Особенности формы №8 о прописке ребенка

Существует ряд случаев, при которых может потребоваться справка о прописке ребенка. Она позволяет пользоваться перечнем бесплатных услуг, предоставляемых законодательством РФ.

К таким услугам относится:

  • Выплата пособий и начисление материнского капитала. В данном случае работники соцзащиты могут запросить справку по форме 8 о прописке ребенка, если мать нигде не работает;
  • Оказание медицинских услуг несовершеннолетнему в детской поликлинике. Форма 8 требуется для оформления страхового полиса;
  • Оформление ребенка в детский сад, что практически нереально без такого документа;
  • Отправка несовершеннолетнего в первый класс общеобразовательной школы.

Всего существует несколько видов справок определенного формата, которые подтверждают прописку детей:

  • Форма 3 – справка, удостоверяющая временную прописку по месту пребывания ребенка;
  • Форма 8 – документ, свидетельствующий о постоянной регистрации по месту жительства;
  • Форма 9 – справка о регистрации всех лиц, проживающих по определенному адресу.

Отдельное внимание следует уделить форме 8, для получения которой необходимо приложить некоторые усилия.

Что такое форма 8?

Статья 20 ГК устанавливает необходимость регистрации ребенка, до достижения им четырнадцати лет только совместно с родителями либо законными опекунами. При раздельном проживании родителей предусматривается прописка по адресу любого из них.

Важное условие заключается в том, что родители должны быть владельцами или собственниками данного жилья или проживать в нем на законных основаниях по договору найма.

После достижения ребенком четырнадцатилетнего возраста допускается возможность регистрации отдельно, например, с другими родственниками (бабушкой, дедушкой), но при этом обязательно с разрешения родителей.

Согласно пунктам 115-117 Административного Регламента для регистрации детей по месту жительства родителей не требуется согласие остальных граждан, проживающих по этому адресу.

Форма 8 является специальным документом, свидетельствующим о месте постоянной прописки ребенка. Выдается в одном экземпляре. После получения он остается на руках у родителей и предъявляется по необходимости.

Документ выдается на имя ребенка вследствие следующих причин:

  1. После рождения;
  2. Переезд родителей по новому адресу;
  3. Приобретение нового жилья родителями.

Форма 8 представляет собой бланк, содержащий следующие данные:

  • ФИО ребенка;
  • Место, дата рождения;
  • Адрес места постоянной регистрации;
  • Реквизиты свидетельства о рождении;
  • Дата выдачи и обязательная подпись должностного лица, выдавшего документ, с расшифровкой должности и названия отделения ФМС;
  • Печать.

Данная форма не является сама по себе действительным документом, а лишь приложением к свидетельству о рождении.

Как получить форму 8?

Услуга выдачи свидетельства о регистрации является безвозмездной, то есть абсолютно бесплатной. Вся процедура регистрации ребенка занимает меньше времени, чем в отношении совершеннолетних граждан.

При наличии всех необходимых документов она может занять до трех дней. Чаще всего достаточно нескольких часов.

Кто может обратиться за получением формы?

Не все граждане могут обращаться за получением свидетельства о прописке ребенка, этим правом обладает следующая категория лиц:

  • Родители ребенка (мать, отец), являющиеся по закону официальными представителями несовершеннолетнего гражданина. При этом они должны быть зарегистрированы на данной жилплощади или являться собственником;
  • Непосредственно владелец квартиры или дома, для этого ему не обязательно быть зарегистрированным здесь;
  • Официальный представитель родителей или собственника недвижимости с соответствующей государственным стандартам доверенностью.

Куда обращаться?

Услуги по выдаче документа по форме 8 о постоянном месте регистрации детей оказывают следующие органы:

  • Отделения ФМС, находящиеся по месту проживания ребенка;
  • Отделы, занимающиеся контролем и учетом перемещения граждан, при жилищной организации, обслуживающей дом;
  • МФЦ.

Возможность обращения в Многофункциональные центры облегчает процесс получения свидетельства, поскольку в базе центра содержится большинство необходимых данных. Это избавляет от необходимости собирать множество документов.

Какие документы необходимы?

Список документов, необходимых для получения свидетельства о регистрации несовершеннолетнего:

  1. Ксерокопии, а также оригиналы паспортов родителей или государственных опекунов ребенка;
  2. Свидетельство о заключении официального брака, если родители разведены – свидетельство о его расторжении;
  3. Ксерокопия, а также оригинал свидетельства о рождении ребенка;
  4. Бланк заявления о получении регистрации, который можно заполнить прямо там, где подаются документы;
  5. Выписка из домовой книги, которая подтверждает, что у ребенка отсутствует регистрация;
  6. Если родители проживают раздельно, потребуется письменное разрешение на прописку ребенка второго родителя.

Как грамотно написать заявление для получения формы 8?

Для составления заявления с просьбой о выдаче формы 8 существует отдельный бланк.

  1. Под надписью «Жилищное агентство» в правом верхнем углу вписываете название вашего района. Данное заявление следует заполнять также как и любое другое заявление.
  2. Первое, что указывается – ФИО, далее идут паспортные данные.
  3. После этого указывается тип заявления, в конкретном случае – об оказании услуги, связанной с выдачей справки о регистрации.
  4. Указывается желаемый способ получения справки.
    Существует два варианта: по почте или лично в руки.
  5. Заканчивается заявление указанием контактного номера телефона, подписью заявителя и датой подачи.

Срок действия формы

Форма 8 по существу является дополнением к свидетельству о рождении. Документ перестает действовать по достижению гражданином четырнадцатилетнего возраста.

После чего он получает паспорт, в котором присутствует специальная печать о месте регистрации.

Возможно вам также понадобится образец заявления от матери на прописку ребенка.

Могут ли отказать в выдаче формы 8?

При получении Формы 8 может возникнуть ряд сложностей. Например, острое нежелание собственника жилья прописывать ребенка. Такие действия являются незаконными в тех случаях, если хоть один родитель уже там прописан.

Юристы советуют в подобных ситуациях требовать отказа в письменной форме. С копией этого отказа, заверенной у нотариуса, можно смело обращаться с заявлением в прокуратуру.

В юридической практике нередко встречаются случаи, когда родители, находясь в разводе, не могут прийти к единому решению по поводу места регистрации ребенка. Данную ситуацию должен разрешить суд, опираясь на результаты проведения экспертизы жилищных условий обоих родителей.

Причиной отказа не могут являться ветхость жилья, высокая плотность заселения, а также нахождение жилплощади в залоге и невыплаченная ипотека.

Бывает, работники инстанций, отвечающих за выдачу подобных справок, отказывают в получении свидетельства о прописке, на том основании, что у заявителя имеются задолженности за оплату коммунальных услуг.

Существует два способа отказа:

  1. В устной форме;
  2. В письменной форме.

В таком случае остается с иском обратиться в суд. Выслушав доводы обеих сторон, судья вынесет свое решение. И если никаких других причин отказа не существует, суд займет вашу сторону.

При возникновении других спорных ситуаций лучше обратиться в юридическую контору за консультацией.

Заключение

Жилищный кодекс в статье 70 предусматривает возможность прописки ребенка на жилплощади, на которой законные опекуны или родители проживают по договору найма, без согласия остальных жильцов.

Если родители имеют постоянную регистрацию в квартире, взятой в ипотеку, для прописки новорожденного ребенка согласие банка не требуется.

Предельные сроки регистрации новорожденных на законодательном уровне не установлены, соответственно штрафы отсутствуют.

При регистрации достаточно присутствия одного из родителей. Исключение составляют случаи, когда несовершеннолетний ребенок прописывается у отца, который не состоит с матерью в законном браке.

Будьте внимательны при составлении заявления для получения формы 8. Неправильно составленное заявление может стать причиной отказа в выдаче документа.

Для детского сада, для школы и многих других учреждений, в том числе не связанных с образовательным процессом может потребоваться свидетельство о регистрации ребенка.
Законодательно предусмотрено, как и где выдают соответствующий документ, что такое форма №8 и чем она отличается от других форм. Рассмотрим и особенности получения в 2019 году.

Что такое №8, зачем она нужна

Форма №8 – это свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Соответствующее свидетельство является обязательным для каждого несовершеннолетнего,  который при рождении получил российское гражданство.

Справку формы 8 можно получить только в одном экземпляре, поскольку изготовление дубликатов законом не предусмотрено. В указанном документе содержится информация о ребенке. В частности:

  • Анкетные данные несовершеннолетнего без сокращений (Ф.И.О., число, месяц и год рождения);
  • Адрес вплоть до индекса, где несовершеннолетний постоянно зарегистрирован;
  • Документ, который выступил основанием выдачи соответствующего свидетельства;
  • Сведения о гос.органе и конкретном его работнике, произведшем выдачу свидетельства;
  • Выдаваемая форма подлежит датированию, а также проставлению печати гос.органа.

Действительна справка о регистрации ребенка по месту жительства только в купе со свидетельством о рождении этого же ребенка.

Получение справки необходимо, чтобы ребенку могли предоставляться определенный госуслуги бесплатно. В первую очередь это:

  • мед. услуги (учет и обслуживание в территориальной поликлинике, закрепленной за территорией проживания ребенка);
  • устройства в садик, школу (читайте подробнее: как зарегистрировать ребенка в детский сад);
  • оформления пособия на ребенка, материнского капитала.

Регистрация новорожденного производится в недельный срок.

Где получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка

Органом, где можно получить справку, является Федеральная миграционная служба (УФМС, паспортный стол) на территории проживания и пребывания ребенка. Для детей, у которых в силу возраста отсутствует паспорт, штамп о прописке оформляется отдельным самостоятельным документом и выдается дополнительная бумага на государственном бланке.

Также взять свидетельство можно в ЖЭКе или управляющей компании вашего дома (при условии, что у нее есть паспортный отдел).

МФЦ

Жителям многотысячных городов свидетельство о прописке можно получить по заявлению в Многофункциональном центре (МФЦ). Оформление через соответствующую службу справки по форме №8 будет произведено значительно быстрее, чем из паспортного стола, и обратившемуся не предстоит собирать весь объем документов, т.к. требуемые сведения содержаться в государственной базе.

Можно ли получить онлайн

Онлайн оформление и предоставление справки по форме №8 через сайт какой-либо из организаций, осуществляющей их выдачу, не предусмотрено, что обусловлено спецификой документа и его оформлением.

Что нужно для получения

Купить свидетельство по форме №8 нельзя. Выдача свидетельства осуществляется по предоставлению заявителем ряда документов:

  • паспорта хотя бы одного из родителей, который зарегистрирован по адресу регистрации несовершеннолетнего. Если ребенок рожден вне брака и в графе «отец» свидетельство о рождении последний не фигурирует, то паспорт требуется только матери;
  • свидетельства о заключении брака и о рождении;
  • свидетельство о праве собственности на жилое помещение;
  • доверенность, если оформление свидетельства осуществляется через третье лицо.

Дополнительно могут затребовать:

  • справку от второго родителя, чья регистрация отлична от места желаемой регистрации несовершеннолетнего о том, что последний у него не зарегистрирован;
  • выписка из домовой книги;
  • выписка с лицевого счета.

Образец, бланк

Свидетельство по форме №8 выглядит определенным образом, определенным на законодательном уровне, не зависимо от органа или организации, осуществивших его выдачу. Его образец можно увидеть на фото ниже. Впрочем, он вам вряд-ли понадобиться, ведь оформлением занимаются специальные сотрудники, а не Вы лично.

Образец формы №8

. Кликните для увеличения.

Срок действия, стоимость

Срок действия справки ограничивается достижением подростка возраста 14 лет, даже если ее выдача осуществлялась на новорожденного. По сути, свидетельство является альтернативой штампа в паспорте, которого у подростков до 14 лет нет.

Выдача справки является административной услугой, не облагаемой госпошлиной, поэтому платить за нее не надо.

Могут ли отказать

Законодательством не предусмотрено оснований для отказа в выдачи документа. Однако распространена практика отказов в выдаче справки по причине задолженностей по оплате жилищно-коммунальных услуг по адресу предполагаемой регистрации подростка.

В таком случае заявитель вправе потребовать полученный отказ оформить письменно для последующего направления жалобы на действия соответствующего должностного лица в вышестоящий орган либо в прокуратуру.

Форма №3, №8, №9 и различия между ними

В основе разделений справок на формы лежит вид регистрации:

  1. временная регистрация по месту пребывания взрослого или ребенка отражается в форме №3;
  2. постоянная прописка отражается в форме №8 (она нужна новорожденному в первую очередь);
  3. сведения о зарегистрированных по отдельному адресу лицах отражаются в форме №9.

Первые две фактически являются не справками, а свидетельствами (свидетельство о регистрации по месту пребывания или о регистрации по месту жительства).

Про форму 9 можно узнать в нашей статье: справка о регистрации по месту жительства и ее получение. ⇐

Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка формы №8 является очень важным документом, который вместе со свидетельством о рождении заменяет ребенку паспорт и позволяет реализовывать свои права и получать льготы.

Свидетельство о регистрации по месту проживания является основным документом, который нужен для реализации гражданских и социальных прав несовершеннолетнего ребенка. Соответствующая справка выдается сотрудниками территориального подразделения миграционной службы.

Рассматриваемый документ необходим для многого, например, для устройства ребенка в учреждение дошкольного образования, в школу, для получения квалифицированных муниципальных медицинских услуг и так далее.

Форма №8 о прописке несовершеннолетнего ребенка имеет ряд характерных особенностей. Для их понимания необходимо ознакомиться с тем что это такое и где получить, с перечнем необходимой документации, с отличиями от остальных справок, с содержанием документа, а также с основными случаями отказа в предоставлении.

Что это такое и зачем нужно

Форма №8 представляет собой регистрационное свидетельство по месту проживания несовершеннолетнего лица. Соответствующий документ является обязательным для каждого ребенка, который по праву рождения получил гражданство Российской Федерации.

Рассматриваемая справка может быть выдана исключительно в одном экземпляре, что обуславливается невозможностью изготовления дубликатов в соответствии с законодательством.

В документе содержатся следующие сведения о ребенке:

  • личная информация, включая ФИО и дату рождения;
  • адрес проживания и актуальный почтовый индекс;
  • свидетельство, являющееся основанием для получения соответствующей справки о регистрации;
  • сведения о сотруднике государственного органа и о самой организации, занимающейся подготовкой документа – на выдаваемой форме в обязательном порядке должна быть проставлена дата и печать государственного образца;
  • справка о регистрации ребенка по месту проживания действительна только вместе со свидетельством о рождении.

Получение документа необходимо ребенку для получения всех доступных государственных услуг.

В первую очередь:

  • медицинское обслуживание в муниципальном учреждении, закрепленным за районом проживания ребенка;
  • устройство в учреждения дошкольного и школьного образования;
  • оформление социального пособия или материнского капитала.

Стоит отметить, что регистрация новорожденных лиц осуществляется в срок до 7 рабочих дней. Каждое заинтересованное лицо может скачать бланк с официальных сайтов контролирующих служб.

Бланк формы №8

Общие оговорки

Отличие от других справок

Существуют следующие формы регистрационных справок:

Первые два документа по факту не являются справками, а представляют собой классические свидетельства. Форма №8 является очень важным документом, который вместе со свидетельством о рождении заменяет для несовершеннолетнего ребенка гражданский паспорт и позволяет реализовывать свои гражданские права с возможностью получения льгот.

Образец формы №8

Документы и оплата процедуры

Для получения официального свидетельства о регистрации ребенка нужно предоставить в контролирующие службы следующий пакет документов:

  • гражданский паспорт прописанного по конкретному адресу родителя – так как в рассматриваемом случае речь заходит о прописке несовершеннолетнего ребенка, то необходимо наличие прописки с одним из родителей или с законным представителем;
  • свидетельство о рождении;
  • документ, подтверждающее наличие прав собственности на квартиру;
  • в случаях,  если интересы гражданина представляет официальны представитель, то нужно предоставить нотариальную доверенность.

Прием документации осуществляется в течение 15-20 минут. Услуга по выдаче формы№8 является абсолютно бесплатной. В подавляющем большинстве случаев заинтересованное лицо получает справку прямо в день непосредственного обращения.

Где и на каких условиях можно получить

Рассматриваемая справка может быть выдана сотрудниками территориального отделения Федеральной Миграционной Службы по месту фактического жительства ребенка. Для несовершеннолетних детей, у которых еще нет паспорта, штамп о прописке выдается отдельным документом государственного образца.

Также соответствующее свидетельство может быть получено в управляющей организации жилого имущества гражданина, даже если он проживает на прилегающей территории временно. Это возможно только в том случае, если учреждение имеет уполномоченный паспортный отдел.

Что касается жителей крупных населенных пунктов, то они могут получить свидетельство о регистрации по заявлению, поданному в Многофункциональный центр. Данная служба в ускоренном режиме осуществляет оформление. К тому же, список требуемой документации будет заметно меньше в силу того, что все необходимые уполномоченным лицам сведения содержатся в единой базе данных.

Стоит отметить, что документ не может быть оформлен в режиме онлайн через сайт одной из вышеперечисленных организаций, что обуславливается спецификой оформления.

Выдача свидетельства осуществляется только после предоставления заявителем следующего пакета документации:

  • гражданского паспорта одного из родителей, зарегистрированного по адресу прописке ребенка;
  • свидетельство о заключении или расторжении брака;
  • свидетельство о наличии права собственности на объект жилого имущества;
  • нотариальная доверенность, если оформлением занимается третье лицо.

Важно помнить о том, что некоторые территориальные инстанции могут потребовать следующие дополнительные бумаги:

  • заявление от второго родителя, проживающего по другому адресу, подтверждающее факт того, что ребенок с ним не проживает;
  • выписка из домового журнала;
  • выписка с лицевого счета.

Как и в каком содержании необходимо

Образец заполнения формы №8 о прописке ребенка в полной мере регламентируется нормами действующего федерального законодательства РФ. Государство реализует целый комплекс абсолютно бесплатных услуг для несовершеннолетних детей и их родителей.

Среди них особенно стоит выделить следующие:

  • постановка на регистрационный учет в бесплатных поликлиниках – граждане только один раз прикрепляются к территориальному медицинскому учреждению, после чего появляется возможность оформления страхового полиса;
  • запись ребенка в очередь в детский сад – без рассматриваемой справка данная операция не сможет быть осуществлена;
  • оформление социальных пособий.

В справке по форме №8 четко отражаются следующие сведения:

  • ФИО ребенка;
  • адрес места проживания;
  • наименование учреждения, осуществляющего выдачу;
  • подпись уполномоченного сотрудника;
  • печать организации, выдающей свидетельство.

Образец заполнения справки по форме №8

Процесс выдачи формы №8 о прописке ребенка

Получения свидетельства о прописке является фактическим прохождением регистрационной процедуры для постановки несовершеннолетнего гражданина на учет. Процедура может быть произведена в любом территориальном отделении ФМС. Также заявление вместе с сопроводительной документацией может быть подано через Многофункциональный центр или через портал оказания государственных услуг.

Если родители прописаны отдельно друг от друга, то нужно в первую очередь определить, с кем будет проживать ребенок на постоянной основе. Для получения свидетельства достаточно личного присутствия матери в контролирующей службе.

Что касается прописки на жилплощади отца, то в таком случае потребуется обязательное разрешение матери. В противном случае процедура будет заблокирована.

Отказ или потеря

Законодательство не регламентирует наличие препятствий для прописки несовершеннолетнего гражданина. Ребенок может быть официально зарегистрирован даже по тому адресу, где на постоянной основе проживает больше количество лиц. Мнение собственника, которому принадлежит жилье, не учитывается.

Стоит отметить, что препятствием для прописки не могут служить и долговые обязательства, возникшие по просрочке оплаты услуг ЖКХ. В ситуациях, когда уполномоченные сотрудники ФМС отказываются выдавать свидетельство, нужно потребовать оформить отказ в письменном виде и уже с этим документом обращаться в судебные инстанции. Купить дубликат невозможно.

Единственным поводом для отказа может считаться отсутствие полного пакета документов или официальной прописки у одного из родителей. Важно указать на нарушение законодательства, если представитель регистрационного отдела проставляет соответствующий штамп на свидетельстве о рождении ребенка.

Если свидетельство было потеряно родителем, то срочно необходимо обратиться в ФМС для получения официальной копии. Новый документ будет иметь аналогичные реквизиты. Обращение может быть осуществлено лично или удаленно через портал государственных услуг. При подаче соответствующей заявке в режиме онлайн заверенную копию можно получить по почте.

При подаче документов через портал Государственных услуг все бумаги будут автоматически переданы в территориальное отделение ФМС. Уведомление о завершении процедуры поступает по адресу электронной почты или по телефону заявителя. Документ нужно забрать в течение трех рабочих дней.

При посещении отделения ФМС важно предъявить любой официальный документ для удостоверения личности. Данное свидетельство нужно обязательно переоформлять в случае утери, иначе несовершеннолетний гражданин не сможет рассчитывать на получение бесплатных государственных услуг. Срок действия документа ограничивается пропиской родителя.

Документы для временной прописки

необходимо собирать очень тщательно.

Специалисты в этой статье расскажут, как выписать недееспособного человека из квартиры.

Выписать человека из квартиры без его согласия можно только в особых случаях. Подробнее тут.

Существует несколько разных форм прописок, в том числе № 8 – это постоянная регистрация ребенка по тому месту, где он фактически и проживает. Образец документа и инструкция по его оформлению представлены в статье.

Образец формы 8

Документ имеет единый стандартный вид, который используется во всех регионах. Форма №8 заполняется по утвержденному образцу – указываются данные о ребенке, его прописке, а также сотруднике, выдавшем справку (официально она называется свидетельством). Обязательно проставляется печать ФМС красного цвета, подпись и указывается дата выдачи. Бланк и образец документа выглядят так.

Если несовершеннолетнему еще не исполнилось 14 лет (т.е. у него нет паспорта), допускается прописка только на том же адресе, где зарегистрирован и родитель (приемный родитель, опекун и т.п.).

Назначение

Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, подтверждающие её. Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.

номер формы назначение
3 временная прописка любого лица (т.е. по месту фактического пребывания в том или ином регионе)
8 постоянная прописка любого лица, в том числе ребенка (по месту постоянного проживания)
9 справка обо всех зарегистрированных лицах на конкретном адресе (как постоянно, так и временно)

Таким образом, прописка по форме 8 выдается как о ребенке, так и о любом другом лице. Она может понадобиться в самых разных ситуациях:

  1. Оформление медицинской карты и закрепление за конкретным участком в местной поликлинике. Ребенок имеет право на получение медицинской помощи в полном объеме, вне зависимости от места проживания. Для процедуры также понадобится свидетельство о рождении, паспорт родителя и медицинский полис ребенка.
  2. Оформление ребенка при устройстве в детский садик. Как правило, оно осуществляется только по месту жительства, т.е. в соответствии с пропиской. Однако есть конкретные способы и устройства без прописки, о чем можно подробно узнать здесь.
  3. Получение детских пособий, в том числе единовременных и ежемесячных выплат, а также материнского капитала, льгот и прочих мер государственной поддержки.
  4. Наконец, справка о прописки пригодится и при устройстве в школу – государственную, частную, музыкальную, спортивную и т.п.

В отдельных случаях такой документ могут потребовать частные компании (работодатель) или другие государственные ведомства, органы опеки и т.п. Справка оформляется либо после рождения ребенка, либо при любой смене несовершеннолетним фактического адреса (покупка новой квартиры, переезд в другой район, регион и т.п.).

Пошаговая инструкция по оформлению

Документ заказывают в территориальном отделении ФМС (паспортный стол), в местной Управляющей компании (если там есть паспортист) или же через МФЦ – центр по оказанию госуслуг гражданам. Получить справку сам несовершеннолетний (даже при наличии паспорта после 14 лет) не может, поэтому необходимо обязательное личное обращение законных представителей. Это могут быть родные родители (достаточно прийти только одному человеку) или такие категории граждан:

  • приемные родители;
  • опекуны;
  • собственник квартиры, на территории которой зарегистрирован несовершеннолетний.

Также обратиться за ней может и представитель этих лиц – гражданин, который действует на основании нотариально заверенной доверенности. Присутствие самого ребенка необязательно.

Шаг 1. Сбор и подача документов

Родитель (или другой законный представитель) должен взять с собой такие документы:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о собственности квартиры (или договор аренды, согласие собственника на временную регистрацию на его территории);
  • доверенность (если обращается представитель родителя).

На месте также заполняют заявление – бланк выдается сотрудником.

Шаг 2. Получение справки

Весь пакет документов принимается сотрудником, после чего справка, выдается в тот же день (иногда, в случае обращения вечером – на следующий рабочий день). Услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от количества обращений. Документ действует в течение неопределенного времени до тех пор, пока информация в нем остается актуальной.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Сотрудники не могут отказать заявителю в предоставлении справки, исключая случаи неполной подачи документов, предоставления подложных документов или же обращения посторонних лиц. Таким образом, даже при наличии задолженностей по коммунальным счетам форму 8 все равно можно получить обычным способом.

Однако бывают и законные основания для отказа:

  1. Жилье уже официально признано аварийным, и жильцы ожидают расселения.
  2. Квартира находится под арестом в связи с судебным решением (или же по ней в данный момент идет разбирательство в суде, исход которого пока не ясен).

В любом случае ребенок должен быть прописан, поэтому заявитель может обжаловать любое решение об отказе, обратившись:

  • к руководителю отделения ФМС;
  • в контролирующие органы (Прокуратура);
  • или же напрямую в суд.

При этом важно понимать, что в случае обращения через МФЦ срок рассмотрения может увеличиться на 1 рабочий день, что нормально (время тратится на обмен данными между ведомствами).

4 особенности регистрации новорожденного

Законодательство не ставит конкретных сроков, в течение которых родители должны поставить на учет только что родившегося ребенка. Однако очевидно, что зарегистрировать его нужно в разумные сроки, чтобы впоследствии не возникло трудностей с получением формы 8 о прописке ребенка и других документов.

При этом лучше заранее обратить внимание на некоторые особенности:

  1. В отличие от взрослого человека, отсутствие прописки ребенка не влечет за собой наложения штрафов. Однако подобная ситуация не соответствует его интересам.
  2. Родители могут иметь и разные места регистрации (например, они в разводе). Тогда в случае прописки на территории, где проживает отец, нужно нотариально заверенное согласие супруги. А если ребенок прописывается к матери, аналогичного согласия супруга не понадобится.
  3. Если родители зарегистрированы по адресу временно, они могут прописать новорожденного и без согласия собственника. В случае отказа владельца жилья от этой процедуры необходимо обращаться в суд.
  4. Если площадь квартиры небольшая, и по санитарным нормам ребенку не достаются положенные квадратные метры, это не является отказом в регистрации: новорожденного все равно должны прописать.

Свидетельство о прописке ребенка может понадобиться для поступления в детсад, школу и даже для оформления развода родителей.

Поэтому при рождении малыша одной из основных забот является регистрация несовершеннолетнего по месту проживания родителей. В случае смены места жительства оформить новую прописку нужно как на совершеннолетних граждан, так и на ребенка.

Что это такое

Чтобы понять, зачем нужна форма 8, следует разобраться с законодательной базой, регулирующей прописку детей.

Родители обязаны зарегистрировать несовершеннолетнего ребенка до достижения им четырнадцатилетнего возраста. Статьей 20 ГК установлено, что дети могут проживать только с законными представителями (родителями, усыновителями или опекунами).

Если родители проживают раздельно, ребенок может быть прописан у любого из них. Единственное условие — родители должны быть либо собственниками жилплощади, либо подписать договор займа и проживать на законных основаниях.

Когда ребенок достиг 14 лет, разрешено регистрировать его по месту проживания других родственников, но только с разрешения родителей.

Пунктами 115 и 117 Административного регламента установлено, что для регистрации ребенка по месту проживания официальных представителей не требуется одобрение других собственников, проживающих на жилплощади.

Чтобы подтвердить постоянную прописку ребенка, выдается форма 8. Родители получают документ в одном экземпляре, он остается у них, в специальные учреждения предоставляются копии.

Форма 8 заполняется на имя ребенка при наступлении следующих условий:

  • рождение ребенка;
  • покупка родителями новой недвижимости;
  • переезд родителей на постоянное место жительство по новому адресу.

Форма является приложением к свидетельству о рождении ребенка, а не самостоятельным документом. Ее необходимо оставить до достижения ребенком 14 лет и оформления паспорта.

Для детского сада

Устроить ребенка в детский сад без формы 8 невозможно. Она необходима для подтверждения прописки несовершеннолетнего.

Так как детскими садами обеспечиваются места на жителей ближайших районов, то родителям требуется доказать, что ребенок проживает именно на этой территории.

Как выглядит и ее содержание

ФМС является основным регулирующим органом, выдающим этот документ. Бланк формы утвержден Приказом ФМС от 2012 года №288. Она выглядит как лист, на котором указаны все основные данные ребенка. Основным пунктом является регистрация ребенка по определенному адресу.

Без сопутствующих документов форма 8 не имеет правовой силы, но ее предъявление обязательно вместе со свидетельством о рождении. В ней указаны номер и дата свидетельства.

В справке 8 также прописаны:

  • имя, фамилия и отчество ребенка;
  • дата рождения;
  • дата постоянной прописки несовершеннолетнего;
  • день, когда родители получили документ на руки;
  • подпись сотрудника отдела, который оформил документ;
  • печать выдающего справку органа.

Скачать пустой бланк можно скачать здесь.

Кто может обратиться

Чтобы получить справку 8, в паспортный стол должны обратиться следующие граждане:

  • собственник жилплощади, где прописан ребенок. Гражданин может не быть прописанным по этому адресу. Главное, чтобы были документы, подтверждающие право на недвижимость;
  • собственник жилья или официальный представитель родителей, который может предоставить доверенность. Документ необходимо заверить у нотариуса;
  • родные родители ребенка или другие законные представители детей, у которых есть регистрация по выбранному адресу. Родители должны быть собственниками жилплощади (или доли).

Процедура оформления справки не требует много времени или особых подтверждающих документов. В крайнем случае, придется провести в соответствующих органах несколько часов и донести недостающие документы.

Где получить форму 8 о прописке ребенка

По месту жительства заявителя разрешается получить форму 8 в любой из следующих организаций:

  • МФЦ;
  • подразделение ФМС;
  • организации, которая обслуживает дом и занимается учетом и регистрацией передвижения россиян.

Родители представляют права и интересы несовершеннолетних детей, поэтому они приходят в отделение и заполняют заявление от имени ребенка. При подаче заявления достаточно личного присутствия одного из официальных представителей несовершеннолетнего.

Срок действия справки

Справка действительна до достижения несовершеннолетним 14 лет. В этом возрасте граждане получают паспорт, куда ставится штамп о прописке по месту жительства. С этого момента форма 8 становится недействительной.

При переезде на новое место жительства прежняя форма также становится недействительной. Родители обязаны обратиться в соответствующую организацию, заполнить заявление и получить новое свидетельство.

Порядок действий

Получение формы №8 о прописке несовершеннолетнего является обязанностью родителей, так как это второй по важности документ после свидетельства о рождении.

Чтобы оформить справку, достаточно совершить 4 действия:

  • записаться на собеседование в отделение по месту жительства (онлайн, по телефону или подойти и дождаться своей очереди);
  • поговорить с сотрудником и передать все документы на рассмотрение;
  • получить справку о принятии документов;
  • забрать форму 8.

Когда сотрудник проверит все предоставленные документы, они отправятся в органы ФМС для принятия решения. В справке будет указан номер, по которому заявитель может отслеживать ход рассмотрения заявления онлайн на сайте Госуслуг.

Чтобы заявку на оформление справки №8 приняли, необходимо представить следующие документы:

  • паспорт и копию (в документе должен стоять штамп о прописке);
  • свидетельство рождения и копию;
  • любой документ, который подтверждает право собственности на недвижимость (например, выписку из ЕГРН);
  • если документы подает доверенное лицо, то доверенность, заверенную у нотариуса.

МФЦ

Многофункциональные центры работают в большинстве крупных городов России. Они оказывают те же услуги, что и ФМС.

Оформление в отделении МФЦ проходит быстрее, чем в паспортом столе. Сотрудники МФЦ берут сведения из государственной базы, поэтому собирать документы не требуется. Достаточно паспорта и бумаги, подтверждающей право на собственность.

Стоимость и длительность выдачи

Законом не установлены точные сроки оформления формы 8. Сотрудник уведомит заявителя о времени выдачи документа.

Как правило, он выдается в день обращения или на следующий день. Документ оформляется бесплатно, госпошлина не взимается.

Могут ли отказать

Отказы приходят крайне редко, зачастую из-за проблем с другими собственниками помещения:

  1. Если один из владельцев квартиры отказывается прописывать ребенка. По закону, родители не обязаны спрашивать разрешения, если один из них является собственником жилплощади. Отказ других граждан прописать ребенка признается незаконным. Чтобы доказать правоту, родители вправе потребовать письменное объяснение отказа, с которым они идут в суд либо в прокуратуру.
  2. Ветхое или аварийное жилье является непригодным для проживания несовершеннолетних. В оформлении документа будет отказано, если недвижимость находится под залогом в банке (ипотечное кредитование) или под арестом. Если родители считают отказ незаконным, они вправе подать иск в суд и обжаловать решение.
  3. Если родители развелись после рождения ребенка или живут раздельно и не могут мирно решить адрес прописки, место регистрации определит суд. Будет проведена экспертиза условий жилья матери и отца, после чего судья вынесет решение.

Если родители потеряли справку №8, они обязаны подать новое обращение в ближайшее отделение МФЦ или ФМС, подписать справку об утере документа и подать прошение на дубликат.

Пунктом 63 приказа ФМС регламентируется процесс восстановления справки. Утеря не влечет штрафных санкций. Чтобы избежать проблем, можно сделать копию, заверить у нотариуса и пользоваться, как оригиналом.

Получение формы 8 не занимает много времени, зачастую она выдается за несколько часов. Однако эта справка обеспечивает оформление места в детском садике, получение бесплатных медицинских услуг, пособий и льгот на ребенка, а также определение в школу.

Целый ряд проблем можно избежать, потратив несколько часов на оформление этого документа.

Видео: Регистрация ребенка по месту жительства через портал Госуслуг

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: