Оформление справки с работы для визы в Испанию

Для получения визы в Испанию к основным требуемым сведениям о претенденте относится информация с места его трудоустройства. Составленная по определенному образцу справка от работодателя призвана подтвердить социальный статус человека. Справка с места работы для шенгенской визы отражает официальное трудоустройство работника, его финансовую состоятельность (сведения о зарплате) и трудовой стаж в компании.

Поэтому, если в отпускные дни россияне собираются в заграничную поездку в страны Европейского Союза, в вопросах с документами о доходах для визы нужно тщательно разобраться. В противном случае грядущий отдых может быть омрачен отказом в визовой поддержке.

Структура и содержание справки с работы

Важно, что справка с работы для предоставления в визовый центр/испанское Посольство или Консульство для оформления визы в Испанию должна отвечать определенным требованиям к структуре и содержанию документа.

Требования к структуре документа:

  1. Фирменный бланк компании-работодателя формата А4.
  2. Сведения о компании: полное наименование, фактический адрес, номер телефона.
  3. Дата регистрации и номер документа в исходящем журнале организации.
  4. Указание инстанции в Консульский отдел Посольства Испании, допускается фраза «по месту требования».
  5. Текст со сведениями о работнике в произвольной форме, в необходимом для получения испанской визы объеме.
  6. Подписи руководителя/главного бухгалтера, печать организации.

Требования к содержанию документа заключаются в обязательном отражении в справке следующих сведений о работнике:

  • Занимаемая должность.
  • Стаж работы сотрудника на предприятии.
  • Размер заработной платы.

Сроки отпуска работника

От четкого и достоверного заполнения справки требуемыми сведениями во многом зависит положительное решение по заявлению претендента на визу в Испанию. Социальный статус человека – один из определяющих критериев благонадежности заявителя и того, что он в положенный срок вернется из заграничной поездки.

Не все государственные структуры, согласно внутриведомственным правилам, в справке с места работы, даже если та нужна для оформления визы в Испанию, могут указывать сумму заработка сотрудника. В таком случае нужно в организации запросить справку о доходах по форме 2 НДФЛ с печатью и подписью руководителя.

Среднемесячный доход россиянина в справке с работы для получения визы должен отражать сумму от 20 000 рублей, чтобы не возникло сомнений в финансовом благополучии путешественника. Если сумма оказывается меньшей, понадобятся дополнительные гарантии: выписка из банковского счета, например.

Если поездка гражданина частично или полностью оплачивается спонсором, потребуется спонсорское письмо и подтверждающие его финансовые возможности документы.

Следует учесть, что на момент предоставления в дипломатические органы, документы, подтверждающие социальный статус и финансовую состоятельность, не должны быть старше 1 месяца.

Шаблон или образец справки с места работы можно найти на официальном сайте любого регионального визового центра. Также несложно в сети Интернет найти пример оформления важного для получения визы документа.

Нюансы подтверждающих документов на визу для индивидуального предпринимателя

От ИП потребуются ксерокопии следующих документов, подтверждающих его занятость и доходы:

  • свидетельство о регистрации в едином реестре
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • заверенная в налоговом органе декларация о доходах.

Гражданину, который трудится у ИП, необходимо предоставлять не только справку о зарплате, но и копии указанных выше свидетельств регистрации и налогового учета своего работодателя.

Помните, что дипломатические органы тщательно проверяют документы каждого претендента на посещение стран Шенгена. Любые фиктивные документы могут стать причиной отказа в выдаче разрешения.

Вам понадобилась справка с работы для оформления визы в Испанию, и вы уверены, что обратившись в бухгалтерию или отдел кадров, получите именно необходимый вам документ в надлежащем виде, со всеми необходимыми пунктами? Это ошибочное мнение, которое может стать причиной отказа. В испанских консульских центрах требовательно относятся к каждой предоставленной бумаге, которая должна быть достоверной и развернутой.

Центр Барселоны, Испания

Если раньше консульства отказывали без объяснения причины, по новым правилам отказ должен быть обоснованным. И это обстоятельство сделало возможным выявление самых распространенных причин возврата загранпаспортов без визы. Одной из них является неправильно составленная справка с места работы.

О получении шенгенской визы через Испанию, в следующем видео:

Несколько основ для создания правильной справки

Не следует полагаться на специалистов, которые будут создавать для вас документ. И тем более не следует обвинять их, если что-то будет сделано неправильно. Требования постоянно меняются. Позаботиться о том, чтобы каждый документ был оформлен идеально, должны те, кому нужны визы в Испанию. Страна входит в Шенгенскую зону, справка с работы для нее должна соответствовать общим правилам. При ее составлении следует обратить внимание на четыре основы:

  • Бланк.
  • Содержание.
  • Наличие реквизитов.
  • Информация о выдавшем.

О том, как получить визу в Испанию самостоятельно, рассказывается в этом видео:

Если к каждому пункту подойти ответственно, документ будет принят и не станет препятствием заграничной поездке.

Почему нужно обращать внимание на бланк

Вы собрались в Европу, где официальным документам придается большое значение. Ваша справка с места работы будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном фирменном бланке вашего предприятия. Это станет свидетельством того, что вы работаете в солидной организации, умеющей вести дела и вызывающей уважение.

Так может выглядеть бланк справки с места работы

Если нет возможности поместить информацию на фирменном листе, подойдет и простой лист, но на нем должны будут присутствовать все реквизиты фирмы, как это полагается по общепринятым правилам. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, отдела кадров и секретариата. Специалисты отделов, выдающих визы, должны видеть качественно оформленный бланк, по которому можно сделать вывод, что их не пытаются ввести в заблуждение.

Образец справки с места работы на русском языке можно скачать здесь, на английском языке здесь.

Что должна содержать справка

В век интернета трудно что-то утаить. Первым требованием к содержанию справки с работы для получения визы в Испанию является правда. Вся информация должна быть максимально достоверной.

Для того чтобы качественно заполнить документ, лучше всего скачать в интернете образец и опираться на него. Важно использовать не устаревшую информацию. Пример лучше всего искать на сайте посольства, где данные регулярно обновляются.

В документе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. соискателя на визу.
  2. Паспортные данные.
  3. Название фирмы, где вы работаете.
  4. Период, в течение которого вы являетесь сотрудником предприятия.
  5. Должность.
  6. Зарплата (размер).
  7. Информация о том, что, отправляясь за рубеж, вы взяли отпуск (количество дней), что должность за вами сохраняется, и вы приступите к выполнению своих обязанностей с такого-то числа.

Такая справка дает четкое представление о том, что вы собираетесь вернуться из Испании домой, так как у вас есть работа. Чтобы не возникало вопросов, лучше всего попросите, чтобы была указана полученная вами зарплата помесячно за прошедшие полгода. Некоторые консульства требуют подобную информацию.

Так выглядит справка с места работы

Приличный оклад и приложенная к нему выписка из банка о наличии у вас счета будут хорошим аргументом для того, чтобы вам была предоставлена виза в Испанию.

Информация о выдавшем и реквизиты

Если вы внимательно изучите образец справки с предприятия, необходимой для предоставления испанской визы, то увидите, что на нем очень четко прописаны реквизиты и дается информация о том, кто выдал документ. Вам могут отказать в визе в Испанию, если в справке не окажется элементарного исходящего номера и даты его присвоения. Отсутствие этой формальности вызовет подозрение, что документ не регистрировался на предприятии, что вызовет сомнения в его объективности.

Как показывает образец, в документе должно быть две подписи (руководителя и главбуха) и печать предприятия.

Для тех, кто не работает, заменителем справки с работы может послужить выписка из банка или наличие платежеспособного спонсора.

Образец выписки из банка

Отнеситесь к сбору документов с полной серьезностью, и уже скоро Испания откроет перед вами свои пляжи и достопримечательности.

Особенности оформления справки для ИП

Если вы работаете у ИП, то вам, кроме справки, в визовый центр или консульство Испании нужно будет представить ксерокопии ОГРН и ЕГРЮЛ для индивидуального предпринимателя. Их вы подаете вместе со справкой о доходах.

Для получения визового пропуска в Испанию к основному пакету документации в каждом случае прикладывается справка с информацией о месте трудоустройства. Составленный по определенному образцу документ призван подтвердить социальный статус потенциального путешественника.

Рассматриваемая справка в полной мере отражает официальное трудоустройство заявителя, его финансовую состоятельность и общий трудовой стаж в конкретной компании. Именно поэтому перед планированием поездки в любое государство Шенгенской Зоны важно тщательно разобраться со всеми сопровождающими бумагами. В противном случае в выдаче визы может быть отказано.

Справка с работы для визы в Испанию имеет определенные особенности. Для ознакомления с ними нужно узнать о ключевых требованиях, о составляющих элементах документа, о характерных нюансах, о сроках действия, а также о параметрах выписок из финансовых организаций, выступающих в качестве альтернативы.

Ключевые требования

Основная информация, которая потребуется от непосредственного заявителя в момент оформления шенгенской визы в 2019 году– это персональные сведения и данные о трудовой занятости. Все подтверждающие документы должны в обязательном порядке быть актуальными и достоверными.

Для повышения шансов получения визового пропуска важно подготовить специальную справку, полностью отражающую финансовое состояние туриста. В некоторых случаях допускается подготовка спонсорского письма, основным плательщиком по которому будет являться третье лицо.

Скачать образец заполнения спонсорского письма для шенгена на русском языке

Скачать образец заполнения спонсорского письма на английском языке

Каждый случай оформления в консульствах или визовых центрах рассматривается в индивидуальном порядке. Требования, предъявляемые посольством Испании к справкам с места трудоустройства, являются стандартными.

Практика показывает, что в рассматриваемое свидетельство зачастую включаются следующие сведения:

  • актуальные реквизиты учреждения, его полное наименование, юридический адрес и контактные данные;
  • номер стационарного телефона – в исключительных случаях допускается использование мобильных номеров;
  • дата выдачи документа и место назначения – например, по месту требования или в консульский отдел;
  • данные о сотруднике, включая его ФИО и информацию из общегражданского или заграничного паспорта – последнее не обязательно к выполнению;
  • день принятия на действующую должность.

В случаях, если размер требуемой заработной платы не дотягивает до установленной суммы, то нужно приложить к основному пакету выписку из любой финансовой организации.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Скачать образец справки с работы для получения визы

Рекомендуется предоставить справку сразу после ее получения по месту работы. Допускается дополнительное указывание сведений о ежегодном оплачиваемом отпуске, но консульство не требует этого.

Документ должен быть заверен оттиском организационной печати, подписью руководителя компании и главного бухгалтера. Если в качестве непосредственного заявителя выступает директор, то под справкой проставляется подпись его первого заместителя.

Образец справки с работы для визы

Что должно быть в справке с работы для визы в Испанию

Справка с работы для визы в Испанию должна соответствовать определенному набору требований. Они устанавливаются для структуры и содержания рассматриваемой документации.

Среди основополагающих условий важно выделить следующие:

  • заполнение происходит на фирменных бланках компании, изготовленных в классическом формате А4;
  • прописываются полные сведения о компании, включая название без сокращений;
  • дата регистрации и номера исходящей документации должны быть помечены в специальном журнале;
  • основной текст формируется в произвольном виде, но в необходимом объеме;
  • без фирменной печати документ не будет принят в непосредственную обработку, что приведет к отказу в выдаче визы.

О потенциальном путешественнике в документе отражаются следующие сведения:

  • занимаемая должность на текущий момент времени;
  • общий стаж трудоустройства за последние 10 лет;
  • величина среднемесячной заработной платы в рублях.

В тех случаях, если заявитель осуществляет свою профессиональную деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, то кроме справки в визовые центры предоставляются копии свидетельств ОГРН и ЕГРЮЛ.

При невозможности помещения полного информационного набора на фирменный лист, подойдет обычный бланк, если на нем будут размещены все реквизиты компании в соответствии с общепринятыми правилами. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько контактных каналов связи.

Специалисты визовых отделов должны получить корректно оформленный документ. по которому может быть сделан вывод о том, что заявитель не пытается ввести их в заблуждение.

На что обратить внимание при оформлении

В государствах, входящих в состав Европейского Союза, въездным документам придается большое значение.

Справка с места постоянного трудоустройства будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном бланке с печатью компании. Это станет подтверждением факта того, что потенциальный путешественник работает в солидном учреждении, вызывающем уважение у партнеров и лиц со стороны.

Предоставление соответствующего бланка является гарантом того, что гражданин Российской Федерации вернется на родину в положенный срок. Образец заполнения можно найти на информационных стендах в любом региональном визовом центре.

В зависимости от имеющейся организационно-правовой формы и размера компании время получения справки может отличаться.

В некоторых государственных корпорациях рассматриваемые документы проходят сразу несколько департаментов или отделов перед непосредственной передачи в руки заинтересованного сотрудника. В компаниях меньшего размера выдача происходит в течение 5-10 минут.

В любом случае, ко всем бланкам предъявляются одинаковые требования, независимо от коммерциализации структуры, в которой работает человек. Допускается составление в произвольной форме.

При возникновении у уполномоченных сотрудников консульства дополнительных вопросов в момент обработки заявления, они могут связаться с заявителем по указанному номеру телефона или личному адресу электронной почты для уточнения деталей.

Срок действия документа

На момент предоставления документа, подтверждающего финансовую состоятельность гражданина, в дипломатическую миссию он не должен быть старше 1 месяца с момента выдачи. В противном случае виза не будет выдана.

Шаблон заполнения модно скачать с официального сайта любого визового центра. Рекомендуется не приобретать невозвратные транспортные билеты до момента вклеивания пропускного свидетельства в заграничный паспорт.

Выписка из банка как альтернатива

В качестве основного доказательства финансовой состоятельности заявителя может выступать выписка с банковского счета. При подаче заявления на выдачу долгосрочной визы такой документ предоставляется обязательно.

Надежность конкретной финансовой организации играет весомую роль в силу того, что это становится дополнительным преимуществом к платежеспособности.

Рассматриваемая выписка обычно состоит из:

  • наименования банковского учреждения;
  • ФИО клиента;
  • объема средств на текущем лицевом счете;
  • подписи должностного представителя банка;
  • круглой организационной печати.

Что касается клиентов Сбербанка России, то им нужно учитывать факт того, что справка о доходах будет составлена в течение 2 рабочих дней. Разрешается оформление экземпляра в любом офисе, обслуживающем банковскую карту.

Если заявителем является лицо пенсионного возраста, то он должен обязательно подготовить копию актуального пенсионного удостоверения и справку из банка, подтверждающую наличие средств на счете.

Бывают ситуации, когда банковские документы получить невозможно. В этом случае составляется документация от стороннего спонсорства.

Студенты также подают справки из банков вместе со своими студенческими билетами. При этом, сумма финансовых гарантий для шенгенской визы рассчитывается из показателей минимум 65 евро на один день пребывания. Рекомендуется иметь в свободном распоряжении не менее 100 евро на день.

При необходимости оформления более долгосрочного визового пропуска на срок от 6 до 12 месяцев, то лучше иметь более внушительную сумму на счету. Это обуславливается тем, что любое государство стремится пускать на свою территорию только ответственных туристов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: