Обзор бланка справки о месте регистрации

Существует довольно много различных инстанций, в которых может потребоваться предъявить справку о выписке.

Однако, лишь немногим из нас известно, как даже выглядит подобная бумага, не говоря уже о том, что таких документов может быть несколько.

Далее подробно разберем, какие разновидности справок о регистрации существуют и где получить свидетельство о прописке по месту жительства?

Содержание:

  • Какие разновидности справок о регистрации существуют и какие могут потребоваться? Информация о форме №7, 9 и 12
  • Где получить свидетельство о прописке по месту жительства: алгоритм действий и образец документа
  • Какие разновидности справок о регистрации существуют и какие могут потребоваться? Информация о форме №7, 9 и 12

    Причина того, что существуют различные по своему содержанию и по своему наименованию справки, заключается в том, что существует регистрация не только по месту жительства, но и месту пребывания.

    Перед тем как обратиться в соответствующий орган, необходимо точно понимать, что именно потребуется. Если человек не имеет понятия о том, как именно он зарегистрирован, между ним и работниками инстанции может возникнуть, как минимум, недопонимание.

    В настоящее время существует несколько справок:

    • №7;
    • №9;
    • №12.

    №7

    Необходимо рассказать о каждом варианте поподробнее. Форма №7 фактически не относится к так называемой процедуре регистрации российских граждан. Здесь содержатся определенные технические данные, которые касаются непосредственно жилых помещений. Эти помещения могут находиться в многоэтажном доме, в частном коттедже или в других постройках.

    Среди характеристик этих помещений необходимо выделить следующие:

  1. количество этажей;
  2. высота от низа перекрытия до пола;
  3. общая площадь постройки;
  4. число комнат, и несколько других параметров.

Существует специальный бланк, который заполняется для получения справки №7. Дело в том, что №7 не может заполняться произвольно, а имеет строгие ограничения по содержанию.

Предоставить этот документ необходимо, чтобы сотрудник той или иной организации имел возможность провести оценку характеристик жилых помещений. Это может потребоваться для последующей оценки положения многодетных семей, недееспособных или больных людей, которые должны иметь собственное жилое пространство.

Бланк формы № 7 можно скачать здесь.

№9

Что касается формы под номером 9, то она как раз и является непосредственно справкой о прописке. Форма №9 содержит в себе разнообразные сведения, включая данные о тех, кто проживает по определенному адресу.

Важная информация касается того, с какого времени живут здесь люди. Кстати, именно форма №9 уточняет, какая разновидность прописки применима к конкретному гражданину. Из справки можно узнать, как именно в родственном плане прописанный гражданин относится к собственнику жилья.

ВАЖНО: Имели место ситуации, когда может потребоваться не стандартная, а архивная форма №9. Обычно эти ситуации относятся к сделкам с недвижимостью.

В архивной разновидности документа имеются данные о том, кто именно и когда был прописан на площади, в данный момент представляющей определенный интерес. Информация будет касаться всех, кто регистрировался в помещении с момента возведения постройки. Чтобы выписать бумагу, сотрудник должен будет обратиться в архив и поработать с архивными данными. Поэтому №9 может выдаваться довольно долго, в отличие от стандартной процедуры.

В следующем разделе будет рассказано, где получить форму 9 (справку о регистрации).

Бланк формы № 9 можно скачать здесь.

№12

Двенадцатая форма, так же как и девятая, представляет собой архивную официальную бумагу. Ее наличие важно для тех, кто стремится приобрести жилье на вторичном рынке. В справке можно найти информацию о лицах, которые регистрировались по тому или иному адресу, но были выписаны по следующим причинам:

  • направление на службу в армии;
  • заключение под стражу;
  • прописка по месту пребывания в пенитенциарном заведении;
  • пропажа без вести и признание этой пропажи в суде;
  • прохождение лечения в другом регионе;
  • отбытие несовершеннолетних в специальные заведения (интернаты, детские дома).

Все категории лиц, перечисленные в списке, а также те, кто выписывался по доверенности, имеют право потребовать восстановления регистрации в жилье. Именно форма №12, которая, казалось бы, полностью повторяет №9, позволяет отследить важные подробности, которые касались выписки.

Для определенных целей могут потребоваться и другие варианты. В качестве примера можно привести №3 и №8. Они также будут подтверждать или отрицать наличие регистрации. 3-я касается временной прописки, а 8-я – постоянной.

Справками такие документы называются весьма и весьма условно. Скорее, их стоит отнести к категории приложений к определенным документам, например, к свидетельству о рождении. Среди данных, которые указываются в бумаге, можно найти адрес, разновидность регистрации, дата, годы рождения и имена прописанных в жилье. Это что касается 8-й, а в 3-й указывается конкретный срок.

ВАЖНО: И форма 8, и форма 3 должны выдаваться с печатью, подписью сотрудника Управления федеральной миграционной службы. Оба документа следует держать в полной сохранности. Если их требуют предъявить, желательно предъявлять копии, чтобы случайно не утратить оригинал.

Образец справки формы № 12 можно скачать здесь.

Бланк справки формы № 3 (о регистрации по месту пребывания).

Бланк справки формы № 8 (о регистрации по месту жительства).

Где получить свидетельство о прописке по месту жительства: алгоритм действий и образец документа

Первым делом необходимо осознать, что ни один посторонний гражданин не имеет возможности получить информацию, которая касается прописки. Это может сделать только зарегистрированный собственник жилья. Даже потенциальный покупатель недвижимости не сможет стать обладателем этих данных.

А вот имеющий право на получение бумаги должен иметь в виду, что легкость и удобство в этом вопросе могут быть гарантированы, только если знать, куда именно обращаться, и какой документальный пакет следует взять с собой.

Управление федеральной миграционной службы разработало специальное правило, которое гласит, что каждый гражданин должен обслуживаться сотрудниками управления в течение не более пятнадцати минут.

Куда необходимо обратиться, чтобы взять данный документ?

Организации, занимающиеся выдачей справок о прописке, раньше имелись при ЖЭКах в каждом районе, а также в районных отделах Управлений внутренних дел. В настоящее время выдающий орган имеет следующее название: «Отделы вселения и регистрационного учета граждан».

Еще один вариант, где можно получить бумагу – это ФМЦ или УФМС. В любой из офисов можно легко наведаться самостоятельно, если на это имеется время. Также можно отправить документы с курьером или почтой. Во втором случае может потребоваться больше времени. А вот личный визит совершенно точно ускорит процесс – максимум до пары часов непосредственно в день визита.

Пакет необходимых документов

Независимо от того, куда направляется прошение о выдаче справки, необходимо иметь при себе определенные бумаги, без которых о выдаче можно будет забыть. Вот этот список:

  • паспорт заявителя;
  • заполненное заявление;
  • свидетельство о рождении (если выписывается несовершеннолетний).

Единственным лицом, имеющим право подать такое заявление, является непосредственный собственник жилой площади. Если речь идет о получении документа по доверенности, то доверенное лицо обязано представить удостоверение личности и доверенность, заверенную нотариусом.

Крайне внимательно следует отнестись к тому факту, что все собранные бумаги обязаны быть действующими на момент подачи заявления. Также они должны быть безукоризненно оформлены, иметь фотографии в требуемых местах. Все сроки должны быть указаны предельно точно. Все это необходимо для проверки по базам МФЦ и отделов вселения.

Если кому-то в определенный момент понадобилась справка о прописке, то он вправе потребовать ее в соответствующих органах. Ее можно получить практически за минимально возможный срок. Для этого не потребуются финансовые затраты, нужно лишь собрать необходимые бумаги и обратиться в соответствующую организацию.

Общие сроки предоставления государственной услуги

В случае обращения физического лица (гражданина Российской Федерации) с заявлением о предоставлении адресно-справочной информации в отношении себя — 15 календарных дней с даты регистрации заявления.

В случае обращения физического лица (гражданина Российской Федерации) с уведомлением о выявленных противоречиях — 3 рабочих дня с даты регистрации уведомления о выявленных противоречиях.

В случае обращения физического либо юридического лица с заявлением о предоставлении адресно-справочной информации в отношении физического лица (гражданина Российской Федерации) — 30 календарных дней со дня регистрации заявления.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов

Физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, для получения адресно-справочной информации предоставляет:

В целях получения адресно-справочной информации о себе:

—     документ, удостоверяющий личность;

—   письменное заявление или заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала (приложение № 1 к Административному регламенту).

В целях получения адресно-справочной информации в отношении другого лица (гражданина Российской Федерации):

—     документ, удостоверяющий личность.

—     письменное заявление или заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала (приложение № 3 к Административному регламенту).

В случае обнаружения ошибок, неточностей или иных недостоверных сведений, установленных в процессе ознакомления с адресно-справочной информацией о себе, в целях их устранения:

—     документ, удостоверяющий личность.

—     письменное уведомление о выявленных противоречиях или уведомление о выявленных противоречиях в форме электронного документа с использованием Единого портала (приложение № 2 к Административному регламенту).

Заявление физического лица, в том числе поданное в форме электронного документа с использованием Единого портала, о предоставлении адресно- справочной информации должно содержать следующие обязательные реквизиты:

—     фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), дата и место рождения, паспортные данные, дата подачи заявления, личная либо электронная подпись и почтовый адрес заявителя, адрес электронной почты (при наличии) и контактный телефон (при наличии);

—     полные (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) в именительном падеже, дата и место рождения) либо неполные данные субъекта персональных данных в случаях, когда указать полные данные не представляется возможным (в случае получения адресно-справочной информации в отношении иного лица);

—     согласие заявителя на предоставление его персональных данных (в случае получения адресно-справочной информации в отношении иного лица).

Уведомление о выявленных противоречиях, в том числе поданное в форме электронного документа с использованием Единого портала, должно содержать следующие обязательные реквизиты:

—     фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), дата и место рождения, паспортные данные, дата подачи уведомления, личная либо электронная подпись и почтовый адрес заявителя, адрес электронной почты (при наличии) и контактный телефон (при наличии);

—     причина обращения с указанием сведений, подтверждающих наличие противоречий и необходимость внесения изменений в учеты МВД России;

—     сведения, подлежащие уточнению и/или изменению.

Юридические лица для получения адресно-справочной информации предоставляют письменное заявление либо заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала (приложение № 4 к Административному регламенту).

Заявление юридического лица о предоставлении адресно-справочной информации в отношении физического лица (гражданина Российской Федерации), в том числе поданное в форме электронного документа с использованием Единого портала, должно содержать следующие обязательные реквизиты:

—       причина обращения;

—     полные (фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) в именительном падеже, дата и место рождения) либо неполные данные субъекта персональных данных в случаях, когда указать полные данные не представляется возможным;

—     информация о юридическом лице (наименование юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика , адрес (местонахождение), а также фамилия, инициалы, должность лица, подписавшего заявление, фамилия, инициалы, телефон непосредственного исполнителя заявления);

При подаче заявления (уведомления о выявленных противоречиях) в форме электронного документа с использованием Единого портала физическим лицом или заявления юридическим лицом предоставление иных документов не требуется.

Заявление о предоставлении адресно-справочной информации физического либо юридического лица, независимо от способа его представления, заполняется на каждое лицо, сведения о котором запрашиваются.

Результаты предоставления государственной услуги

—     предоставление информации о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации;

—       отказ в предоставлении информации о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

-внесение изменений в учеты МВД России на основании уведомлений о выявленных противоречиях.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

Основаниями для отказа в приеме заявления (уведомления о выявленных противоречиях) и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

—    нарушение требований к форме и содержанию заявления (уведомления о выявленных противоречиях);

—        наличие фактических ошибок в указанных заявителем персональных данных;

—  отсутствие документов, представление которых предусмотрено Административным регламентом.

Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не имеется.

Адресно-справочная информация не предоставляется при отсутствии согласия лица, в отношении которого такая информации запрашивается в случаях, когда такое согласие является обязательным[1].

Приложение № 1 Заявление физического лица (гражданина РФ) о предоставлении адресно- справочной информации в отношении себя.

Приложение  №  2. Уведомление гражданина РФ о выявленных противоречиях.

Приложение № 3. Заявление физического лица о предоставлении адресно-справочной информации в отношении другого лица (гражданина РФ).

Приложение № 4. Заявление юридического лица о предоставлении адресно-справочной информации в отношении физического лица (гражданина РФ).


[1] Статья 3 Закона «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».

Каждый гражданин Российской Федерации обладает правом на постоянную прописку по месту своего проживания, данное законодательство касается как взрослых, так и лиц, не достигших совершеннолетия.

Подтверждением того, что человек действительно прописан по тому или иному адресу является справка о регистрации по месту проживания.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!

к содержанию ↑

Свидетельство о регистрации

Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.

Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС.

Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.

к содержанию ↑

Форма №8

Свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) и о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

В справке формы №8 указаны сведения только о том человеке, который его предоставляет, она выдается гражданам, в том числе и малолетним в возрасте до 14 лет.

Содержит сведения:

  1. Фамилию, имя и отчество гражданина;
  2. Полный адрес регистрации;
  3. Реквизиты документа, на основании которого оформляется справка;
  4. Дата и полное наименование организации, занимающейся выдачей бланка №8;
  5. Подпись и печать должностного лица.

Свидетельство содержит полные личные данные человека, поэтому оно может быть получено только самим заявителем.

Третьим лицам данная форма справки не выдается, что регламентировано законом Российской Федерации №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года. Исключение составляют родители и законные опекуны малолетних детей.

Предлагаем вам образец свидетельства о регистрации по месту жительства (форма №8): Скачать.

к содержанию ↑

Форма № 9

Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9.

В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.

Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.

Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.

В документе указываются следующие данные:

  • Регистрационный номер свидетельства;
  • Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;
  • Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие;
  • Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время;
  • Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство;
  • Печать организации и подпись должностного лица.

Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.

Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать.

к содержанию ↑

Способы получения

Где взять справку о регистрации по месту жительства?

Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг.

Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.

Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.

Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности.

Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать статью.

к содержанию ↑

МФЦ

Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.

МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.

В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:

  • Бланк заявления №6;
  • Копию общегражданского паспорта;
  • Если в квартире проживают малолетние, необходимо предоставить копии их свидетельств о рождении.

Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать.

к содержанию ↑

ЖЭК

Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.

Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.

Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.

к содержанию ↑

Почта

При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу.

При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.

Возможно Вас заинтересует статья, сколько можно жить без прописки в паспорте, прочитать об этом можно здесь.

к содержанию ↑

Портал государственных услуг

Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.

Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:

  • Пройдите авторизацию на странице;
  • В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
  • Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
  • В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.

После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.

В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.

Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.

к содержанию ↑

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:

  1. Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
  2. При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
  3. При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
  4. При оформлении ребенка в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).

В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.

Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.

Вариантов нахождения на территории РФ может быть два: постоянное и временное. При оформлении регистрации по месту пребывания, максимальный срок которого – 5 лет, гражданин получает на руки свидетельство о временной регистрации. Если лицо зарегистрировано по месту проживания, подтверждением этого факта служит печать в паспорте.

Некоторые юридические ситуации, предполагающие оформление документов, невозможны без подтверждения постоянного проживания в регионе или городе. Соответственно, многие задаются вопросом, где подобную справку можно получить.

Связана такая необходимость в предоставлении отдельного документа о прописке с тем, что все инстанции, участвующие в оформлении бюрократических процедур, не имеют полномочий пускать документы в производство без предоставления подтверждения места проживания. Так как забирать паспорт у гражданина никто не имеет права, то используется данная справка.

Зачем она нужна

Подтверждение проживания по постоянному адресу может быть необходимо в таких ситуациях:

  • оформление материнского капитала, а также пособий и льготных выплат, предназначенных для многодетных семей;
  • назначение очередности участников программы улучшения жилищных условий;
  • получение ипотеки для военных или участие в социальных программах;
  • проведение процедур юридического характера;
  • принятие наследства;
  • обращение в судебные органы;
  • оформление детей в школу или детский сад.

Следует помнить, что в РФ дети относятся к тому или иному учебному заведению по территориальному признаку. Это значит, что первоочередное право зачисления в школу или сад будет у тех ребят, которые проживают в непосредственной близости от образовательной организации, и не важно, какой документ предоставляют родители: свидетельство в регистрации по месту пребывания или справку о прописке.

Право на получение справки, подтверждающей место жительства гражданина, имеет каждый. Услуга предоставляется в течение одного рабочего дня.

Бланк свидетельства о регистрации по месту пребывания

Что это за документ

Справка о прописке – документ, запрашиваемый некоторыми органами для подтверждения места постоянного проживания.

Включает в себя следующую информацию:

  • наименование, форма документа;
  • данные заявителя, при этом кроме фамилии, имени и отчества принято указывать дату рождения, адрес и данные граждан, которые также проживают в указанной квартире;
  • степень родства с лицами, также прописанными по данному адресу;
  • компания, запросившая данный документ;
  • инициалы и должность сотрудника, ответственного за выдачу справки, а также его подпись;
  • информация о помещении, в том числе количество комнат и данные об общей площади;
  • дата выдачи справки;
  • печать органа, уполномоченного выдавать справки о месте регистрации;
  • в некоторых случаях – информация о лицах, ранее зарегистрированных на данной территории, но в настоящий момент снятых с учета.

Все указанные сведения в справке должны быть максимально достоверными, в противном случае при выявлении ошибок придется повторно обращаться с просьбой о выдаче данного документа.

Уточнения по бумаге

Общие сведения и где используется

Следует сделать оговорку, что местом проживания несовершеннолетних или недееспособных граждан автоматически назначается место проживания хотя бы одного родителя или опекуна, который обязан оформить прописку в течение недели после вселения.

Это условие является обязательным, поскольку

законодательство РФ

предусматривает необходимость ведения учета граждан и контроля миграции населения. В качестве доказательства регистрации послужит отметка, проставляемая в паспорте.

Отказ в выдаче справки о месте проживания также возможен. Основание должно быть довольно веское, например, отсутствие важных документов, необходимых для ее предоставления.

Необходимость в справке возникает, когда:

  • в планах – начало предпринимательской деятельности;
  • происходит оформление пособия или льготы;
  • возникает потребность в получении особого вида медицинской помощи;
  • есть необходимость подтвердить место проживания для зачисления в образовательное учреждение;
  • планируется регистрация брака;
  • есть необходимость в улучшении жилищных условий и планируется постановка на очередь;
  • необходимо оформиться в качестве налогоплательщика;
  • возникла потребность обращения в судебные инстанции;
  • планируется оформить загранпаспорт или получать извещения или уведомления на почте;
  • умерло лицо, после смерти которого необходимо принять наследство.

В отдельных случаях документ может быть затребован и при оформлении юридических бумаг и договоров.

Варианты оформления и получения

Документ, подтверждающий место жительства гражданина, может быть оформлен несколькими способами.

Они различаются по типу организации, занимающейся оформлением данной справки:

Территориальный орган самоуправления Подразумевается администрация города или поселка. В них отсутствуют органы, уполномоченные выдавать подобные справки, эти функции возлагаются на администрацию.
Паспортный стол Он является отделением Управления Федеральной миграционной службы. Данный способ очень удобен, потому что предполагает прямое обращение за получением справки непосредственно по месту жительства.
Управляющая организация В некоторых случаях оформление документов, подтверждающих постоянное проживание граждан, поручается именно ей. Такая компания ведет учет граждан. В ее роли может выступить ЖКХ или частные организации.
Архив В него нужно будет обратиться в случае, если данные справки должны учитывать ситуацию прошлых лет. Указание данных о жильцах, которые сняты с учета, возможно только при обращении в архив.
МФЦ В некоторых регионах компания работает под брендом «Мои документы». Вариант обращения туда – самый простой и удобный. Автоматизированная очередь, компетентные сотрудники, минимальные сроки получения делают данные центры все более популярными. При подключении его к всероссийской базе документ можно будет получить в течение нескольких минут.
Интернет Подразумевается обращение за получением справки с помощью сервиса gosuslugi.ru, который позволит заказать справку, не выходя из дома, и получить ее в выбранной организации.

Гражданин, в том числе военнослужащий, определяет способ получения справки о месте проживания самостоятельно, исходя из возможностей населенного пункта, желания и собственного удобства. При обращении в любой орган выдача справки не предполагает оплаты.

При обращении в управляющую компанию или ЖЭК необходимо помнить, что для оформления документа сотрудники могут попросить предоставить правоустанавливающие документы на жилое помещение. В некоторых случаях собственник должен погасить все задолженности по оплате коммунальных услуг. Наличие долга может являться основанием для отказа в выдаче справки.

Вариантов получения документа также несколько:

  • лично;
  • через посредника, доверенность должна быть подтверждена нотариально;
  • посредством почты: такой вариант чаще всего используется для получения документов, заказанных также по почте.

В зависимости от способа получения справки формируется пакет необходимых документов. Перечень может быть различным, его содержание нужно уточнить перед началом оформления процедуры.

Образец свидетельства о регистрации по месту пребывания

Цена и срок действия

Предоставление справки о регистрации на всей территории России производится на безвозмездной основе. Оплата услуг паспортистов и государственной пошлины не требуется. В случае, если сотрудники организации, в которую обращается гражданин, предпринимают попытки получить деньги за оказание данной услуги, можно направить запрос в прокуратуру с требованием проведения разбирательства по данному вопросу.

В случае, если жильцы имеют долг по оплате коммунальных платежей, паспортисты могут оказать в оформлении документа. Это не является полностью правомерным. Таким образом сотрудники отделений миграционной службы пытаются самостоятельно бороться с неплательщиками и сократить размер задолженности населения.

Что касается срока действия такой справки, то с законодательной точки зрения она бессрочна. Ни один правовой акт не устанавливает сроков, в течение которых достоверность отображенной информации гарантирована.

На практике организации, деятельность которых предполагает предоставление такого документа, работают со справками, срок выдачи которых – не более 30 дней до момента предъявления. В отдельных случаях при формировании перечня необходимых для той или иной процедуры документов ведомство указывает срок действия такой справки: он может составлять от 10 до 14 дней.

Образец и содержание бланка справки о месте регистрации

Содержание справки о месте постоянного проживания предполагает указание следующих данных:

  • полные данные о заявителе, включая дату рождения и адрес;
  • сведения обо всех гражданах, также проживающих по данному адресу, с указанием родственных связей;
  • вид регистрации: по месту проживания;
  • информация о ранее прописанных лицах, которые сняты с регистрационного учеты добровольно или по решению суда;
  • данные о помещении: количество жилых комнат и площадь;
  • информация о месте предоставления документа.

Чтобы придать справке статус юридического документа, необходимо удостоверить ее официальной печатью той организации, которая занималась выдачей. Дата оформления должна быть указана в обязательном порядке.

По старой традиции бланк справки о месте регистрации называют «формой №8». Это не совсем актуально, потому что унифицированных форм с распространением на все организации в настоящее время нет.

Обязательной является только форма свидетельства, выдаваемого при постановке на учет по месту пребывания. Но это относительно временной регистрации, в которых указанная прописка может иметь любой вид. Это не отражается на их содержании и возможности быть принятыми или отвергнутыми в той или иной инстанции.

В случае, если организация, уполномоченная выдавать подобные документы, придерживается «старых» взглядов на делопроизводство, то в силу удобства она все же может выдать и документ 8 формы.

Часто задаваемые вопросы

Мне приходится много перемещаться по стране. Возникла необходимость в предоставлении справки о месте постоянного проживания. Условия соей жизни сейчас таковы, что приходится проживать по несколько месяцев в разных государствах. Место постоянной прописки – город Новороссийск. Где я могу получить необходимый документ? Заказать бланк справки о регистрации по месту жительства можно только по месту постоянного проживания, в конкретном случае – в Новороссийске.
Как можно получить справку о постоянной прописке несовершеннолетнего, если он проживает с отцом, а мой адрес прописки – иной? Получить образец данной справки можно по месту жительства отца. Именно с ним проживает ребенок. Потребуется предъявить паспорт. Отказать в выдаче не могут, потому что вы представляете интересы ребенка.
Паспортный стол отказал в выдаче справки, потому что есть долги по коммунальным платежам. Куда можно обратиться? Денег на погашение долга нет, а документ нужен срочно. Необходимо написать заявление начальнику отделения УФСМ. В нем должна содержаться просьба о выдаче документа и письменный отказ, если таковой есть. Если данная мера оказалась бесполезной, можно написать в прокуратуру.
Необходима справка о месте жительства человека, который оставил мне наследство в 2019 году. Куда можно обратиться? Варианта здесь два. Во-первых, можно самостоятельно прийти в паспортный стол с документами, которые подтвердят родство. Если таковых нет, можно предоставить завещание. Во-вторых, нотариус может проверить данный факт самостоятельно, сделав запрос в соответствующие органы. Для этого ему необходимо предоставить данные о последней прописке наследодателя.
На справке указан срок действия – 1 месяц. Это на самом деле так? Законодательством такой срок не предусмотрен. В данном случае рекомендовано руководствоваться отметкой паспортистки. Если срок не указан, документ может быть действительным до 6 месяцев. Если инстанция, куда направлена справка, не сочтет сведения достоверными, она сделает повторный запрос самостоятельно.

Услуги по регистрации по месту жительства

можно бесплатно заказать в МФЦ или на портале Госуслуги.

Далее мы расскажем, как сделать временную регистрацию по месту жительства.

Какая ответственность лежит на человеке за отсутствие регистрации — читайте далее.

Справка о регистрации по месту жительства (прописке), один из самых популярных документов, которые выдаются паспортными столами или иными органами, выполняющими их функцию.

Зачем нужна

Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют  справкой «о составе семьи».

Форма выдается на основании карточки регистрации.

Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 9 нужна для:

  1. продажи жилого помещения;
  2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
  3. трудоустройства;
  4. расселения коммунальных квартир;
  5. начисления пособий и льгот;
  6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
  7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Форма 12 — чем отличается от формы 9

Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.

Где получать: список организаций

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

  1. паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
  2. в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
  3. жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
  4. справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
  5. получение справок возможно и по почте;
  6. МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

Через интернет

Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории услуг», вкладка «Предоставление справки с места жительства». Далее необходимо заполнить советующие поля.

На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно скачать шаблон заявления у нас.

Через ЖЭК, МФЦ и др.

Взять форму 9 можно обратившись в органы, которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетов (паспортный стол, МФЦ).

Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

Где получить архивную справку формы 9 и 12

В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

  1. процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
  2. процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
  3. архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например — заключенных).

Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

Образец, как выглядит

Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.

Кликните на фотографию формы для увеличения.

В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

  1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
  2. Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
  3. Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
  4. Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
  5. Основания регистрации лиц;
  6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
  7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Для ребенка

При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.

Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.

Необходимые документы

Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:

  1. Лицо, являющееся собственником жилья;
  2. Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
  3. Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
  4. Представитель собственника жилого помещения.

Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

  • Заявление соответствующего образца;
  • Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
  • Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

Сроки получения и действия справки о регистрации, цена

Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.

Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.

Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.

Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.

Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: