, проживающих на территории указанного помещения, отсутствуют какие-либо долги.

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, в соответствии с которой должна оформляться справка об отсутствии задолженности по коммунальным услугам, так как, основываясь на требованиях различных нормативных актов, предоставление данной справки не входит в перечень обязанностей собственника квартиры, причем касается это даже тех случаев, когда он проводится сделки по купле-продаже недвижимости.

Регистрационный орган не должен требовать эту бумагу в обязательном порядке в процессе оформления регистрации проводимой сделки. Справка, которая предоставляется покупателю, банковской организации или каким-либо другим лицам, представляет собой только доказательство того, что собственник жилья не имеет какой-либо задолженности за коммунальные услуги. Сама по себе данная справка несет в себе исключительно информационный характер.

Форма и содержание

Приблизительная форма, в соответствии с которой может осуществляться оформление этого документа, указывается в постановлениях Пленума ВАС №63 и №97, но при этом она является исключительно рекомендованной. Если человек обращается в информационно-расчетный центр, ему может предоставляться справка, составленная в соответствии с формой ЕИРЦ-22.

Скачать образец справки об отсутствии задолженности по квартплате

Стандартно в этом документе должны указывать следующие данные:

  • наименование государственного учреждения, которое выдает указанный документ;
  • информация о заявителя с обязательным указанием его точного места жительства;
  • указание того, что у указанного лица отсутствует какая-либо задолженность по коммунальным платежам;
  • наименование того учреждения, в которое направляется этот документ;
  • дата выдачи документа, а также подпись уполномоченного сотрудника, который несет ответственность за корректность указанной информации;
  • печать государственного учреждения, которым выдается данная справка.

Другие компании, имеющие соответствующие полномочия для оформления этого документа, могут полностью самостоятельно разработать и утвердить его форму, но в любом случае в нем должна содержаться указанная выше информация.

Кто выдает

Для того, чтобы получить справку об отсутствии задолженности за оплату коммунальных услуг, можно подать обращение в отдел бухгалтерии при управляющей компании, жилищно-эксплуатационной организации или же информационно-расчетный центр. В некоторых регионах предусматривается возможность получения этого документа при подаче обращения в специализированные многофункциональные центры.

Вне зависимости от того, в какое учреждение хочет обратиться гражданин, ему нужно будет составить заявление, а также предоставить все необходимые документы. Сама бумага включает в себя всю необходимую бухгалтерскую информацию, в связи с чем может стать полноценной заменой для большинства других документов, и в частности, это касается выписки из домовой книги.

Кому выдают

Справка об отсутствии задолженности предоставляется следующим лицам:

  • совершеннолетние владельцы жилой недвижимости;
  • лица, имеющие постоянную регистрацию на территории указанной недвижимости;
  • официальные представители указанных выше лиц, на которых должна оформляться соответствующая доверенность;
  • судебные органы;
  • попечительские советы.

В обязательном порядке для того, чтобы оформить справку об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг, заявитель должен будет поставить свою подпись в качестве согласия на проведение обработки его личной информации.

Что нужно для получения

Данная справка предусматривает необходимость предоставления государственным служащим определенного перечня документов, а именно:

  • гражданский паспорт и оформленная нотариальная доверенность, если процедура оформления осуществляется с помощью официального представителя;
  • свидетельство, подтверждающее наличие у заявителя права собственности на указанную недвижимость;
  • договор или ордер на использование недвижимости, если человек проживает на ее территории по договору социального найма;
  • показатели установленных приборов индивидуального учета, присутствующие на момент оформления документа;
  • чеки и квитанции, подтверждающие факт оплаты коммунальных услуг.

Срок действия выданной справки об отсутствии каких-либо долгов по коммунальным платежам стандартно составляет не более десяти дней, в связи с чем оформление этого документа осуществляется непосредственно перед тем, как использовать его по прямому назначению.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: