Необходимые сведения о регистрации по месту жительства

Каждый гражданин Российской Федерации обладает правом на постоянную прописку по месту своего проживания, данное законодательство касается как взрослых, так и лиц, не достигших совершеннолетия.

Подтверждением того, что человек действительно прописан по тому или иному адресу является справка о регистрации по месту проживания.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!

к содержанию ↑

Свидетельство о регистрации

Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.

Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС.

Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.

к содержанию ↑

Форма №8

Свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) и о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

В справке формы №8 указаны сведения только о том человеке, который его предоставляет, она выдается гражданам, в том числе и малолетним в возрасте до 14 лет.

Содержит сведения:

  1. Фамилию, имя и отчество гражданина;
  2. Полный адрес регистрации;
  3. Реквизиты документа, на основании которого оформляется справка;
  4. Дата и полное наименование организации, занимающейся выдачей бланка №8;
  5. Подпись и печать должностного лица.

Свидетельство содержит полные личные данные человека, поэтому оно может быть получено только самим заявителем.

Третьим лицам данная форма справки не выдается, что регламентировано законом Российской Федерации №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года. Исключение составляют родители и законные опекуны малолетних детей.

Предлагаем вам образец свидетельства о регистрации по месту жительства (форма №8): Скачать.

к содержанию ↑

Форма № 9

Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9.

В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.

Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.

Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.

В документе указываются следующие данные:

  • Регистрационный номер свидетельства;
  • Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;
  • Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие;
  • Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время;
  • Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство;
  • Печать организации и подпись должностного лица.

Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.

Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать.

к содержанию ↑

Способы получения

Где взять справку о регистрации по месту жительства?

Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг.

Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.

Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.

Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности.

Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать статью.

к содержанию ↑

МФЦ

Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.

МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.

В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:

  • Бланк заявления №6;
  • Копию общегражданского паспорта;
  • Если в квартире проживают малолетние, необходимо предоставить копии их свидетельств о рождении.

Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать.

к содержанию ↑

ЖЭК

Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.

Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.

Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.

к содержанию ↑

Почта

При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу.

При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.

Возможно Вас заинтересует статья, сколько можно жить без прописки в паспорте, прочитать об этом можно здесь.

к содержанию ↑

Портал государственных услуг

Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.

Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:

  • Пройдите авторизацию на странице;
  • В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
  • Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
  • В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.

После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.

В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.

Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.

к содержанию ↑

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:

  1. Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
  2. При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
  3. При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
  4. При оформлении ребенка в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).

В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.

Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.

Постановка граждан на регистрационный учет регламентируется Правилами регистрации (Постановление правительства № 713 от 17.07.95) и инструкцией по их применению, утвержденной приказом МВД № 393 от 23.10.95.

Порядок предоставления ФМС услуги по регистрации физических лиц установлен

Административным регламентом

, утвержденным Приказом № 288 от 11.09.12 (далее — Регламент).

Сведения о регистрации по месту жительства содержат бланки разных форм. Они часто требуется гражданам и подтверждают нахождение человека по определенному адресу.

Местом проживания детей считается жилплощадь одного или обоих родителей. Ребенка прописывают при рождении или при переезде. Его регистрация оформляется свидетельством.

Справка необходима для заключения брака, сделок с недвижимостью, пользования госуслугами, социальными привилегиями, для судебных разбирательств и т.д. Регистрирующие органы заполняют сведения о прописке обратившихся к ним лиц и передают их в ФНС.

Ответственность граждан

Гражданин, регистрирующийся впервые или меняющий место проживания, обязан уведомить об этом уполномоченный орган в 7-дневный срок.

В зависимости от того, в чьем ведении находится жилой объект, за прописку людей отвечают работники:

  • ТСЖ или ЖЭУ;
  • гостиниц, санаториев, турбаз, больниц, домов престарелых и иных учреждений социального профиля;
  • коммерческих организаций, имеющих жилые объекты;
  • иных учреждений, в хозяйственном ведении или оперативном управлении которых имеется жилой фонд.

Жильцы дома, в котором нет ЖЭУ (ТСЖ) по вопросам прописки должны обратиться к представителю компании-застройщика или собственника данного жилого объекта.

При этом нужно предоставить:

  • паспорт; военный билет; справку об освобождении (для бывших заключенных);
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • заявление формы № 6;
  • оформленный листок прибытия в трех экземплярах, бланк документа предоставляют должностные лица;
  • оригинал или копия бумаги-основания на вселение (свидетельство о собственности или наследстве, ордер, договор, судебное решение, заявление собственника);
  • листок убытия, если гражданин снят с регистрации по предыдущему адресу проживания (в данном случае часть заявления со сведениями о снятии с учета по месту прежней прописки не заполняется).

Скачать бланк заявления по форме №6 на регистрацию гражданина РФ по месту жительства

Скачать бланк адресного листа убытия по форме 7

Скачать бланк адресного листа прибытия по форме 2

Если подается копия, то она должна быть заверена нотариусом или органом, выдавшим документ.

Согласно ст. 70 ЖК РФ для

вселения в муниципальное жилье

требуется письменное разрешение нанимателя и всех прописанных лиц.

Статья 70. Право нанимателя на вселение в занимаемое им жилое помещение по договору социального найма

Если регистрируется лицо, не являющееся близким родственником квартиросъемщика, необходимо согласие муниципалитета. Он вправе дать указание о запрете на вселение, если норма площади на каждого жильца станет меньше нормативного показателя. Для регистрации детей никаких согласий не требуется.

После приема комплекта бумаг на регистрацию уполномоченный сотрудник, согласно инструкции, заполняет необходимые документы (карточки регистрации, поквартирные или домовые книги, листки прибытия и статистического учета и т. д.).

В течение трех дней подготовленные бумаги передаются в паспортный отдел или местную администрацию для регистрации гражданина. Документы еще раз проверяют, выясняют, нет ли каких-либо обстоятельств, препятствующих вселению.

Регистрирую заявителя в 3-дневный срок.

Итогом процедуры является постановка в паспорт регистрируемого штампа со следующими данными:

  • субъект РФ;
  • наименование органа, оформившего регистрацию;
  • слово «зарегистрирован»;
  • название населенного пункта;
  • адрес прописки и дата;
  • подпись исполнителя.

Если регистрация проводится не по паспорту, а иному документу (воинскому удостоверению, свидетельству о рождении), то выдается свидетельство установленной формы.

Явка лица, которое прописывается, на оформление регистрации в МВД не обязательна, кроме граждан с судимостью. Готовые бумаги передаются должностным лицам (представителю ТСЖ, ЖЭУ,

МФЦ

и т. д.) для выдачи их заявителю.

В регистрации могут отказать по причине отсутствия необходимого документа среди предоставленного перечня.

Детей до 14 лет регистрируют их законные представители. Для процедуры требуется паспорт родителя (опекуна) и свидетельство о рождении ребенка. При необходимости нужно представить документ об опекунстве. Сведения о регистрации ребенка по месту жительства вносятся в поквартирные (домовые) книги родителей или алфавитные карточки.

Образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства (форма 6)

Вариации оформления

Регистрацию граждан проводят уполномоченные структуры.

Их названия и перечень необходимых для получения прописки бумаг приведены в таблице:

Госорган Документы
ФМС Паспорт и справка с актуальной информацией о месте проживания
МФЦ Могут затребовать дополнительные документы, например, выписку из поквартирной книги, свидетельство о рождении ребенка
ЖЭУ или ТСЖ Только паспорт

Процедура регистрации бесплатная, документ выдают в день обращения либо назначают время визита в ближайшие дни. Бумагу о прописке или паспорт со штампом вправе получить представитель заявителя при наличии у него доверенности, заверенной у нотариуса.

Зарегистрироваться в месте проживания можно через

сайт Госуслуги

. Для этого нужно авторизоваться на нем и в нужном разделе заполнить необходимые сведения. Нужно отправить сканы или фото документов на прописку, в числе которых должна быть бумага, доказывающая право на проживание в данном помещении (договор, согласие собственника, свидетельство и т. д.).

В 2020 году при оформлении ребенку прописки выдается отдельный документ — свидетельство о регистрации. Бумага имеет унифицированную форму № 8 и является вторым документом, подтверждающим личность несовершеннолетнего. Ее оформляют в одном экземпляре, при утере или порче нужно запросить дубликат.

В свидетельстве фиксируются следующие данные:

  • ФИО и дата рождения ребенка;
  • адрес прописки;
  • вид документа-основания для выдачи свидетельства;
  • название уполномоченной организации;
  • сведения об ответственном за оформление прописки сотруднике;
  • печать.

Бланк адресного листка убытия (форма 7)

Форма № 8 выдается законным представителям несовершеннолетнего на основании заявления и листка убытия с предыдущего места жительства.

Для вступления в наследство требуется подтвердить адрес регистрации умершего человека. Для этого предусмотрен унифицированный бланк формы № 9 — это выписка из домовой книги.

Скачать бланк домовой книги

Ее можно получить в следующих организациях:

  • муниципалитете;
  • МФЦ;
  • архиве населенного пункта;
  • через портал Госуслуги;
  • УК или ТСЖ.

Для оформления карточки (форма № 9) в госорган нужно предоставить:

  • удостоверение личности заявителя;
  • домовую (поквартирную) книгу;
  • заявление об изменении в составе семьи (бланк предоставляется при обращении);
  • нотариальную доверенность (если оформлением занимается третье лицо);
  • документ о праве собственности или другой подобный (по требованию уполномоченного сотрудника).

Если заявление подается через сайт Госуслуги, ответ придет на электронный адрес через 10 дней. В МФЦ бумагу подготовят в 8-дневный срок. Справку получают лично или по почте. После этого покойного можно выписывать из жилплощади.

Способы получения

Выдача справок о регистрации производится только лицам, прописанным на данной жилплощади. Такое ограничение введено с целью соблюдения законодательства о конфиденциальности персональных данных.

Местом регистрации несовершеннолетних и недееспособных граждан считается адрес прописки их законных представителей.

Сведения о числе проживающих и их ФИО доступны следующим структурам:

  • правоохранительным органам;
  • Пенсионному фонду;
  • нотариальным конторам и т. д.

Справку о прописке можно получить:

В ФМС Нужно подготовить форму № 6 (образец заполнения бланка есть на информационном стенде инспекции) и приложить копию паспорта. Владельцу жилья, не прописанному в нем, необходимо представить документ о праве на собственность.
В МФЦ Заявитель сдает и получает бумаги в одном окне. Преимуществом обращения в многофункциональный центр является удобный график его работы, в частности, отсутствие обеденного перерыва. Сотрудник организации проверит бумаги, поможет составить заявление, выдаст расписку в получении документов с указанием даты получения справки.
В ЖЭУ (ТСЖ, УК) Данные структуры имеют все данные о жильцах домов, находящихся в их ведении. Справку выдадут по паспорту. ЖЭУ не вправе отказать в оформлении бумаги из-за наличия задолженности по квартплате. Подобные действия незаконны и наказываются штрафом в соответствии со ст. 19.1 КоАП.
Через почту Пакет документов отправитель отсылает заказным письмом. Заявителю придется оплатить почтовые издержки. При указании обратного адреса он получит справку по почте.
Через сайт Госуслуги Для оформления справки онлайн нужно выполнить последовательные действия:

  • пройти процедуру авторизации;
  • в разделе электронных услуг выбрать УФМС;
  • найти интересующую услугу и получить ее;
  • заполнить появившийся бланк.

Введенные пользователем сведения поступят в ФМС.

Бланк адресного листка прибытия (форма 2)

В личном кабинете отобразится уведомление о времени и дате визита в миграционную службу для получения готового документа:

В администрации населенного пункта Сюда обращаются жители небольших населенных пунктов, в которых нет других специализированных организаций, выдающих справки о прописке.
В архиве Это учреждение располагает информацией о проживавших в квартире лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Обращение в архив необходимо, если в ЖЭУ нет данных о ранее прописанных гражданах. Работники предоставят такие сведения в форме архивной справки. Заявителю нужно предварительно уточнить, какие бумаги предъявить для оформления документа.

Сотрудник архива вправе затребовать бумагу, подтверждающую право собственности на жилплощадь, договор (аренды, купли-продажи) или иные письменные доказательства проживания по адресу в течение определенного периода.

Справка выдается бесплатно в день обращения или на следующий день. Более длительные сроки, до 8-10 суток, занимает ее получение через почту или Госуслуги.

Бланк о прописке включает информацию о заявителе и членах его семьи, зарегистрированных на данной жилплощади.

В ней указывается:

  • название документа;
  • ФИО, дата рождения, адрес обратившегося за документом жильца;
  • ФИО, родственные связи, даты рождения и регистрации по адресу всех лиц, прописанных вместе с заявителем;
  • орган, для которого выдается бумага;
  • ФИО ответственного за оформление сотрудника;
  • Дата и печать.

Справка действует в течение шести месяцев.

Образец заявления собственника о согласии на регистрацию

Пример сведений по закону о регистрации по месту жительства

В абзаце 3 п. 93 Регламента прописано, что госорган, зарегистрировавший физическое лицо, обязан в течение 10 дней передать информацию в ФМС и в двухнедельный срок в военкомат, если гражданин военнообязанный. Документ, содержащий сведения о прописке, имеет унифицированную форму РФ Л1, она утверждена Приказом ФНС № ММ-3-09/[email protected] от 17.09.07.

Бланк заполняется в следующем порядке:

  1. Шапка документа. Вверху слева отражают наименование регистрирующего органа. Его ОГРН, ИНН, КПП. Адрес и телефон. В правой части указывают налоговую, которой адресованы сведения. Пишут ее адрес и код.
  2. Наименование документа.
  3. Пункт 1. Информация о зарегистрированном лице: ФИО, пол, место и дата рождения, данные паспорта.
  4. Пункт 2. Постановка на учет. Указывают новый адрес, дату, когда прописка оформлена, прежний адрес и дату выписки.
  5. На оборотной стороне бланка в п. 3 прописывают информацию о детях: ФИО, даты и места рождения, серии и номера свидетельств.
  6. Дата и подпись уполномоченного сотрудника, который произвел регистрацию.
  7. Подпись должностного лица регистрирующей организации и штамп.

Если регистрируется иностранец, на него заполняют похожий бланк — форму № РФ Л2.

Проблемы при передаче

В соответствии со ст. 5 Закона о праве граждан на свободу перемещения № 5242-1 от 25.06.93 регистрирующий орган обязан прописать гражданина в течение трех дней с момента получения от него соответствующего заявления и пакета документов на бумажных носителях. При электронном документообороте услуга должна предоставляться в 8-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни).

Согласно ст. 6 Закона № 5242-1 при смене места жительства гражданин обязан зарегистрироваться в течение семи дней.

В противном случае его ожидают следующие неприятные последствия:

  1. По старому адресу по-прежнему начисляется коммуналка. Эту задолженность придется погашать добровольно либо по решению суда. Государство имеет право арестовать счет неплательщика, запретить выезд за границу, изъять имущество для продажи и т. д.
  2. Судебные дела (по задолженностям, административным нарушениям и т. д.) будут рассматриваться по последнему известному адресу регистрации. Все уведомления также будут приходить по прежнему месту жительства.
  3. Важные сведения от госорганов (ПФР, ФНС и т. д.) поступают на адрес последней прописки.

Временно проживающие по другому адресу в течение более 90 дней граждане должны оформить временную прописку, если они планируют вернуться на прежнее место жительства. Иностранцы также обязаны зафиксировать в ФМС свое пребывание в РФ в 7-дневный срок.

Нередко возникают ситуации, когда гражданин своевременно зарегистрировался по новому адресу проживания, а налоговая, суд, ПФР не уведомлены об этом. Причиной этому является отсутствие единого государственного информационного ресурса, который собирал бы все данные о регистрационных изменениях в субъектах РФ.

Своевременная перерегистрация граждан не означает, что сведения об этом своевременно поступят в ФМС по прежнему месту проживания или будут ею запрошены.

Российская Федерация не имеет единого реестра сведений ФМС. Это является причиной возникновения у законопослушных граждан неприятных и ненужных проблем.

Во избежание непредвиденных ситуаций, человеку следует самостоятельно уведомить ФМС по прежней регистрации о своей новой прописке или проконтролировать получение ею соответствующих данных. Для этого лучше написать письменное обращение. Отправить его почтой или лично передать в инспекцию.

Почтовые бумаги или копию бумаги с датой принятия и штампом следует сохранить. Эти документы станут неопровержимым доказательством добросовестности гражданина и помогут избежать проблем в будущем.

Итак, сведения о регистрации по адресу проживания требуются государственным органам и физическим лицам. Каждый гражданин РФ должен знать, что это такое, чтобы при необходимости получить необходимую справку или своевременно сообщить о своем переезде в ФМС, ПФР или иные структуры.

При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад. Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте. В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2020 году и в каких случаях она может понадобиться.

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

  • по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
  • по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Где может понадобиться справка

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

  • при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
  • при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
  • при обращении в суд;
  • в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
  • при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
  • при обращении в налоговый орган;
  • при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
  • при оформлении в общеобразовательную школу;
  • для получения социальной ипотеки;
  • при трудоустройстве;
  • при подписании юридических договоров;
  • для воинского учета в военкомате.

Кто может получить справку

Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

  • представители правоохранительных органов;
  • госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
  • нотариус;
  • доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

Как получить

Чтобы получить справку с места жительства, необходимо обратиться в учреждения государственной регистрации по месту прописки лично либо через доверенное лицо.

Запросить выдачу документа можно и посредством заказного письма, отправленного почтой. В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку. Более подробно о процедуре обращения в ведомственные учреждения речь пойдет ниже.

Какие документы нужны

При подаче заявления на выдачу справки с места жительства понадобится предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность гражданина.

Представители заявителя должны заручиться нотариально заверенной доверенностью, а чтобы получить адресные сведения для несовершеннолетнего, родитель/опекун обязан принести свидетельство о рождении.

Что такое справка с места жительства и какие сведения она содержит, можно увидеть на примере чистого бланка формы № 9.

Как правило, форма № 9 используется для подтверждения не только места проживания, но и уточнения данных о всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, об общей площади и др.

Форма № 8 подойдет для устройства на работу или для проведения сделок с недвижимостью.

Изучите более подробно, как выглядит и какую информацию содержит справка с места жительства.

Сроки и стоимость оказания услуги

При посещении регистрационного органа лично гражданин РФ, как правило, получает справку в тот же день, при отправке документа по почте на это уходит 2 дня.

Госуслуга не облагается пошлиной и предоставляется бесплатно.

Период действия

Законом не установлено, сколько дней действительна справка с места жительства, но практика показывает, что данные, указанные в документе, считаются актуальными в течение 30 дней после выдачи.

Срок действия справки с места жительства особенно важен при оформлении сделок с недвижимостью и при подписании юридических договоров.

Любые изменения в составе семьи – повод обновить справку.

Где выдают

Справку с места жительства можно получить в следующих учреждениях:

  • паспортный стол по месту регистрации;
  • многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
  • подразделение ГУВМ МВД, где взять справку с места жительства удастся в виде свидетельства о регистрации;
  • управляющая компания жилого дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Если потребуется официальное подтверждение того, что вы проживали по определенному адресу некоторое время назад, тогда придется отправить запрос в городской архив через администрацию муниципалитета.

В этом случае будьте готовы предъявить дополнительные документы: договор купли-продажи недвижимости, свидетельство о праве собственности или любые другие письменные подтверждения вашего проживания в жилом помещении.

Причины отказа в выдаче

Справка о временной регистрации по месту пребывания или по адресу постоянного проживания может быть не выдана в следующих случаях:

  • отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя;
  • отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах;
  • отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги;
  • отсутствие запрашиваемых данных в архиве;
  • форма заявления заполнена неразборчивым почерком.

Отказ должен быть оформлен письменно с указанием причины, чтобы гражданин смог опротестовать решение в суде или обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу муниципального учреждения.

Если информации в архиве не оказалось, уведомление об отказе придет в 5-дневный срок после подачи запроса.

Если причиной отказа является долг за коммунальные платежи, вы можете написать заявление руководству организации, в которую обратились. Подобные действия госслужащих не имеют под собой законодательной основы и являются рычагом давления на граждан.

Правила регистрации по месту жительства: Видео

Похожие статьи

В соответствии с законодательством РФ граждане обязаны иметь постоянную, либо временную прописку. Лица без регистрационного штампа в паспорте облагаются штрафом от 3500 рублей.

Наличие прописки обеспечивает соблюдение законодательных норм.  А справка о регистрации по месту жительства необходима для оформления широкого списка документов.

Для чего требуется

Справка о регистрации оформляется по форме 9 на основании выписки из домовой книги.

Гражданам РФ справка о регистрации по месту жительства потребуется в следующих случаях:

  • при трудоустройстве;
  • в случае продажи / покупки жилья;
  • при расселении жителей из коммунальных квартир;
  • при заключении брака;
  • при оформлении кредита;
  • при оформлении пособия по уходу за ребенком;
  • при оформлении материнского капитала;
  • при оформлении удостоверения личности;
  • при оформлении страховки;
  • при зачислении ребенка в садик/школу.

При отсутствии справки по форме 9 заявителю отказывают в выдаче вышеперечисленных документов. Заменить эту справку другим документом невозможно.

Виды справки: обычная и архивная

Справка о регистрации по месту жительства имеет несколько вариантов написания. Обычная содержит текущие сведения о лицах, закрепленных на указанной  жилплощади. В архивной предоставлена информация о лицах, когда-либо проживавших  по указанному адресу.

Архивная справка используется для урегулирования имущественных вопросов. Она также входит в пакеты документов:

  • на оформления наследства (в случаях, когда наследник не подавал заявление на вступление в права наследования, архивная справка поможет доказать право собственности на указанное жилье);
  • на приобретение жилья (архивная справка помогает выявить временно выбывших жильцов: военнослужащие, иногородние студенты, осужденные, лица, иммигрировавшие по рабочей визе);
  • на приватизацию (лицо, желающее приватизировать жилье, обязано предоставить архивные справки со всех мест жительства. Данная мера доказывает, что заявитель ранее не пользовался правом приватизации);
  • на отстаивание интересов заявителя в имущественных конфликтах (гражданин, вернувшийся из мест лишения свободы, через архивную справку может доказать свое право на жилье, в котором он проживал до заключения).

И архивная, и обычная справки выдаются в  общем порядке по месту жительства.  

Содержание справки формы 9

Справка формы 9 содержит следующие сведения о физическом лице:

  • ФИО заявителя;
  • дата рождения;
  • адрес проживания;
  • данные о недвижимости: ее общая и жилая площадь, количеств комнат;
  • список лиц, прописанных на жилплощади, даты их регистрации;
  • информация о собственниках недвижимости;
  • данные о степени родства перечисленных лиц;
  • название документа, на основании которого выдана справка;
  • данные учреждения, выдавшего документ;
  • ФИО сотрудника, выдавшего документ, с его подписью;
  • печать учреждения, выдавшего документ.

Сотрудник учреждения, в которое обратился заявитель, заполняет бланк документа, ставит подпись и печать. Процедура оформления при личном обращении граждан занимает не более часа.

Кому выдается

Справка о регистрации по месту жительства выдается физическим лицам, достигшим 14 лет, и их поручителям при наличии доверенности. При обращении в организацию заявитель должен предоставить документ, удостоверяющий личность.  

Право на доступ  к информации о гражданах также имеют юридические лица и органы власти:

  • прокуратура;
  • полиция;
  • судебные органы;
  • отдел соцзащиты;
  • нотариусы;
  • пенсионный фонд.

В выдаче документа могут отказать лицам, утратившим паспорт гражданина РФ. Лицам, запросившим справку о регистрации посторонних граждан без предоставления доверенности, также будет отказано в получении информации.

Где получить

Заявку на оформление документа можно подать лично, через доверенное лицо, почтой РФ, по телефону, либо заполнив электронный формуляр.

К учреждениям, выдающим справки о регистрации по месту жительства, относятся:

  • ЖЭК;
  • МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг);
  • портал Госуслуг;
  • администрация населенного пункта;
  • паспортный стол.

Получение справки о прописке из паспортного стола, ЖЭКа, МФЦ и администрации сельсовета производится в едином порядке.

Порядок действий

При личном обращении в государственные учреждения справка выдается по требованию заявителя в день подачи заявки. Гражданин предоставляет сотруднику учреждения заявление на выдачу справки и удостоверение личности для оформления документа.

Процедура получения документа в отделении УФМС по вашему региону осуществляется в порядке живой очереди.  В окошко МФЦ можно попасть по предварительной записи. Для этого на официальном сайте центра зайдите в раздел «Запись в электронную очередь».

В списке региональных представительств выберите центр, прикрепленный к вашему региону. В персональной карточке отделения представлена информация о его  режиме работы, контактные данные  и электронная очередь в МФЦ, Встав на учет, следите за разделом мероприятий.

Когда заявка будет принята и обработана, в разделе «Мероприятия» появиться информация о дате и времени обращения в окно МФЦ,

В случаях, когда справка о регистрации требуется несовершеннолетним детям, инвалидам, лицам, не имеющим доступа к ФМС и МФЦ по месту прописки, заявку от их имени подают доверенные лица.

Представитель предъявляет ксерокопию паспорта заявителя, удостоверение личности, а также доверенность, подтверждающую правомерность его действий.  Заявление на выдачу справки заполняет и подписывает заявитель.

Письменное обращение рассматривается в течение 5  рабочих дней. В пакет документов входят ксерокопия удостоверения личности, заявление на выдачу справки о прописке, конверт с обратным адресом.

Запрашивая документ по телефону, заявитель обязан продиктовать оператору  паспортные данные. При выдаче справки  оформитель сверит полученные данные с вашим реальным удостоверением личности.

Процедура получения документа через портал Государственных услуг отличается от установленного порядка. Рассмотрим этапы оформления более подробно.

Через Госуслуги

Прежде, чем подать заявку на получение справки по форме 9 на портале Госуслуг необходимо пройти процедуру регистрации в системе. Для этого введите в указанные поля достоверную информацию о заявителе.

После регистрации вашей учетной записи будет присвоен статус упрощенной. Для доступа к сервисам и услугам портала заполните разделы с личной информацией.

В правом верхнем углу экрана в строке меню введите информацию для поиска «Справка о регистрации по месту жительства». Изучите 

информационную карточку документа

.

 Для заполнения онлайн-заявки на получение справки по форме зайдите в раздел «Электронные услуги».  Среди перечисленных организаций выберите УФМС. В перечне услуг отметьте «Заявление на выдачу справки о регистрации по месту жительства».

Заполните  заявление на предоставление справки по форме 9. Укажите достоверную информацию о себе и лицах, прописанных с вами, степень вашего родства и контактные данные. Подтвердите обработку персональных данных и отправьте заявку на рассмотрение.

После обработки электронной заявки в личном кабинете заявителя появиться сообщение о готовности документа. Забрать справку о регистрации гражданин сможет в отделении УФМС, указанном во время регистрации заявки.

Какие нужны документы

Для получения справки формы 9 необходимо предоставить в выдающее учреждение следующий перечень документов:

  • заявление на получение справки;
  • удостоверение личности;
  • ксерокопии свидетельства о рождении при наличии детей, прописанных на одной жилплощади с заявителем;
  • ксерокопия брачного свидетельства при его наличие;
  • доверенность (при обращении представителя).

Работники ФМС, МФЦ, администрации сельсовета выписывают справку о регистрации по месту жительства в этот же день.

Срок и стоимость        

Справка о регистрации предоставляется бесплатно. Выдается в течение 5 рабочих дней с момента поступления заявки и сопутствующих документов. Бумага имеет юридическую силу на протяжении 30 дней. Некоторые учреждения сокращают этот срок до 2 недель.

В случаях, когда ЖЭК или сотрудники паспортного стола отказывают в оформлении справки, заявитель имеет право обжаловать решение в судебном порядке по статье 19.1 КоАП РФ.

В соответствии с российским законодательством справка о регистрации по месту жительства предоставляется по требованию заявителя. Отказ в выдаче считается актом самоуправства.

Справка о регистрации по месту жительства важна при оформлении ряда бумаг. Она необходима при трудоустройстве в государственные учреждения, оформлении льгот и субсидий, при формировании очереди на получение жилья.

Архивная справка по форме 9 помогает  проверить безопасность сделки купли-продажи жилья. С ее помощью выявляются временно выбывшие жильцы – лица, имеющие право на приватизацию и проживание в указанном доме. Справка о регистрации оформляется в течение рабочего дня на безвозмездной основе.

Видео: «Мои документы». Выдача справки о регистрации по месту жительства

Поставить миграционные службы о своем новом месте жительства или месте пребывания – и право, и обязанность каждого гражданина. Часто различные организации и учреждения требуют от граждан предоставления справки о наличии регистрации. Где взять справку о прописке?

Содержание:

  • Когда может потребоваться?
  • Виды справки формы №9
  • Содержание
  • Кому выдадут?
  • Где получить справку о прописке?
  • Для физических и юридических лиц
  • Срок давности и стоимость
  • Возможен ли отказ?
  • Когда может потребоваться?

    Ни одно серьезное дело не обходится без справки о наличии регистрации, причем подтвердить таким документом факт своего нахождения имеют право граждане:

    • зарегистрированные постоянно, по месту жительства;
    • временно пребывающие в данном населенном пункте.

    Люди имеют право по своей воле выбирать, где им жить, работать, отдыхать, лечиться, но они обязаны объявить миграционной службе о своих планах, оформив один из видов прописки. Эти действия граждан и должностных лиц регламентируются такими законодательными актами:

  1. Закон РФ от 25.06.1993 N 5242-1 «О праве граждан…».
  2. Приказ ФМС РФ от 11.09.2012 N 288, утвердивший «Административный регламент ФМС…».
  3. Конституция РФ и ГК РФ.

Имеющему прописку как по месту жительства (о чем делается

отметка в паспорте

), так и по месту пребывания может понадобиться справка о наличии у него этой прописки.

Требовать такую бумагу могут:

  • при приеме на работу;
  • в ЗАГСе, при женитьбе, разводе, регистрации младенца;
  • в школе, в детсаду;
  • в военкомате;
  • в банке;
  • при совершении акта купли-продажи недвижимости и т.п.

Названий у этого документа много, но правильно называть его справкой формы №9. Подготовка и выдача населению подобных документов относится к муниципальным услугам, которые подчиняются ФЗ от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.

Виды справки формы №9

Документ о прописке, называемый формой №9, имеет две разновидности: обычную и архивную. Обычная справка содержит сведения обо всех лицах, имеющих регистрацию всякого вида, но только на данную дату.

Архивная форма справки включает полный перечень лиц, когда-либо имеющих прописку по этому адресу. Обычно такие сведения интересны в случае покупки квартиры, когда важна вся история. Ведь можно купить квартиру, в которой проживал человек, снятый с учета по этому адресу по причине:

  • учебы в другом городе;
  • отбывания срока наказания за совершенное преступление;
  • службы в армии;
  • нахождения в длительной командировке.

Вернувшись, эти люди будут иметь право восстановить прописку и претендовать на жилплощадь. Также архивная форма может понадобиться:

  • при оформлении наследства;
  • для приватизации жилплощади.

Архивный вариант справки подтверждает «чистоту» жилища при купле-продаже.

Бланк справки по форме №9.

Образец заполнения бланка.

Содержание

Этот документ имеет типовую форму содержащую такие данные:

  • ФИО полностью и дата рождения гражданина, которому выдается;
  • вид регистрации, дата;
  • полный адрес;
  • перечень всех лиц, проживающих вместе с получателем справки, их вид регистрации, ее дата, а также степень родства;
  • наименование и номер, дата выдачи документов, являющихся основанием для вселения;
  • подробная характеристика квартиры;
  • примечания, в которых описываются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони.

Далее следует указать, куда требуется справка.

Ниже – дата выдачи, должность, подпись и лица, выдавшего документ, а также печать.

Кому выдадут?

Получить доступ к данным имеет право не каждый, а только тот, кто:

  • владелец, причем нет разницы, прописан он или нет;
  • ответственный квартиросъемщик или иное лицо, имеющее прописку по этому адресу;
  • законный представитель прописанного на данной жилплощади ребенка (один из родителей, приемный родитель, опекун).

Если обратится человек с доверенностью, заверенной нотариально, от имени любого из вышеперечисленных граждан, то отказа в выдаче бумаги не последует.

Бывает, что такая бумага готовится по запросу суда, прокуратуры, Пенсионного фонда или иного государственного органа.

Где получить справку о прописке?

Получить этот документ можно по-разному, в зависимости от того, какой запас времени имеется. Обращаться можно в:

  • отдел регистрации учета передвижения граждан, имеющийся при любой жилищной конторе (к паспортисту);
  • МФЦ;
  • УМФС;
  • администрацию населенного пункта, если это село, поселок.

Если все в порядке, гражданин имеет одну из видов прописок по этому адресу, о чем есть записи в учетной поквартирной карточке, то работник, сверив данные паспорта жильца, тут же подготовит справку обычного вида.

Где получить справку о регистрации по месту жительства архивную? Такую бумагу нужно заказать заранее, обратившись в БТИ или в городской, областной архив.

Для физических и юридических лиц

Для физических лиц есть следующие варианты:

  • личное обращение или через доверенное лицо;
  • почтовыми услугами;
  • через личный кабинет на сайте госуслуг.

В зависимости от региональных требований, может понадобиться подача заявления с просьбой об оформлении такой бумаги, тогда работники будут точно знать, что они исполнили просьбу в полной мере, удовлетворив запрос по требуемой разновидности документа.

В заявлении нужно в правом верхнем углу написать, в какое учреждение заявитель обращается, ниже по центру – «Заявление о предоставлении услуги по выдаче справки о регистрации». С новой строки следует указать полностью ФИО заявителя, а также вид регистрации и адрес.

Дальше последует просьба а выдаче справки о регистрации, причем из вариантов нужно выбрать и подчеркнуть нужны – обычную или архивную.

Ниже всегда указывают, каким именно образом желают получить бумагу – лично здесь же или почтовым отправлением, далее — контактный , подпись с расшифровкой, дата. Обычно для ускорения процесса приема людей выдают готовый бланк, в который нужно только вписать свои данные, а из вариантов выбрать и подчеркнуть нужное.

При обращении по почте заявление вкладывают в конверт вместе с копией паспорта, а ответ будет отправлен тем же путем, только срок ожидания результата увеличится на время доставки конверта туда и обратно, а также на работу сотрудника с архивом, если вариант требуется именно такой.

Интернет-вариант также не предполагает немедленного результата, который может быть получен лично или по почте. Срок получения результата может составлять до 10 дней.

Юридическое лицо обязано составить на своем фирменном бланке письмо с просьбой о подтверждении прописки какого-либо гражданина, причем должна быть указана мотивация данного действия. Самый оптимальный вариант – выписать доверенность на представителя юридического лица, который придет в часы приема и сразу же сможет получить ответ.

Срок давности и стоимость

Хотя законом срок давности на этот документ и не установлен, на практике он составляет не более 1-го месяца, так как даже за этот период могут произойти изменения в составе жильцов – кто-то выпишется, а кто-то встанет на учет по этому адресу.

Услуга по выдаче ф. №9 относится к бесплатным. За отдельную плату могут быть выполнены недостающие ксерокопии с оригиналов документов, или заполнение заявления, когда гражданин плохо видит, малограмотен или недостаточно владеет русским языком. Если ничего не понадобится дополнительно (все, что требуется, будет в наличии), то справка обойдется безвозмездно.

Возможен ли отказ?

Да, бумагу могут и не выдать, если для отказа есть законное основание:

  • документы обратившегося гражданина недействительны;
  • не предоставлен оригинал паспорта;
  • обратившийся за услугой человек не прописан в этой квартире, поэтому не относится к кругу лиц, которые имею на это право.

Отказ по причине задолженности по оплате за пользование коммунальными услугами незаконен.

Если нужна справка о составе семьи, то заранее ее брать нет смысла. Личный визит дает возможность получить эту бумагу в течение 15-20 минут или на следующий день, в зависимости от загрузки паспортиста или сотрудника МФЦ. Когда время терпит, то можно воспользоваться почтой, и через 8-10 дней положительный результат будет получен.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: