Необходимые документы на прописку в паспортный стол

Одной из обязанностей каждого россиянина является его регистрация. Закон обязывает в семидневный срок оформить регистрацию по новому адресу, если с предыдущего места жительства гражданин выбыл. В случае нарушения сроков или невыполнения своих обязанностей будет применена административная ответственность с наложением штрафа в размере до 3 тысяч рублей. Перечень, какие документы нужны для прописки в квартиру, зависит от вида недвижимости, в которую собирается прописаться человек.

• СКАЧАТЬ образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства
• СКАЧАТЬ бланк заявления о регистрации по месту жительства

Способы оформления прописки

Регистрация позволяет решать проблемы, связанные с реализацией гражданских прав и обязательств перед законом. Без нее невозможно оформиться на работу, зачислить детей в образовательные заведения, получить медицинское обслуживание, решать различные социально-бытовые проблемы.

Виды регистрации и их особенности

От продолжительности пребывания и целей проживания будет зависеть выбор вида прописки:

• постоянная регистрация по месту жительства;
• временная регистрация по адресу пребывания.

Оформление постоянной прописки оформляется штампом в гражданском паспорте, при временной регистрации получают отдельный документ, подтверждающий факт нахождения в течение определенного срока по указанному адресу.

Отличительной особенностью временной прописки является отсутствие каких-либо прав на занимаемое жилье. Регистрация может быть прекращена в любой момент по желанию собственника. Достаточно одного обращения в ФМС для аннулирования выданного ранее регистрационного свидетельства.

Допускается отсутствие регистрации по месту пребывания сроком не более 90 дней, в течение которых гражданин решает вопрос, каким образом он будет оформлять прописку:

• на постоянной основе;
• по договору найма (в случае размещения в гостинице или арендованном жилье);
• временная регистрация у родных, знакомых, владеющих данной собственностью.

Закон ограничивает право предоставления временной регистрации 5-летним сроком, после чего гражданин обязан решить вопрос с определением постоянного места жительства.

Документы для постоянной регистрации

В зависимости от формы собственности, куда собирается прописаться гражданин, различается перечень документов, подаваемых для оформления.

В собственной квартире

Если гражданин является собственником квартиры и собирается прописать себя и членов семьи на своей площади, в территориальное отделение ФМС потребуется явиться всем регистрируемым гражданам старше 14 лет.

Основное условие – согласие самого собственника, однако при регистрации несовершеннолетних их будут регистрировать по месту проживания родителей.

Для оформления готовят следующий список документов:

1. Заявление от регистрируемых.
2. Правоустанавливающий документ на собственность.
3. Письменное согласие от собственника на регистрацию.
4. Гражданские паспорта или свидетельства о рождении (для несовершеннолетних детей).

Отдельное внимание стоит обратить на отсутствие необходимости выписки с предыдущего места регистрации, если новый адрес находится в том же городе. В случае переезда в другой регион, вопрос выписки и прописки может решаться параллельно, либо вначале гражданин выписывается, а затем прописывается по новому адресу.

Сотрудники ФМС не имеют права требовать предварительной выписки при приеме документов – в их обязанности входит самостоятельная отправка запроса в ФМС по адресу предыдущей регистрации.

Требования к документам

При приеме документов предъявляется ряд требований, без соблюдения который в регистрации по новому адресу откажут:

• гражданские паспорта должны быть с неистекшим сроком действия, без порчи, повреждений, содержать достоверные сведения;
• правоустанавливающим документом на собственность, в которую намерены прописать граждан, станет свидетельство о праве собственности в подлиннике.
• заявление оформляется строго в соответствии с образцом, от имени регистрирующегося, используя предоставленный сотрудником службы унифицированный бланк по форме №6;
• в некоторых отделениях требуют от граждан самостоятельного заполнения листка прибытия;
• письменное согласие в виде заявления на осуществление регистрационных действий должны дать все заинтересованные лица (все собственники), при этом необходимо их личное присутствие при подаче;
• если регистрацией занимается один из собственников, от остальных потребуется нотариальная доверенность на выполнение данной процедуры;
• листок убытия предоставляется только в случае, если гражданин уже выписался с предыдущего места жительства, при этом бланк должен быть заполнен компетентным чиновником госслужбы, а не регистрируемым.

После сверки сведений в заявлениях и успешной подачи документов, официальные органы обязаны оформить регистрацию и выдать паспорта с отметками штампа с новым адресом проживания.

В муниципальном жилье

Несколько иной порядок получения прописки в муниципальной квартире, поскольку собственником жилья является муниципалитет, а права зарегистрированных в нем лиц несколько отличаются (с возможным дальнейшим участием в приватизационных действиях или постановкой на очередь на улучшение жилищных условий).

В муниципальной квартире можно прописаться при условии:

• присутствия всех прописанных в ней совершеннолетних жильцов;
• наличия согласия местной администрации с соблюдением установленных норм жилплощади на одного проживающего.

Согласно действующего законодательства основному квартиросъемщику предоставляется право обращаться за регистрацией на своей площади членов семьи, родственников, так и лиц, не состоящих в родстве. Однако при прописке родных согласия муниципалитета не потребуется, а для посторонних лиц право прописки согласовывают с наймодателем.

Полный перечень документов, требуемых при регистрации включает:

• гражданские паспорта регистрируемых и наемщиков;
• при участии несовершеннолетних – свидетельства о рождении;
• договор найма квартиры;
• при прописке супругов – брачное свидетельство;
• справка о составе;
• согласие всех зарегистрированных на площади лиц;
• листок выбытия (при наличии).

Если квартиросъемщик прописывает по своему адресу несовершеннолетних детей, согласия остальных не требуется.

На видео о регистрации по месту жительства

Таким образом, при регистрации на своей жилплощади других граждан, в процессе сбора документов необходимо учитывать тип собственности, а также возраст и степень родства с регистрируемыми гражданами.

Прописка по месту жительства дает гражданам много преимуществ: возможность получить медицинскую помощь, устроиться на работу, оформить детей в сад или школу.

Причем постоянная регистрация для этих целей предпочтительнее.

Легче всего прописаться в приватизированном жилье собственнику, сложнее – в муниципальном или если прописывается жилец (один или с ребенком) к владельцу.

Основания для регистрации

Прописаться в квартиру на постоянное место жительство можно в нескольких случаях:

• покупка нового жилья, куда может быть прописан собственник и любой человек с его согласия;
• приобретение недвижимости в результате долевого участия в строительстве;
• рождение ребенка, который прописывается с родителями (одним из них) даже без согласия владельца.

Основанием для прописки в квартиру или дом могут служить только два документа:

• заявление собственника в письменном виде с просьбой прописать в квартиру жильца;
• свидетельство о праве собственности на данную недвижимость.

В случае покупки новой квартиры, вначале необходимо сняться с регистрации по старому адресу.

Хотя согласно закону данную процедуру обязаны осуществить работники паспортного стола по «новому» месту обращения, на практике заявителя отправляют на «выписку», а затем уже прописывают в новом жилье.

После введения здания в эксплуатацию и получения свидетельства также можно прописаться в новой квартире. Процедура идентична таковой после покупки жилья. При регистрации в чужой квартире (приватизированной) нужно выписаться из предыдущего жилья.

Процедура осложняется, если жилье фактически принадлежит государству, то есть является муниципальным.

В этом случае для регистрации по месту жительства потребуется предоставить следующий перечень документов:

• разрешение муниципалитета, если прописывающийся в помещение человек не приходится жильцам или одному из них родственником или членом семьи;
• согласие всех нанимателей жилья, кроме лиц, не достигших совершеннолетия.

Основанием для прописки детей вместе с родителями служит их письменное заявление в ФМС или паспортный стол.

Согласно законодательству, прописка несовершеннолетних граждан осуществляется по одному адресу с родителем (или обоими) без получения согласия третьих лиц: собственников, нанимателей.

Что нужно для регистрации собственника в своей квартире?

Для прописки собственника в приватизированной квартире, потребуется такой список документов:

• российский паспорт;
• документ, подтверждающий проведенную приватизацию (договор);
• если прописывается супружеская пара, свидетельство о браке;
• заявление.

Если регистрация собственника происходит в купленной недвижимости, понадобятся такие документы:

• паспорт;
• заявление;
• Свидетельство о праве собственности, выданное в Росреестре.

Также в некоторых случаях может потребоваться справка о снятии с учета по предыдущему адресу:

• если собственник выписался до подачи документов, ему потребуется представить справку о снятии с учета;
• если он сразу же подал документы на регистрацию по новому адресу, выписка с предыдущего места проживания происходит автоматически (сотрудниками ФМС).

Прописывая других жильцов на своей территории, собственник обязан всегда давать письменное согласие.

Собственник может не присутствовать на регистрации. В этом случае потребуется нотариальная доверенность на другого человека.

Как составить заявление о регистрации?

Заявление на регистрацию заполняется на бланке установленной формы, взять который можно в отделении ФМС или паспортном столе.

Заполняются такие графы:

1. Наименование органа, регистрирующего граждан по месту жительства.
2. Фамилия, имя, отчество и дата рождения заявителя.
3. Полный адрес прибытия: город, название улицы (микрорайона, квартала), номер дома, квартиры.
4. Если прописывается несовершеннолетний, вносятся персональные данные законного представителя: одного из родителей или опекуна. Если ребенок прописывается с одним родителем, к пакету документов прилагается письменное и заверенное нотариусом согласие второго.
5. Документ-основание для прописки. Если собственник прописывается в свое жилье – свидетельство на право собственности, прописывает другого человека – письменное заявление. Указывается также дата выдачи свидетельства, серия, номер, орган, производивший выдачу документа.
6. Подпись заявителя (или законного представителя).
7. Дата составления заявления.
8. Данные паспорта: серия, номер, дата выдачи.

Если гражданин не снимался с регистрационного учета по предыдущему адресу, составляется еще одно заявление (форма 6 – двойной бланк).

В заявлении по форме 6 указывается такая информация:

1. Наименование отделения УФМС, к которому заявитель был прикреплен ранее.
2. Фамилия, имя и отчество, а также дата рождения заявителя.
3. Данные паспорта (или свидетельства о рождении).
4. Запись о законном представителе, если регистрация осуществляется по доверенности.
5. Указывается новый адрес регистрации.
6. Наименование органа УФМС по новому адресу.
7. Предыдущий адрес.
8. Дата и подпись.

Что требуется для регистрации жильца в приватизированной квартире?

Для прописки в квартиру жильца, которая является приватизированной, потребуется минимум документов:

• письменное согласие владельца оформляется у нотариуса или в самом регистрирующем органе;
• заявление собственника и жильца;
• паспорт собственника недвижимости.

Дополнительно к указанному перечню документов для прописки в квартиру могут потребоваться:

1. Свидетельство о рождении для граждан младше 14 лет. После 14 лет заявитель предоставляет паспорт, причем его нельзя заменить загранпаспортом, водительским удостоверением или другим документом.
2. Документы на квартиру – свидетельство на право собственности. Если в нем в качестве владельцев указаны несколько человек, письменное согласие берется с каждого из них, а за несовершеннолетних детей согласие подписывают представители.
3. Листок убытия, если заявитель уже снялся с регистрационного учета.
4. Военнообязанные граждане при смене места регистрации обязаны лично посетить военкомат. Военный билет при прописке не требуется.

На основании чего происходит регистрация в муниципальном жилье?

Прописаться в государственное жилье сложнее, поэтому и список документов больше:

• договор соцнайма;
• согласие всех нанимателей на прописку жильца (в письменном виде);
• справка по форме 9 (о составе семьи);
• паспорта и свидетельства о рождении для несовершеннолетних.

Может также потребоваться:

• свидетельство о браке, если прописывается один супруг к другому;
• лист убытия, если заявитель снят с учета.

Если кто-либо из нанимателей отсутствует и не может дать согласие на прописку жильца, требуется оформление доверенности на выполнение таких действий. Она заверяется у нотариуса и предъявляется по месту совершения прописки.

Процедура регистрации граждан происходит в относительно короткий срок. Паспорт на время рассмотрения документов остается в органе УФМС или паспортном столе. На этот период можно получить временный вкладыш.

Видео: Регистрация граждан по месту жительства

В записи радиоэфира разбираются вопросы прописки людей по месту их постоянного жительства в России.

Представителем Прокуратуры даются ответы: какие правила прописки действуют на сегодняшний день, как она регламентируется законодательством, как простому гражданину пройти процедуру прописки, какие документы для этого понадобятся и для чего в принципе нужна регистрация в повседневной жизни.