Что такое адресный листок прибытия

Данная статья расскажет о том, что такое адресный листок прибытия, в каких целях его используют и, собственно, как заполнить такую форму документа.

Что такое адресный листок прибытия?

Начнем с главного и дадим определение адресному листку прибытия. Иногда его путают с листком статического учета прибытия.

Нужно знать, что листок статического учета прибытия заполняется в случае, если планируется оформление временной регистрации на месте пребывания, в срок больше 9 месяцев.

Адресный листок прибытия — это документ, который подтверждает факт прибытия человека в другой город и является одним из перечня документов, обязательных при оформлении временной регистрации в Окружном Управлении Федеральной Миграционной Службы.

В городах России подается два экземпляра документа. На эти бланки госпошлина отсутствует.

По правилам, листки прибытия должны заполняться госслужащими, отвечающими за регистрацию, а не самими гражданами, но зачастую заполнять документ приходится именно лицам, которые регистрируются.

Также указывается информация, откуда и на какое время лицо прибыло, и указывается будущее место, где будет проживать гражданин.

Для чего нужен адресный листок прибытия?

Для упрощения процесса временной регистрации и в помощь гражданам РФ и иностранных гражданам, для того чтобы они полноценно реализовали свои права, при наличии определенного срока пребывания по месту жительства, создан перечень документов на основании приказа ФМС от 11.09.2012 г. № 288 (ред. от 19.01.2015 г.).

Документ подается в ОУФМС согласно утвержденным правилам регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ в пределах страны (п.17 постановления правительства РФ от 17.07.1995 г. № 713,) – документы, указанные в пункте 16 настоящих Правил, вместе с адресными листками прибытия и формами статистического учета в органы регистрационного учета о временной регистрации должны выдаваться в течение 3 дней сотрудниками ФМС, ответственными за этот процесс.

Как заполнять адресный листок?

Документ заполняют в двух экземплярах уполномоченные сотрудники ФМС. Однако чаще заполнением занимаются сами граждане, перед подачей пакета документов. В этом ничего противозаконного нет, и за нарушение не засчитывается.

Если заполнить листок прибытия возможно самостоятельно, то почему бы этим не воспользоваться:

  1. Итак, на лицевой стороне, в первых трех пунктах стандартно указывается ФИО.
  2. Четвертая графа: указывается дата рождения. Например, 6 июня 1989 года. В пятой графе указывают пол.
  3. Шестая и седьмая графы: в последовательном порядке указывается место рождения. Порядок таков: страна, область (край), город. Например: РФ, Ростовская область, г. Ростов. А в седьмой указывается наличие гражданства РФ.
  4. В восьмой, девятой и десятой графах указывается дата регистрации и адрес прописки, орган, в котором оформлялась прописка и свои паспортные данные.
  5. Следующая графа. Обязательно указывается адрес предыдущего места жительства. Например: Краснодарский край, город Краснодар, улица Мира, 15, корпус 1, квартира 5.
  6. На второй стороне документа требуется заполнить следующие графы: Графа 12 заполняется в том случае, если гражданин намеревается получить временную регистрацию в том же городе прописки, но будет другой адрес.
  7. Тринадцатую графу заполняют, если менялись фамилия, имя, отчество и остальные данные по причине вступления в брак или других обстоятельствах.
  8. В четырнадцатую графу вписывается дополнительная информация.
  9. В последней графе ставятся дата заполнения и подпись. Например, 7 марта 2015 г.

Остальные графы заполняют уполномоченные сотрудники госучреждений. Сам образец можно скачать здесь.

На заметку

В ситуации, когда присутствуют нарушения норм жилплощади при вселении, или нет согласия всех совершеннолетних членов семьи нанимателя либо лиц, проживающих совместно с ними, или есть причины, предусмотренные законодательством РФ, которые могут препятствовать вселению, то такой вопрос рассматривается уполномоченными по регистрации, гражданами и юридическими лицами, являющимися собственниками жилья.

Если проблематично ходить по инстанциям для регистрации, то можно направить пакет документов для данной процедуры, включая адресный листок пребывания, по почте.

Для этого вкладываются в конверт необходимые документы и их  описание в виде вложения.

Обратно документ, подтверждающий регистрацию также можно получить почтой либо лично.

Наниматель либо же собственник, уведомляются письменно на следующий день после выдачи документа, подтверждающего регистрацию.

Есть и возможность подачи документов в режиме онлайн.

Для этого необходимо зайти на сайт госуслуг, зарегистрировать личный кабинет и заполнить все необходимые поля, предоставленные сайтом.

Пароль от кабинета высылается письменно по адресу прописки. В течение 3 дней придет приглашение на e-mail в ближайшее отделение ФМС, где будет выдан документ, подтверждающий регистрацию.

Зачем нужен

Если гражданин находится на территории РФ дольше 90 дней, он должен получить временную регистрацию. При этом место нахождения может быть любым, начиная от арендованных квартир и гостиниц, заканчивая санаториями и больницами. Для этого ОУФМС установила порядок, который учитывает все действия граждан и представителей миграционной службы. Если человек прописан в том же населенном пункте, но проживает по другому адресу, ему тоже требуется временная регистрация.

Одним из документов, необходимых для оформления, является адресный листок прибытия форма 2 (бланк вы найдете ниже). Он установлен приказом ФМС № 288 от 11.09.2012 и нужен, чтобы упростить процесс, если продолжительность пребывания известна и определена. Срок пребывания по месту временной регистрации должен составлять не менее полугода. Листок прибытия входит в перечень обязательных для оформления временной регистрации документов, оформляется в паспортном столе (ОУФМС). Поскольку он является документом текущего учета мигрантов, то передается в Росстат.

С адресным листком также можно спутать листок статического учета прибытия. Главное отличие между ними в том, что последний заполняется и прикладывается к документам, когда лицо планирует временно зарегистрироваться по месту пребывания сроком более 9 месяцев.

Кто заполняет

Бланки документа заполняет сотрудник бюджетной организации, ответственный за регистрацию. Однако часто случается, что их заполняют и сами граждане, обращающиеся в паспортный стол. Формы бланков выдаются бесплатно и государственной пошлиной не облагаются. Документ готовится в трех экземплярах, а в центрах субъектов РФ — в двух, и подается в ОУФМС (п. 17 постановления № 713 от 17.07.1995). Сотрудники ОУФМС обязаны принять бланк и внести необходимые сведения из него в систему учета. Подтверждение о том, что человек зарегистрирован, выдается в течение трех дней.

Скачать бланк листка прибытия, форма 2

Скачать

Инструкция по заполнению

Форма заполняется вручную, печатными буквами. Посмотреть заполненный образец адресного листка прибытия, форма 2, можно ниже, а пока разберем по пунктам порядок заполнения.

Пп. 1-3 — здесь указывают фамилию, имя и отчество заявителя в именительном падеже.

П. 4 — число, месяц, год рождения заявителя (полностью).

П. 5 — подчеркнув верный вариант, отмечается пол.

П. 6 — место рождения (сначала страна, потом область, край, город и, наконец, населенный пункт).

П. 7 — есть ли гражданство Российской Федерации.

П. 8 — дата и место, где гражданин зарегистрирован постоянно.

П. 9 — государственный орган, который регистрировал прописку (указан в паспорте).

П. 10 — данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан).

П. 11 — место убытия лица (откуда прибыл) с указанием региона, района, города или населенного пункта, улицы, дома, корпуса (если есть), квартиры.

П. 12 заполняется при временной регистрация в том же населенном пункте, где у лица есть прописка.

П. 13 заполняется при изменении фамилии или других личных данных.

Если есть какая-то важная информация, которую необходимо указать, она вносится в п. 14.

П. 15 — дата заполнения и подпись.

Оставшиеся пункты заполняют сотрудники государственного учреждения.

Также адресный листок прибытия, форма 2, образец заполнения, можно посмотреть непосредственно в ОУФМС.

Адресный листок прибытия: образец заполнения

Скачать

При подаче заявления о регистрации по месту пребывания лица, которые несут ответственность за проведение данной процедуры, должны проверить комплектность предоставленной документации, после чего на протяжении трех дней передают их вместе с адресными листами прибытия в регистрационный орган.

Заполнение этого листа осуществляется в трех экземплярах в регионах и в двух экземплярах, если оформление осуществляется непосредственно в центрах отдельных субъектов РФ. В соответствии с действующим законодательством обязанность по заполнению этих листов лежит исключительно на должностных лицах.

При этом гражданам также полезно будет знать о том, как правильно оформляется адресный листок прибытия по форме №2 или 7.

Функции

Листок статического учета прибытия необходим в том случае, если человек собирается получить временную регистрацию по месту своего пребывания на период более девяти месяцев. Сам по себе документ служит для того, чтобы подтвердить факт прибытия человека на территорию другого населенного пункта и входит в перечень документов, которые требуются в обязательном порядке при проведении регистрации в миграционной службе.

В городах России предусматривается необходимость подачи двух экземпляров данного документа, причем на сегодняшний день на указанные бланки не распространяется государственная пошлина.

В соответствии со стандартными правилами заполнение листков прибытия осуществляется государственными служащими, несущими ответственность за оформление регистрации, а не самим гражданами, но при этом нередко встречаются такие ситуации, когда заполнением документа занимаются именно регистрируемые лица.

Также в данном документе присутствует информация о том, из какого населенного пункта прибыл человек и на какой промежуток времени, а помимо этого, указывается и будущий адрес его пребывания. Сам по себе документ используется для того, чтобы упростить процедуру оформления

временной регистрации

, а также предоставить гражданам возможность полноценной реализации законных прав.

Обзор документа

Адресный листок убытия заполняется в соответствии с унифицированной формой №2, установленной действующим законодательством.

Заполнение указанной бумаги осуществляется с двух сторон, причем на первой стороне в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

  • ФИО регистрируемого гражданина;
  • дата его рождения;
  • гражданство прописываемого;
  • пол;
  • адрес, куда будет осуществляться регистрация, а также полное наименование того органа, который занимается проведением данной процедуры;
  • паспортные данные.

Скачать бланк адресного листа прибытия по форме 2

На второй стороне нужно указывать гораздо меньше данных, и в частности, там указывается полное наименование того населенного пункта, из которого прибыл прописываемый гражданин, а также его личная подпись. Помимо этого, в обязательном порядке требуется указание точной даты оформления этого документа.

Смежные бумаги

Если в процессе смены места жительства или выезде за границу на постоянное проживание гражданина не выписали и не поставили соответствующую отметку в паспорте, а помимо этого, также не выдали и листок убытия, можно будет провести процедуру оформления регистрации вместе с выпиской в новом отделении миграционной службы.

Для проведения данной операции в соответствующий орган, расположенный по адресу нового места жительства, нужно подать следующий пакет документов:

  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении, если регистрируется несовершеннолетний гражданин;
  • заявление, заполненное в соответствии с установленной формой;
  • правоустанавливающий или же какой-либо другой документ на указанную недвижимость, подтверждающий наличие законных оснований для проживания в ней.

Для того, чтобы ознакомиться с образцами заполнения таких документов, можно предварительно посетить соответствующее отделение ГУВМ МВД. Заполнение бланков должно в обязательном порядке осуществляться разборчивым машинописным текстом или же с помощью компьютера.

Если человек не имеет листок убытия, полученный по месту предыдущего проживания, сотруднику нужно будет предоставить заявление, в котором будет указываться точная причина отсутствия этого документа, но при этом в любом случае он не имеет права на то, чтобы отказывать в проведении регистрационных мероприятий, основываясь на этом факте.

Скачать бланк адресного листа убытия по форме 7

Бланк адресного листка прибытия (форма 2)

Таким образом, адресный листок убытия по прежнему месту проживания можно будет получить только в том случае, если человек самостоятельно решит сниматься с регистрации по предыдущему месту проживания.

В процессе проведения одновременной процедуры выписки и прописку уже по новому адресу предъявлять данный документ вовсе не обязательно, и вполне достаточно будет обойтись заявлением с указанием причин, по которым он отсутствует, потому что даже утерянный документ восстанавливать абсолютно бессмысленно.

Как говорилось выше, в некоторых ситуациях региональные отделения миграционной службы могут отказывать в оформлении регистрации, основываясь на отсутствии этого документа, но подобные действия с их стороны являются неправомерными, и их можно будет обжаловать в судебном порядке или же путем обращения в вышестоящие органы.

Инструкция по заполнению адресного листка прибытия

Листок прибытия представляет собой специализированный документ, который подтверждает факт прибытия человека в другой населенный пункт, и распечатывается данная бумага на одном листе, заполняясь с обеих сторон. Процедура оформления этого документа может проводиться гражданами полностью самостоятельно, и для этого вполне достаточно внести необходимую информацию от руки печатными буквами.

Лицевая сторона этого документа заполняется следующим образом:

Первый, второй и третий пункты Нужно указать ФИО регистрируемого лица в именительном падеже.
Четвертый пункт Указывается точное число, месяц и год рождения.
Пятый Подчеркивается пол регистрируемого лица.
Шестой Последовательно указывается страна, регион, а также город или какой-либо другой населенный пункт, являющийся местом рождения регистрируемого лица.
Седьмой Указывает факт наличия или же отсутствия гражданства Российской Федерации.
Восьмой Записывается точный адрес прописки, а также дату оформления регистрации.
Девятый Пишется полное наименование органа регистрационного учета, то есть дается отсылка к определенному государственному учреждению, которое занималось оформлением постоянной регистрации гражданина.
Десятый Указывается полный перечень паспортных данных. В частности, нужно написать номер и серию паспорта, дату его оформления, а также полное наименование того органа, который занимался выдачей этого документа.
Одиннадцатый Указывается описание того места, откуда прибыло регистрируемого лицо. В частности, указывается район, регион, а также город или населенный пункт. Помимо этого, уточняется улица, дом, корпус и квартира, в которой прописываемый человек проживал ранее.

На этом заполнение лицевой стороны документа заканчивается, и можно приступать к заполнению оборотной стороны документа, на которой указывается следующая информация:

Двенадцатый пункт Заполняется только в том случае, если оформление временной регистрации осуществляется в том же населенном пункте, в котором человек имеет постоянную регистрацию, но по другому адресу.
Тринадцатый Заполняется необходимыми сведениями тогда, когда человек меняет ФИО и другую личную информацию по причине вступления в брак или же в связи с какими-либо другими обстоятельствами.
Четырнадцатый Заполняется всей необходимой информацией, которая не подпадает под предыдущие категории.
Пятнадцатый Нужно в обязательном порядке записать дату оформления заявления, а также поставить личную подпись регистрируемого лица.

Все остальные пункты нужно оставить полностью пустыми, так как они предназначены для заполнения уполномоченными сотрудниками государственных органов.

Особенности оформления

Документ нужно в обязательном порядке заполнять в двух экземплярах, так как один из них отправляется в отделение адресно-справочной работы территориального органа, в то время как второй отправляется в аналогичную картотеку регистрирующего органа.

Процедура оформления самостоятельной регистрации является абсолютно

бесплатной

. В связи с этим выдача бланка и заполнение всей необходимой информации сотрудником ГУВД является безвозмездной, и точно так же не нужно беспокоиться о необходимости оплаты

государственной пошлины

.

Помимо этого, стоит также учитывать определенные особенности оформления этого документа в том случае, если он составляется для новорожденных.

В частности, это касается следующих данных:

Восьмой пункт Нужно указать адрес одного из родителей, с которым будет проживать ребенок.
Десятый Указывается информация из свидетельства о рождении.
Одиннадцатый Нужно оставить незаполненным.

В соответствии с действующим законодательством процедура оформления документа должна быть произведена на протяжении трех дней.

Если задаетесь вопросом, как получить

паспорт без прописки

, то знайте — в случаях обращения за новым паспортом при отсутствии прописки гражданину полагается штраф.

Надо ли менять СТС при смене прописки — ответ тут.

О прописке ребенка через суд читайте в статье.

В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить адресный листок прибытия, если вам придется делать это самостоятельно или вы решительно настроены проконтролировать результат заполнения. По общим правилам регламент предоставления услуг по регистрационному учету предписывает заполнять листок уполномоченным сотрудником ГУВД.

Как правильно заполнить

Адресный листок прибытия — документ, необходимый для регистрации гражданина РФ или иностранца – по месту жительства или по месту пребывания – органами ГУВМ МВД. Он заполняется в случае переезда гражданина с одного места на другое в пределах страны.

Пример заполнения адресного листка прибытия формы 2 можно посмотреть на нашем сайте или на стендах в отделении ГУВД. Этот документ имеет унифицированную форму и представляет собой двусторонний бланк размерами 105Х145 мм. Важно сохранить размеры документа, если придется самостоятельно распечатывать форму.

Заполнить бланк можно от руки или с использованием машинных средств. Исправления или неразборчивый почерк не допускаются.

Итак, вам нужно заполнить анкету из 16 пунктов. На лицевой стороне отображается следующая информация:

  1. Имя (полностью).
  2. Фамилия.
  3. Отчество (если имеется).
  4. Дата рождения в формате «день, месяц, год», причем месяц нужно записать прописью, а число и год – цифрами.
  5. Пол.
  6. Место рождения указывается так же, как в паспорте или свидетельстве о рождении, даже если таких названий населенных пунктов и административно-территориальных единиц уже не существует.
  7. Гражданство.
  8. Регистрация по месту жительства или месту пребывания. Сначала требуется указать дату, а затем адрес – в соответствии с заявлением о регистрации.
  9. Орган регистрационного учета. Правильное название и код подразделения можно найти на информационных стендах отделения или в интернете на официальном сайте ГУВМ МВД, если листок заполняется в электронном виде.
  10. Документ, удостоверяющий личность. Указываете вид документа серию, номер, дату и орган, выдавший его.
  11. Адрес прежнего места регистрации заполняется в соответствии с записью в паспорте.

    Пункты 12-14 оборотной стороны заполняются при необходимости. От заявителя потребуются следующие сведения:

  12. Адрес нового места жительства или пребывания, если переезд состоялся в пределах одного населенного пункта.
  13. ФИО, дата рождения, пол, если были изменения в связи со вступлением в брак или по иным причинам.
  14. Прочие причины изменений личных данных нужно указать в этом пункте.
  15. Дата составления документа и подпись лица, его составившего.
  16. Дата регистрации документа вносится должностным лицом, ответственным за правильность заполнения бланка. Если все данные верны, он ставит подпись и вместе с остальными документами передает адресный листок в орган регистрационного учета для принятия решения.

Документ заполняется в двух экземплярах. Один будет направлен в подразделение адресно-справочной работы территориального органа, а второй будет храниться в адресно-справочной картотеке регистрирующего органа.

Предложенный на сайте пример может быть использован также как образец заполнения адресного листка прибытия для новорожденных и несовершеннолетних детей другого возраста.

Важно: услуга регистрации производится бесплатно, поэтому бланк выдается и заполняется сотрудником ГУВД безвозмездно, госпошлину также платить не нужно.

Скачать (DOC, 40KB)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: