Где лучше всего получить справку формы №9 о регистрации

Узнать сведения о зарегистрированных жильцах получится с помощью формы 9. Россияне считают, что архивная справка формы 9 отображает состав семьи. Это не совсем так: она содержит данные о жилплощади и зарегистрированных гражданах. Справку формы 7 требуют, когда проводится выяснение технических характеристик жилой недвижимости.

Регистрация в жилище

При переезде следует помнить, что со временем понадобятся сведения о регистрации ребенка в жилом помещении, данные о прописке взрослых, поэтому процедура регистрации является обязательной.

В ФМС россияне заполняют обращение по представленному образцу. Служащим миграционного отделения создается карточка регистрации форма 9 Бланк един при вселении в государственное, частное, муниципальное жилье.

Справка о регистрации форма 9 выдается на основании данных заполненной карточки. Справка о прописке ребенка формируется, если несовершеннолетний состоит на регистрационном учете.

Получение данных по форме №9

Официальная документация, отображающая количество зарегистрированных россиян, требуется:

  • при совершении сделок с недвижимостью;
  • для подтверждения наличия регистрации;
  • при оформлении наследства;
  • при приватизации жилого помещения;
  • иных случаях.

Где взять справку с места жительства? Обращаться следует в органы регистрационного учета либо жилищно-эксплуатационные управления.

Справка о прописанных в квартире выдается бесплатно при обращении. Время оформления не превышает 20 минут. Форму номер 9 МФЦ вправе оформить.

Справка о зарегистрированных выдается жильцам, получившим регистрацию в той квартире, о которой требуются данные. Разобравшись, где ее получить, следует выяснить, какие документы нужны для предоставления сведений:

  • обращение с просьбой, чтобы предоставлена была справка ф9;
  • паспорт обратившегося жильца.

Паспортисты домоуправлений часто требуют подтвердить отсутствие задолженности по коммунальным платежам. Данное условие является неправомерным. Форма 9 справка о регистрации выдается обратившимся без задержек при предъявлении требующейся документации. При отказе выдавать документацию по месту жительства для должников по коммунальным услугам предусмотрена следующая процедура оспаривания действий паспортиста:

  • требование письменного отказа, с указанием, почему справка о месте регистрации не выдается;
  • жалоба управляющему ФМС;
  • обращение в суд.

Справка по форме 9 выдается доверенным личностям при предъявлении соответствующей доверенности. Брать данные в паспортном столе вправе опекуны недееспособных лиц.

Срок годности документации законодательство не ограничивает. Но большинство организаций требуют, чтобы справка о прописке форма 9 была выдана не более 2 недель назад.

Справка о регистрации по месту жительства для подтверждения прописки отображает:

  • кто обратился за выдачей документации;
  • площадь помещения, количество комнат;
  • количество зарегистрированных с указанием степени родства с обратившимся.

Архивная справка формы 9 содержит данные обо всех жильцах, зарегистрированных по указанному адресу. Где получить форму такой документации? Ее оформляют в паспортном столе в районе нахождения жилого помещения.

Документация по форме 1

Вопрос, где взять справку о прописке в городе, интересует приезжих. Коренные жители знают, как получить справку формы 9 и иную документацию. Не всегда требуют форму 9. В ряде случаев россиянам приходится узнавать, как выглядит образец: Справка с места жительства. Что такое справка о месте жительства? Так называют документацию, подтверждающую адрес проживания и наличие места постоянного/временного жительства для различных учреждений.

Выдаваемая справа о проживании по месту жительства требуется:

  • для детского сада;
  • для школы.

Получить справку с места жительства о зарегистрированных лицах необходимо при оформлении субсидий, пособий, отчуждении недвижимого имущества.

Посмотрев образец справки тут с места жительства, видно, что отображается:

  • данные заявителя;
  • полные реквизиты зарегистрированных россиян с указанием степени родства с заявителем;
  • форма регистрации (постоянная либо временная);
  • сведения обо всех ранее зарегистрированных;
  • данные о жилом помещении.

Образец Справка с места жительства содержит сведения, куда подается данная документация.

Через интернет россияне вправе выяснить, как выглядит справка о проживании по месту жительства например здесь. Документ о прописке можно получить в ФМС. Выдается справка о месте проживания в день обращения при предъявлении:

  • паспорта с пропиской;
  • документации на недвижимость;
  • заявления.

Образец заполнения обращения находится в территориальном управлении ФМС.

Отправляя ребенка в школу, придется узнавать, как предоставляются сведения о регистрации ребенка в указанной квартире.

Документация по форме 7

Россиянам часто требуются документы по формам номер 7 и 9. Разобравшись, как получить справку формы 9, легко выяснить, как получить форму 7. Документ характеризует жилое помещение и требуется при совершении ряда сделок:

  • получении ипотечного кредита;
  • оформлении наследства;
  • продаже жилья.

Оформляется справка формы 7 в паспортных столах. Срок действия справки не ограничен, но во многих организациях принимается форма 7 из паспортных столов, выданная не более 7-30 дней назад.

Справка формы 7 содержит следующую информацию:

  • метраж жилища;
  • этаж квартиры;
  • количество комнат;
  • проведенная перепланировка;
  • дефекты, найденные в помещении;
  • наличие коммуникаций;
  • проведение последнего капремонта дома.

Справка формы 7 является укороченным вариантом техпаспорта квартиры, выдаваемого БТИ.

Документация для несовершеннолетних

Родители не всегда знают, где получить справку о прописке ребенка. Справка о прописке ребенка требуется при:

  • оформлении ребенка в школу;
  • разводе родителей;
  • поступлении малыша в детсад.

Справка о регистрации ребенка выдается по форме 8, 9 либо 3. Справка форма 9 отображает всех зарегистрированных в помещении. Как получить справку с места проживания для ребенка в школу? Необходимо обратиться к паспортисту, который выдает форму 9.

Узнать, что отображается в документации, можно посмотрев, что отображает справка с места жительства образец.

Варианты оформления

Многие россияне интересуются, как получить справку о прописанных онлайн. Без обращения в МФЦ, ФМС либо ЖЭУ не обойтись. Справка о регистрации ребенка, справка формы 7 и 9 и прочая документация, оформляемая по обращению граждан со сведениями о жильцах, выдается лично заявителю либо его представителю.

Справка о прописке ребенка может быть отослана почтовым отправлением, если запрос о предоставлении документации пришел через Почту России.

Если требуется справка формы 40 из паспортного стола образец, то надо понимать, что запрашиваются сведения о зарегистрированных жильцах. Порядок оформления не отличается от того, когда берется иная справочная документация.

Это вам будет интересно:

  • Авто / Мото

  • Бизнес

  • Еда и напитки

  • Здоровье

  • Строительство

  • Интернет

  • Компьютеры

  • Красота

  • Путешествия

Справка о регистрации формы 9 более известна нам под другими названиями. Ее еще называют: справкой о прописке, справкой о составе семьи или справкой с места жительства. Надо сказать, что все эти неформальные названия, достаточно хорошо передают суть данного документа, что правда, если их всех объединить в одно.

Какие сведения содержит справка формы 9?

Архивная справка по форме 9, а как раз так этот документ и называется официально, содержит следующие сведения:

  • Данные владельца жилья;
  • Сведения обо всех зарегистрированных в доме или квартире, включая даты регистрации по этому адресу и снятия с регистрации;
  • Наличие родства проживающих по данному адресу с владельцем жилья;
  • Общие сведения о жилом помещении (метраж, количество комнат).

Архивной справка формы 9 о регистрации называется не случайно, так как в ней содержатся сведения не только тех граждан, кто зарегистрирован по данному адресу на момент выдачи справки, но и о людях, которые были здесь прописаны ранее, то есть с самой календарной даты сдачи жилья в эксплуатацию. Фактически, по справке формы 9 можно проследить всю историю того или иного жилого помещения.

Где архивная справка может понадобиться?

Чаще всего она необходима, когда требуется предъявление документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства или справки о составе семьи. Но бывают случаи, когда без такого архивного документа по форме 9 не обойтись. Приведем три примера таких ситуаций:

  • Приватизация жилья. При проведении процедуры по приватизации архивная справка призвана подтвердить, что человек, претендующий на приватизацию жилья, по своим прошлым адресам регистрации не воспользовался своим правом на отчуждение имущества государственного жилищного фонда. Для подтверждения своих законных прав необходимо предоставить справку по форме 9 со всех мест, где человек когда-либо за свою жизнь имел регистрацию. Только получив в свое распоряжение все эти справки, агентство по приватизации сможет оформить документ, который подтвердит, что право на приватизацию использовано не было.
  • Оформление наследства. Справка о регистрации по месту жительстваформы 9 может понадобиться в том случае, если человек вовремя не обратился для оформления своих наследственных прав и ему необходимо будет документально подтвердить, что он вступил в наследство по факту. Архивная справка поможет наследнику в этом деле, подтвердив совместное проживание с наследователем на одной жилой площади. 
  • Купля-продажа недвижимости. Следует заметить, что закон в данном случае не предусматривает обязательное предоставление справки по форме 9, как правило, покупателя жилья устраивает и обычная справка о составе семьи, но она не фиксирует жильцов, которые выписаны лишь временно, например, лица, приговоренные судом к отбыванию наказания в местах лишения свободы. Поэтому, совсем не лишним было бы перестраховаться и попросить продавца предоставить именно архивную справку, где в обязательном порядке отмечаются все подобные нюансы. Это конечно, если вы не хотите, чтобы в вашу, недавно купленную квартиру, заявился отбывший наказание уголовник с претензиями на проживание на этой жилплощади. Тогда добиться справедливости можно будет только через суд.

Помимо вышеперечисленных случаев, справка по форме 9 может понадобиться еще во многих ситуациях, например, при получении материнского капитала или для оформления ипотеки. Часто бывает, что работодатели, желая как можно больше узнать о своем потенциальном сотруднике, просят претендента на рабочее место предоставить такую архивную справку.

Где можно получить справку о регистрации формы 9?

На ее получение может претендовать лишь гражданин, зарегистрированный по данному адресу. Есть два места, где можно взять справку по форме 9. Необходимо обратиться в паспортный стол, либо в ЖЭУ по месту расположения жилого помещения.

Из документов понадобится паспорт гражданина РФ со штампом о регистрации и справка, об отсутствии задолженности за коммунальные услуги. В некоторых паспортных столах еще просят заполнить заявление соответствующего образца на предоставление такой услуги, но чаще всего бывает достаточно устного обращения. В большинстве случаев для выписки справки необходимо личное присутствие заявителя либо его доверенного лица, но в некоторых регионах реализована возможность электронного запроса или обращение посредством направления письма по почте.

Хорошей новостью является то, что такой документ оформляется совершенно бесплатно. Неплохо и то, что справка по форме 9 не имеет срока давности, но не во всех случаях. Так при сделках купли-продажи, например, имеет смысл предоставление лишь самых свежих сведений. Получить справку, как правило, удается непосредственно в день обращения, но бывает, что местные власти устанавливают сроки на ее подготовку в несколько дней.

Была ли статья полезна?
3
3

Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Похожие статьи

16 сентября 2014 г.

17 сентября 2014 г.

26 сентября 2014 г.

18 сентября 2014 г.

29 сентября 2014 г.

16 октября 2014 г.

Справка о регистрации представляет собой документ, в котором указывается вся необходимая государственным органам информация о том, кто проживает по определенному адресу.

Для того, чтобы получить данную справку, заинтересованное лицо должно подать соответствующее обращение в государственный орган, занимающийся предоставлением этой услуги и расположенной по месту проживания.

При этом многие граждане не знают о том, где получить справку форму №9 о регистрации и как выглядит этот документ в 2019 году.

Что это такое

В разговорной речи в преимущественном большинстве случаев этот документ принято называть справкой о составе семьи, но на самом деле практика указывает на то, что данное определение нельзя назвать точным.

В справке, составленной по форме №9, указывается вся необходимая информация о гражданах, зарегистрированных на территории определенного жилого помещения, причем в некоторых случаях данный перечень включает в себя лиц, которые уже были оформлены по данному адресу. Вне зависимости от обстоятельств первым в данной справке должен указываться владелец указанной недвижимости.

В обязательном порядке справка включает в себя полные ФИО, даты рождения, а также даты оформления регистрации граждан с указанием их степени родства с владельцем недвижимости. При этом стоит отметить тот факт, что справка включает в свой перечень как постоянно зарегистрированных граждан, так и тех, которые находятся там на временной основе.

В случае включения в список граждан, которые ранее находились на регистрационном учете по указанному адресу, в некоторых случаях может указываться причина, по которой они были лишены прописки. Документ служит для того, чтобы наглядно указать на то, какое количество человек зарегистрировано на территории предоставленной недвижимости в момент выдачи бумаги.

Помимо всего прочего, справка должна включать в себя также необходимую информацию о самой недвижимости, то есть ее число комнат, площадь, тип собственности, а также информацию о задолженности по коммунальным платежам.

Зачем необходим документ

В преимущественном большинстве случаев оформление справки по форме №9 осуществляется в процессе проведения сделки по купле-продажи какой-либо недвижимости или же в случае расселения коммунальных квартир.

К примеру, если человек собирается продать квартиру, вполне вероятно, что в процессе проведения всех необходимых мероприятий оформление этого документа будет осуществляться несколько раз. Это вполне обоснованное требование со стороны покупателя.

Так как ему просто невыгодно покупать недвижимость, в которой были прописаны какие-то неизвестные личности, которые точно так же, как и хозяин, могут претендовать на определенную долю в недвижимости.

Для того, чтобы исключить какие-либо неприятные сюрпризы для каждого участника сделки, подобная мера является вполне оправданной. В особенности оправданным требование о предоставлении данной справки является в процессе расселения коммуналок, так как она позволяет точно установить, какие именно комнаты в указанной недвижимости были приватизированы.

Те, кто ранее не использовал свое право на приватизацию, могут претендовать на часть нового имущества, а если же кто-то уже пользовался данной возможностью, ему, возможно, придется столкнуться с определенными сложностями в процессе расселения.

Помимо этого, стоит отметить несколько других ситуаций, при которых может потребоваться получение этого документа в государственных органах:

  • обращение в Центр социальной защиты с целью получения необходимого пособия для малообеспеченной семьи;
  • получение компенсации за самостоятельную оплату услуг детского сада;
  • если на территории определенной недвижимости на каждого проживающего приходится площадь меньше, чем предусмотрено действующим законодательством, можно будет встать в очередь на получение жилья;
  • в качестве справки, подтверждающей состав семьи, при обращении в газовую службу.

Бланк справки формы №9 о регистрации

Важные замечания

Действующее законодательство довольно подробно устанавливает порядок и требования к оформлению справки о регистрации, но при этом нужно учитывать все тонкости проведения данной операции для того, чтобы избежать каких-либо ошибок.

Когда бумага необходима

В преимущественном большинстве случаев необходимость подтверждения наличия и достоверности регистрации возникает при следующих обстоятельствах:

Трудоустройство Практически любой работодатель в процессе приема на работу каких-либо новых сотрудников заранее узнает о том, где они проживают на постоянной основе. В особенности это касается должностей, предусматривающих возложение на работника материальной ответственности.
Оформление всевозможных кредитов или займов Финансовые учреждения, которые готовы выделить заемщикам определенную часть своих денег под проценты, всегда требуют предоставления документов, подтверждающих наличие официальной регистрации по месту проживания, потому что, если должник не выполнит свои обязательства по составленному договору, впоследствии ему нужно будет отправлять всевозможные уведомления по адресу прописки.
Оформление различных льгот или пособий Действующее законодательство предусматривает использование адресной системы предоставления социальной помощи. Таким образом, если человек прописывается в определенной недвижимости, то в таком случае его закрепляют за каким-то территориальным подразделением защиты. Получение необходимой поддержки от государства при отсутствии официальной регистрации может стать крайне проблематичным.
Определение несовершеннолетних граждан в какие-либо учебные учреждения В первую очередь, свободные места в таких учреждениях будут распределяться между теми детьми, которые на постоянной основе проживают в месте расположения школы или детского сада, в связи с чем в процессе подачи заявления на постановку в очередь нужно будет обязательно предъявить справку по форме №9.
Оформление различных сделок с недвижимостью В процессе проведения сделки по купле-продаже дома может понадобиться подтверждение того, что в продаваемом имуществе на данный момент никто не прописан.

Кто и в каком порядке может оформить

В соответствии с действующим законодательством получить справку о регистрации, составленную по форме №9, может собственник недвижимости вне зависимости от того, есть ли у него регистрация по указанному адресу. При этом стоит отметить тот факт, что указанному лицу данная справка выдается только за тот промежуток времени, на протяжении которого он являлся владельцем указанного жилья.

Если же по какой-либо причине потребуется предоставление справки за более продолжительный промежуток времени, то в таком случае нужно будет найти предыдущего собственника и обратиться к нему с просьбой о предоставлении справки.

Помимо этого, обратиться за получением данной справки может лицо, зарегистрированное на указанной территории, законный представитель ребенка, который живет в недвижимости или является ее владельцем, а также законный представитель перечисленных лиц. Какие-либо другие лица, включая работников риэлтерских агентств, не могут обращаться за получением справки, потому что информация в ней подпадает под Закон «О персональных данных».

Для получения данной справки достаточно подать соответствующее обращение в ближайшее отделение паспортного стола, расположенное по адресу квартиры или дома. При этом нужно будет взять с собой гражданский паспорт, в котором стоит соответствующая отметка, подтверждающая факт регистрации по данному адресу, и свидетельство о праве собственности.

В преимущественном большинстве случаев, чтобы получить справку, вполне достаточно попросить об этом устно, но в некоторых регионах действует регламент, на основании которого заинтересованное лицо в обязательном порядке заполняет заявление. Помимо этого, в некоторых субъектах предусматривается и отправка электронного запроса на получение этой бумаги.

Само оформление осуществляется абсолютно бесплатно, и оплачивать какие-либо государственные пошлины не нужно. В преимущественном большинстве случаев стандартная справка оформляется практически сразу в момент обращения, то время как получение архивного документа уже может занимать несколько дней.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Точные сроки, на протяжении которых осуществляется оформление этих документов, устанавливаются региональными нормативными актами, то время как срок действия самого документа какими-либо правовыми нормами не регулируется.

Принцип оказания услуги

Результатом предоставления указанной услуги является предоставление заинтересованному лицу справки о регистрации по месту проживания или же письменный отказ в выдаче этого документа.

Чтобы получить государственную услугу в электронном виде, нужно будет:

  1. Заполнить необходимой информацией заявление. Указанные в процессе регистрации на сайте Госуслуги сведения автоматически вносятся в соответствующие графы документа, в связи с чем гражданам вполне достаточно указать только недостающие данные и закрепить электронные копии требуемых бумаг.
  2. Отправить заявление в государственную службу для оформления справки.
  3. Уточнить текущее состояние рассматриваемой заявки в соответствующем разделе на сайте Госуслуги.
  4. Получить документ.

Образец заполнения справки формы №9 о регистрации

Где получить данные для справки формы №9 о регистрации

Ранее можно было получить справку о прописке исключительно в территориальном подразделении паспортных столов, которые находились при жилищных организациях или районных ОВД. На сегодняшний день такие органы принято называть отделениями, занимающимися вселением и регистрационным учетом физических лиц, и уполномоченного паспортиста можно будет найти при жилищном агентстве.

Помимо этого, можно получить необходимые данные в многофункциональном центре. При необходимости в данное подразделение можно обратиться лично или же отправить все необходимые документы почтой.

Единственная разница в данном случае заключается только во времени, необходимом для получения результата, так как непосредственное обращение к паспортисту позволяет получить требуемую справку на протяжении не более двух часов с момента обращения.

Подробный алгоритм

Справка по форме №9 предоставляется только тем гражданам, которые зарегистрированы по указанному адресу или же являются собственниками данной недвижимости. Для этого достаточно обратиться в паспортный стол того района, в котором находится предоставленная недвижимость, и предоставить туда паспорт, в котором стоит штамп о регистрации, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты коммунальных услуг.

В преимущественном большинстве случаев оформление справки осуществляется уже в момент обращения, но если у заинтересованного лица есть какая-то задолженность по коммунальным платежам, то в таком случае ему могут предложить погасить ее, и только потом уже обращаться за получением справки.

В полученном документе будут присутствовать данные о недвижимости, включая ее адрес, общую площадь, количество комнат, а также данные о зарегистрированных жильцах. Здесь же указываются данные о заключенных, военнослужащих или же тех, кто отбыл в продолжительную командировку.

Если гражданин не имеет возможности самостоятельно обратиться в паспортный стол, то в таком случае он сможет нанять законного представителя, который будет проводить все необходимые мероприятия на основании доверенности, заверенной у нотариуса.

Справка о регистрации по месту жительства (прописке), один из самых популярных документов, которые выдаются паспортными столами или иными органами, выполняющими их функцию.

Зачем нужна

Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют  справкой «о составе семьи».

Форма выдается на основании карточки регистрации.

Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 9 нужна для:

  1. продажи жилого помещения;
  2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
  3. трудоустройства;
  4. расселения коммунальных квартир;
  5. начисления пособий и льгот;
  6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
  7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Форма 12 — чем отличается от формы 9

Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.

Где получать: список организаций

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

  1. паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
  2. в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
  3. жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
  4. справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
  5. получение справок возможно и по почте;
  6. МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

Через интернет

Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории услуг», вкладка «Предоставление справки с места жительства». Далее необходимо заполнить советующие поля.

На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно скачать шаблон заявления у нас.

Через ЖЭК, МФЦ и др.

Взять форму 9 можно обратившись в органы, которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетов (паспортный стол, МФЦ).

Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

Где получить архивную справку формы 9 и 12

В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

  1. процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
  2. процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
  3. архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например — заключенных).

Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

Образец, как выглядит

Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.

Кликните на фотографию формы для увеличения.

В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

  1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
  2. Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
  3. Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
  4. Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
  5. Основания регистрации лиц;
  6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
  7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Для ребенка

При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.

Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.

Необходимые документы

Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:

  1. Лицо, являющееся собственником жилья;
  2. Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
  3. Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
  4. Представитель собственника жилого помещения.

Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

  • Заявление соответствующего образца;
  • Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
  • Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

Сроки получения и действия справки о регистрации, цена

Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.

Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.

Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.

Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.

Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: