Как нужно оформить новый экземпляр, если загранпаспорт просрочен

При путешествии за границу следует заранее позаботиться о том, чтобы все документы, необходимые для поездки, были действительны. Одним из основных таких документов для россиян является загранпаспорт.

Получение загранпаспорта производится в отделах

ГУВМ МВД

, к которому перешли полномочия Миграционной службы. Процесс этот крайне прост и знаком многим. Однако даже среди тех, кто уже имеет подобный документ, находятся люди, которые не знают, как оформить новый, если загранпаспорт просрочен.

Для замены удостоверения важно заранее ознакомиться со всеми нюансами данной процедуры. Это позволит не только упростить процесс, но и значительно сократить его сроки. Прежде всего, следует выяснить, куда именно нужно идти для замены, и кто этим должен заниматься.

Кому и куда нужно обращаться

В случае окончания действия старого заграничного паспорта гражданин может самостоятельно обратиться для его замены. В случае, если документ необходимо поменять ребенку, то за него заявление может подать один из родителей.

Для продления срока действия документа следует указать причины его замены. Довольно весомой причиной для этого является прекращение срока функционирования старого удостоверения.

Важно помнить о том, что срок действия паспорта напрямую зависит от его образца. Более современные, биометрические документы могут служить до 10 лет, а старая версия рассчитана всего на 5 лет эксплуатации.

Весь процесс продления действия загранпаспорта практически полностью идентичен процедуре получения нового документа. Для этого также придется обращаться в местное отделение ГУВМ МВД с

пакетом бумаг

и оплатить

госпошлину

.

Заявку можно подать не только напрямую, но и через сторонние организации:

  • через отделения Почты России;
  • через МФЦ;
  • через портал Госуслуги.

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

Скачать бланк заявления о выдаче паспорта нового поколения на несовершеннолетнего гражданина

Благодаря такому разнообразию, каждый может лично для себя выбрать наиболее комфортный способ подачи документов.

Образец паспорта гражданина РФ

Часто встречаемые ситуации

Несмотря на то, что паспорт может быть заменен вследствие просрочки, часто возникают ситуации, когда получить новый документ приходится раньше. Например, при заполнении всех страниц документа. Также встречаются и другие причины, требующие появления нового загранпаспорта.

Чем это может быть вызвано

Есть несколько основных причин, по которым требуется срочная замена загранпаспорта, еще до завершения срока его действия:

Закончились страницы Данная проблема возникает у людей, вынужденных часто бывать за границей. В результате частных поездок страницы, где проставляется виза, могут закончиться раньше срока действия документа.
Изменение личных данных При смене имени или фамилии замене подлежат все документы. Обычно данная проблема возникает у девушек после вступления в официальный брак, однако встречаются случаи, когда эта причина указывается и мужчинами.
Утрата или порча старого документа Никто не убережен от возможности кражи или потери документа по тем или иным причинам. В таком случае восстановить его не удастся, и придется делать паспорт заново. При этом будет не важно, был ли документ новым или у него истёкший срок действия.
Изменения внешности и пола Современная медицина позволяет проводить сложные операции по перемене как внешности человека, так и его пола. В результате таких изменений, как и в случае с личными данными, замене подлежат все документы.

Образец заграничного паспорта гражданина РФ

Условия досрочного обмена

При досрочном обмене условия соответствуют тем, что предъявляются при первом получении загранпаспорта.

В общем, всю процедуру замены можно заключить в несколько основных этапов:

  1. Сбор и подготовка необходимой документации.
  2. Подача заявления в отдел ГУВМ МВД.
  3. Получение ответа от органа.
  4. Получение на руки нового документа.

Единственным отличием является то, что при получении нового загранпаспорта старый документ не изымается. В нем просто оставляют печать о том, что удостоверение аннулировано, и вырезают из него часть с серией и номером.

Но у некоторых людей могут возникнуть проблемы при попытке обмена паспорта. Особенно это касается тех, кто решит продлить документ до конца срока действия которого останется более полугода. В таком случае сотрудники ГУВМ МВД могут не принять документы.

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

Чтобы этого не произошло, в заявлении следует указать уважительную причину для такого поступка. В случае, если гражданин не хочет указывать оснований по личным причинам, он может обратиться с просьбой непосредственно к начальнику отдела ГУВМ.

<img alt="

Образец трудовой книжки

» height=»215″ sizes=»(max-width: 300px) 100vw, 300px» src=»https://1kvartirka.ru/wp-content/uploads/2017/12/obrazec_zapolneniya_trudovoj_knizhki1.jpg» srcset=»https://1kvartirka.ru/wp-content/uploads/2017/12/obrazec_zapolneniya_trudovoj_knizhki1-300×215.jpg 300w, https://1kvartirka.ru/wp-content/uploads/2017/12/obrazec_zapolneniya_trudovoj_knizhki1.jpg 574w» width=»300″>

Образец трудовой книжки

Случаи просрочки

Заграничный паспорт необходим только в случаях поездок за рубеж. Поэтому к данному документу нет особо строгих правил, касаемо его просрочки. Так, при замене недействительного загранпаспорта не требуется уплачивать штрафов, которые предусмотрены, к примеру, для российского удостоверения гражданина.

Все же о замене паспорта стоит задуматься заблаговременно, поскольку документ с истекающим сроком действия может доставить некоторые неприятности.

Так, в ряде стран запрещен въезд гражданам, чьи загранпаспорта перестают действовать менее, чем через 6 месяцев. Поэтому проверить дату окончания действия документа следует еще на стадии планирования поездки. Оптимальным вариантом будет замена документа за 2-3 месяца до намечаемого путешествия.

Новый загранпаспорт

можно получить за месяц, если подать документы через сайт Госуслуг.

Мы поясним, как оплатить загранпаспорт через Госуслуги со скидкой.

Иногда срок действия загранпаспорта истекает прямо во время нахождения гражданина в чужой стране. Такое может случиться с теми, кто постоянно проживает на территории другого государства.

Для того чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо заблаговременно обратиться в ближайшее российское посольство и уточнить сроки изготовления нового документа. Стоит отметить, что подать заявку на изготовление документа можно и из-за границы, за счет сервиса Госуслуги. На этом же сайте можно просмотреть и степень готовности удостоверения.

Как допускается оформить новый, если старый загранпаспорт просрочен

Случаи просрочки паспортов довольно часты. Особенно сильно им подвержены те, кто не часто путешествуют, из-за чего мало обращают внимания на свои документы.

В случае обнаружения скорого окончания действия паспорта следует немедленно произвести его продление путем замены. Для этого стоит знать, как оформить новый, если загранпаспорт просрочен, какие документы и средства понадобятся, сколько будет длиться процедура.

Документы, оплата и сроки

Для того чтобы осуществить замену недействительного паспорта, в ГУВМ МВД следует принести следующие документы:

  • гражданский паспорт;
  • старый загранпаспорт;
  • трудовую книжку;
  • выписку из отдела кадров с указанием стажа за последние 10 лет;
  • фотографии со стандартными размерами 3,5×4,5;
  • квиток об уплате госпошлины.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Также потребуется заполненная анкета в двух экземплярах. Если документы предоставляются гражданином призывного возраста, то к бумагам должен быть приложен военный билет или справка из военкомата. Военнослужащим следует предъявить разрешение от командования.

Одним из важнейших элементов в процедуре замены паспорта является своевременная уплата государственной пошлины.

Ее размеры зависят как от того, кому будет делаться документ, так и от того, на какой срок он будет оформлен:

Старый загранпаспорт для взрослого 2 тысячи рублей
Документ старого образца для ребенка 1 тысяча рублей
Биометрическое удостоверение для взрослого 3,5 тысячи рублей
Документ нового образца для несовершеннолетнего 1,5 тысячи рублей

Также на сумму налога может повлиять и то, где именно производилась оплата. Так, в 2019 году на портале Госуслуги действует скидка.

Благодаря ей любой гражданин, подавший заявку онлайн, сможет оплатить пошлину с неплохой скидкой в 30%. Но не все так просто. Дело в том, что в скором времени ожидается повышение налоговой ставки, поэтому цены на документы могут резко подскочить.

Сроки подачи заявления могут зависеть от множества разных факторов. Но, согласно закону, оформление может длиться около месяца.

Однако существует несколько обстоятельств, благодаря которым сроки могут быть как увеличены, так и уменьшены:

Подача заявки не по месту прописки Если документация предоставляется в отдаленный отдел ГУВМ МВД, то его сотрудники связываются с отделением, расположенным по месту жительства человека, чтобы узнать его данные. Это пагубно сказывается на сроках оформления.
Экстренные ситуации В экстренных ситуациях возможна ускоренная процедура оформления паспортов. Ее осуществление, в зависимости от условий, может проводиться всего за 3 дня или неделю. Обычно так быстро делают документы для тех, у кого умер или тяжело болен родственник за границей, а также для граждан, нуждающихся в срочном лечении за пределами России.
Для граждан, работающих с государственными документами Если человек, в связи со своей должностью, работал с секретными документами, то его биографию тщательно проверяют перед выдачей загранпаспорта. На это отводится срок в 3 месяца. При этом, по его прошествию гражданин может так и не получить желаемое удостоверение.

Также на сроки могут повлиять и некоторые туроператоры. При продаже путевки они могут помочь оформить загранпаспорт за короткое время. Однако такой способ мало надежен, и надеяться на него не стоит, а лучше самостоятельно позаботиться о будущей поездке.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Что необходимо делать

Весь процесс замены просроченного загранпаспорта идентичен тому, что производится при срочной замене документа и при его первом получении. Достаточно подготовить документы, обратиться в ГУВМ МВД и дождаться ответа.

Алгоритм замены

Для того чтобы как можно быстрее заменить паспорт, чей срок действия закончился, достаточно следовать нескольким простым правилам:

  • Лучше всего обменивать паспорт в осенний период, когда заканчивается сезон отпусков. В таком случае оформление документа может пройти менее, чем за 30 дней, за исключением случаев, когда бумаги подаются не по месту регистрации.
  • Для экономии времени лучше взять электронный талон в ГУВМ МВД или же подать заявку через интернет. В случае, если нет возможности осуществить представленные варианты, рекомендуется записаться по телефону. В таком случае гражданин сможет избежать долгого ожидания в очереди.
  • Анкету заявки можно заполнить заранее, скачав образец с официального сайта ГУВМ МВД. Она должна быть в двух экземплярах. Допускается как написание текста от руки, так и предоставление печатного варианта. В первом случае необходимо писать печатными буквами, можно использовать черную или темно-синюю ручку. Документ должен быть заверен на месте работы или учебы, если таковые имеются.
  • После сбора документов следует явиться в ГУВМ МВД в назначенное время. Работники службы примут бумаги и скажут точную дату готовности документа. При подаче заявления через интернет уведомление также поступит в электронном виде.
  • В конце процедуры будет достаточно явиться за новым документом. Для его получения понадобится паспорт гражданина РФ.

В случае, если все документы были собраны, а все шаги были выполнены своевременно, гражданин сможет быстро получить загранпаспорт. В противном же варианте процесс может затянуться, или же человеку вовсе откажут в предоставлении удостоверения.

Отказ в продлении

При продлении загранпаспорта гражданин может как получить новый документ, так и столкнуться с отказом в проведении процедуры оформления.

Последний вариант исхода событий возможен в следующих случаях:

  • при нахождении заявителя под следствием;
  • при наличии незакрытой судимости;
  • если гражданин является сотрудником ФСБ или находится на службе в армии;
  • если человек не выполнил постановление суда.

Также отказ возможен, если гражданин не предоставил всех необходимых документов или же указал в бумагах ложную информацию. В случае же, если человек своевременно и безошибочно выполнил все условия, то ему без особого труда удастся быстро продлить свой заграничный паспорт.

Часто путешественники сталкиваются с проблемой того, что въезд на территорию другого государства становится невозможен, так как загранпаспорт просрочен. Особенно часто в эту ситуацию попадают люди, нечасто выезжающие за рубеж. Встает вопрос, что делать в этой ситуации, и не грозит ли штраф за просроченный загранпаспорт.


[flat_ab id=»9″]

Что делать при обнаружении истекшего срока действия

Переоформлять паспорт, являющийся обязательным документом за границей, требуется в случае, когда в ближайшее время планируется путешествие. Истекший срок действия документа не влечет за собой денежные выплаты, то есть никакой штраф не предусмотрен. Если поездка не предвидится, то в ускоренном порядке продление не требуется.

Однако, перед отпуском в случае невнимательности и забывчивости обнаружить недействительность документа особенно неприятно, если путешествие уже полностью распланировано. Лучше всего заранее позаботиться о переоформлении, в противном случае, с просроченным загранпаспортом за границу просто не выпустят.

Процесс замены документа как старого вида, так и со встроенным чипом, ничем практически не отличается от первоначальной выдачи. Документ не забирается в миграционной службе, но если срок действия не истек, но требуется замена загранпаспорта, то его обязаны изъять работники территориального ФМС.

При возникновении вопроса, как поменять документ с истекшим периодом действия, немаловажно узнать о сроках замены. Время ожидания изготовления также аналогично первоначальной выдаче документа – 1 месяц без учета выходных и официальных праздников. На временной показатель может повлиять сезон, в который осуществляется процедура. Например, летом существует вероятность, что многие занимаются той же проблемой, так как наступает сезон отпусков и каникул, поэтому процесс может затянуться.

Еще одной причиной задержки выдачи может стать загруженность сотрудников местного миграционного отделения. Если переоформление просроченного паспорта приходится на зиму или конец осени, то документ выдается на руки спустя максимум 14 дней со дня подачи анкеты-заявления.

Переоформление: важные пункты анкеты

Первоначальным шагом для восстановления актуальности заграничного паспорта является оплата госпошлины за загранпаспорт в том же размере, как и при первоначальном оформлении, а также заполнение заявления.

Размер оплаты зависит от категории документа: нового поколения обойдется в 3 500 р. для граждан, достигших 18 лет, старого образца – 2 000 р. Для детей стоимость, соответственно. 1 500 и 1 000 р.

Продлить действие документа можно, только полностью заполнив анкету на загранпаспорт печатными буквами и в соответствии с установленными административным регламентом требованиями. Распечатанный бланк должен быть хорошо просматриваемым, без разводов и непропечатанных строк. Анкета предусматривает специальную графу для того случая, если паспорт утерян или же просрочен, причем нужный вариант необходимо подчеркнуть в строке «выдача, вместо использованного или утерянного», игнорируя словосочетание «первичная выдача».

Важно правильно заполнить 7 графу анкеты. Она подразумевает внесение всей информации о документе, срок действия которого истек. Отмечается пункт «загранпаспорт», вписывается номер документа, полный срок действия, наименование учреждения, которое выдало паспорт в точном виде. Без указания этих сведений восстановить паспорт для выезда за границу не представляется возможным.

Что нужно из документов для биометрического и старого паспорта

Список документов для переоформления по разным причинам паспорта нового поколения выглядит следующим образом:

  • Сведения за 10 лет о трудовой и учебной деятельности, указанные в трудовой книжке;
  • Оплаченная квитанция за получение загранпаспорта в размере 3 500 р., если заявителю уже исполнилось 18 лет;
  • 2 экземпляра заполненной по всем пунктам анкеты;
  • Справка из военкомата для не служивших в армии граждан, или же военный билет со сведениями о прохождении службы, ограниченной годности или же негодности;
  • Российский внутренний паспорт в оригинале, так же необходима и копия документа;
  • Фотоснимки в количестве 2 шт., выполненные на матовой бумаге, 3 на 4 (цвет сделанного фото неважен).
    Кроме того, обязателен к предъявлению в миграционное отделение паспорт заграничного типа, у которого истек срок годности. Требуется это для проверки документа и снятия с него копий. Анкета заполняется на бланке в формате pdf. На соответствующей странице сайта Федеральной миграционной службы можно его скачать.

<img alt="

Образец загранпаспорта нового поколения

» data-flat-attr=»img» data-lazy-src=»https://visasam.ru/wp-content/uploads/2016/08/zgr-nov-450×365.jpeg» data-lazy-srcset=»https://visasam.ru/wp-content/uploads/2016/08/zgr-nov-450×365.jpeg 450w, https://visasam.ru/wp-content/uploads/2016/08/zgr-nov-300×243.jpeg 300w, https://visasam.ru/wp-content/uploads/2016/08/zgr-nov-780×633.jpeg 780w, https://visasam.ru/wp-content/uploads/2016/08/zgr-nov.jpeg 800w» height=»365″ sizes=»(max-width: 450px) 100vw, 450px» src=»data:image/gif;base64,R0lGODdhAQABAPAAAP///wAAACwAAAAAAQABAEACAkQBADs=» width=»450″>

Образец загранпаспорта нового поколения

Продлить паспорт старого образца можно, предоставив в отделение ФМС по месту прописки или месту жительства при временном пребывании, следующие бумаги:

  • Выписку из трудовой со сведениями обо всех местах работы, где был задействован заявитель в течение последних 10 лет;
  • Паспорт российского гражданина – оригинал и ксерокопия;
  • Военный билет или справку, выписанную в военкомате – обязательно для совершеннолетних мужчин;
  • Оплаченную квитанцию в размере 2 000 р., для ребенка необходимо оплатить 1 000 р., если возраст не превышает 14 лет;
  • Если вы хотите внести в загранпаспорт информацию о ребенке, обязательно нужно сдать свидетельство о рождении;
  • 2 фотографии с требованиями, аналогичными биометрическому паспорту;
  • 2 анкеты, заполненные в соответствии с установленными нормами;
  • Все документы, в которых отображена информация о наличии российского гражданства у ребенка;
  • Просроченный заграничный паспорт в оригинале для снятия с него копии в отделении миграционной службы.

Вариантов заполнения анкеты несколько, можно выбрать наиболее подходящий. Первый – заполнение пустого распечатанного бланка разборчивым почерком.

образец заполнения заявления на загранпаспорт старого образца

Важно учитывать, что исправления и ошибки в документе приведут к повторному заполнению бланка. Второй вариант – заполнение анкеты при помощи компьютера. Бланк скачивается на российском сайте ФМС.

Замена старого паспорта или получение документа в первый раз практически не различаются. Написать заявление нужно обязательно, менять на новый вариант нежелательно по истечению срока действия паспорта, по причине сохранения визовой истории.

[flat_ab id=»9″]

Последовательность действий

Для того, чтобы переоформление паспорта по причине истечения срока его действия не вызвало хлопот и не пришлось проходить процедуру повторно из-за наличия ошибок в анкете или неправильном сборе документов, необходимо следовать четкому плану действий. Последовательность следующая:

  1. Для быстрого получения необходимого документа лучше всего подавать заявку в холодные сезоны, так как летом из-за большой загруженности процесс может затянуться. Для тех, кто не имеет постоянной прописки, время ожидания превышает стандартные сроки в 30 дней.
  2. Записаться через интернет в электронную очередь, если эта функция предусмотрена в регионе проживания. Другой способ – взять заранее талон на посещение сотрудника в ближайшем отделе миграционной службы. Записываться еще до того, как собраны документы, более удобно, так как их подготовка не занимает много времени. За время ожидания можно собрать все необходимое (перечень документов представлен выше).
  3. Заполнить любым удобным способом заявление, используя для распечатанного варианта шариковую ручку синего цвета или же черного. Писать обязательно нужно только печатными буквами. Документ заверять не нужно (ни по месту регистрации, ни на работе) согласно последним нововведениям.
  4. Подготовить к проверке паспорт с истекшим периодом действия для ознакомления с его содержимым сотрудниками миграционного отделения. При необходимости снимается копия.
  5. В назначенное время нужно прийти в отдел и представить полный пакет документации. После этого сотрудники сообщат время готовности паспорта. При подаче заявки электронным способом о времени прихода в отдел сообщат по электронной почте.

Забрать готовый документ можно только после предъявления внутреннего российского паспорта.

На что обратить внимание

Причин переоформления документа, помимо истечения его срока действия, может быть много. По законам страны обязательно нужно обращаться в ФМС, в следующих случаях:

  • в паспорте больше нет незаполненных страниц;
  • если документ пропал или его украли;
  • если изменены личные данные, включая имя, пол, фамилию;
  • при механическом повреждении страниц или обложки.

Если паспорт позволяет выезжать за границу, то есть срок его действия не истек, а заменить его нужно по другой причине, то старый вариант аннулируется, при этом заявителю выдается новый экземпляр. Если же срок действия истек, то документ остается у его обладателя.

Процедура принятия документа по истечении его срока действия не вызывает каких-либо вопросов со стороны сотрудников миграционной службы или определенных трудностей. То же самое касается и ситуаций, когда до окончания времени актуальности осталось менее полугода. Если же срок превышает 6 месяцев, то в ФМС могут отнестись с нежеланием к процедуре переоформления документа, требующегося, к примеру, для длительного путешествия в деловых целях.

Заявителю придется в устной или письменной форме объяснить причину желания заменить паспорт задолго до окончания его действия. Не исключено обращение по этому вопросу к начальнику подразделения. При этом нужно заранее ознакомиться с существующими ограничениями для замены раньше проставленного в паспорте срока.

Причины замены не просроченного паспорта

Помимо вышеописанных причин для замены документа на новый при условии, что срок действия еще не истек, есть и другие, которые позволяют официально обратиться в миграционную службу для переоформления. В большинстве случаев эти причины обусловлены невозможностью использования паспорта в дальнейшем. Например, при смене фамилии, если заявитель вступил в официальный брак, или пола.

Также законом предусмотрена обязательная смена документа, если вследствие механических повреждений важная информация не может быть прочитана, испорчена фотография и т. п. В анкете отмечается, что выдача должна производиться вместо испорченного паспорта.

Обязательно нужно подавать заявление о смене, если на страницах не хватает места для проставления отметок пограничных служб или виз. Обязательно в заявлении нужно отметить соответствующую строку с указанием того, что документ нужен вместо использованного. Кроме того, в качестве причины для досрочной замены может выступать кардинальное изменение внешности обладателя документа.

Утрата документа

Если паспорт для выезда за границу по какой-либо причине был потерян, включая кражу документа, то о происшествии необходимо сразу заявить в то отделение миграционной службы, в котором он был ранее выдан. Согласно новым правилам, действующим с прошлого года, регулируемым административным регламентом, не нужно больше обращаться за справкой об утере паспорта в правоохранительные органы.

Однако во многих отделениях ФМС страны этот документ до сих пор требуют предъявить при обращении с рассматриваемой проблемой. Стоит учесть, что действие это не является правомерным, поэтому во время разговора с сотрудником службы необходимо указать на 111 пункт административного регламента.

После принятия заявления, указывающего на утерю заграничного паспорта, он признается недействительным в течение максимум 2 рабочих дней. Лучше всего попросить сотрудника ФМС написать справку для того, чтобы начать оформлять новый документ.

Если неприятная ситуация произошла с российским гражданином за пределами родного государства, то помогут решить возникшую проблему в консульстве или официальном представительстве РФ.

[flat_ab id=»9″]

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: