Порядок записи на получение визы в Италию

Получение итальянской визы

Италия

входит в Шенгенскую зону, поэтому для посещения этой страны гражданину Российской Федерации обязательна нужна итальянская виза

.

Также следует иметь в виду, что кроме полученной итальянской визы, с собой в поездку следует брать и все документы, которые были необходимы для её получения.

Итак, какие документы необходимы для самостоятельного получения шенгенской итальянской визы? 

Виза в Италию самостоятельно.

Периодически меня спрашивают — нужна ли виза в Италию.

Плохие новости :) — Да, конечно, нужна.

Хорошие новости — получить итальянскую визу весьма легко, самостоятельно ли вы её оформляете через консульство или через турфирмы, а количество отказов совсем невелико.

Еще более хорошие новости — многократную визу в Италию теперь легко можно получить на два года, о том, что для этого нужно, я уже  писала здесь.

А теперь обо всем подробнее, сколько стоит оформление визы, что для этого надо и куда за визой обращаться.

Оформление визы в Италию 
Как получить итальянскую визу за 3 шага.

МЕСТО ОФОРМЛЕНИЯ ВИЗЫ И ЦЕЛЬ ПОЕЗДКИ

Италия входит в число стран, входящих в шенгенское соглашение, это значит, что оформив ее вы будете иметь право посещать страны Шенгенской зоны (не более 90 дней в течение полугода), в указанные в визе сроки.

Для оформления туристической визы в Италию можно обратиться в туристическую фирму. Как правило турфирмы берутся за оформление визы только если вы дополнительно покупаете у них еще какие-нибудь услуги с которых начисляется комиссия. Такими услугами являются авиаперелет, проживание в гостинице. То есть если вы планируете остановиться в гостинице, будь то туристическая или деловая поездки, то вам конечно удобнее обратится в турфирму, и отнести все необходимые документы туда.

Если вы посещаете страну по приглашению родственников или друзей, при условии что вам предложат у них остановиться, либо с целью обучения в официально зарегистрированном учебном заведении, где вас разместят в студенческом общежитии, либо с любой другой целью, не требующей специального размещения, то вам лучше сделать визу самостоятельно, для этого вам нужно обратиться в посольство или консульство.

СОБИРАЕМ НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ НА ВИЗУ В ИТАЛИЮ

  1. загранпаспорт, сроком действия не менее 3,5 месяцев с конца поездки (необходима подпись владельца) + копия 1-ой страницы;
  2. копия всех страниц внутреннего паспорта;
  3. 1 фото 3х4 (можно 4х6);
  4. анкета на шенгенскую визу (на детей тоже заполняется анкета с фото);
    скачать  образец заполнения визы в италию  можете по этой ссылке.
  5. справка на фирменном бланке с места работы (указать адрес, телефоном организации, код города, должность, оклад и дату приема на работу, а также время отпуска, совпадающего с сроками поездки, дату выдачи не ранее месяца и исходящий номер);
  6. подтверждение финансовых возможностей — тревел — чеки, копия кредитной карты с двух сторон с выпиской о состоянии счета из расчета 50 EURO в день, счета в банке и др.
  7. для частных предпринимателей: копия свидетельства о регистрации разрешения на ведение предпринимательской деятельности и справка из налоговой инспекции;
  8. для учащихся: справка на бланке учебного заведения (указать адрес, телефон, поставить печать и подпись руководителя учебного заведения, приложить копию студенческого билета);
  9. для неработающих: письмо о спонсорстве (в произвольной форме) с указанием степени родства (отец, мать), копия документа, подтверждающего степень родства, справка с места работы спонсора (указать должность, оклад, сроки работы в данной организации);
  10. для женщин, спонсируемых мужем: копия свидетельства о заключении брака, справка с места работы супруга, спонсорское заявление от супруга (в произвольной форме), брак гражданский, то нужно указать в заявлении: «для своей гражданской жены»;
  11. для пенсионеров: копия пенсионного удостоверения, спонсорское заявление и справка с места работы от лица финансирующего поездку спонсора;
  12. для детей: копия паспорта родителя с вписанным ребенком и вклеенной фото; оригинал + копия свидетельства о рождении; заверенная доверенность от 2-го родителя (если выезжает с одним родителем) + российского (внутреннего) паспорта доверителя, либо доверенность и копии паспортов от обоих родителей (если выезжает без родителей); свидетельство о браке родителей, если они имеют разные фамилии; свидетельство матери одиночки (если нет отца); решение суда (если местонахождение второго родителя неизвестно);
  13. старые загранпаспорта, включая аннулированные.
  14. от турфирмы: приходный ордер, выписанный на каждого туриста (и на детей), о полной оплате турпакета, с перечнем оплаченных услуг (авиаперелет, проживание, питание, трансфер, страховка, экскурсии и т.д.).
ПОДАЕМ ДОКУМЕНТЫ В КОНСУЛЬСТВО

Если вы оформляете визу через турфирму, то вам заранее скажут, за сколько дней до поездки вам нужно сдать все документы. Это зависит от того, как далеко расположен ваш город от города, где есть посольство или консульство.

Если вы визу оформляете самостоятельно, то где-то за 5 дней все документы нужно сдать в посольство. Хотя в высокий сезон время ожидания может составить более двух недель. На личное собеседование вас не вызовут, но анкету нужно подписать собственноручно. Только если у посольства возникнут вопросы к вам, то они могут потребовать дополнительные документы или вызвать на личное собеседование.

Консульский сбор составляет от 35 до 50 евро. Если в визе отказывают, то сбор не возвращается.

Важно! Чтобы пересечь границу Италии нам нужна как итальянская виза, так и часть документов, которые мы уже собирали для её получения, потому что сотрудники пограничной службы Италии имеют право запросить эти документы въезде в страну.

Напомним

Документы для посольства Италии, необходимые при получении визы

.

1. Заграничный паспорт. Следует обратить внимание, что сотрудники консульской службы требуют, чтобы срок его действия был на 3 или более месяцев больше, чем срок окончания поездки. Еще одно важное условие – в паспорте должна быть хотя бы одна чистая страница для вклеивания визы.

2. Ксерокопия 1-ой страницы заграничного паспорта

3. Цветная фотография 3х4. Важно, чтобы она была сделана на белом фоне.

4. Заполненная анкета. Ее можно взять в консульстве или найти на сайте и распечатать самому. Она должна быть заполнена либо на итальянском, либо на английском языке и на ней должна присутствовать личная подпись заполнителя.

5. Паспорт гражданина Российской Федерации.

6. Копии и оригинал билетов, по которым планируется поездка.

7. Документ, подтверждающий наличие брони в отеле/гостинице.

8. Заявление приглашающей стороны (если осуществляется частный визит).

9. Медицинская страховка на сумму не менее 3- тысяч евро.

10. Справка с места работы или учебы, для пенсионеров – пенсионное удостоверение, для предпринимателей – свидетельство о регистрации.

 11. Бумаги, которые могут подтвердить наличие достаточных денежных средств.

Посещение Италии с детьми. 
Дети, достигшие возраста 14 лет, в обязательном порядке должны иметь свой собственный заграничный паспорт.  Виза в Италию консульство которую выдает, не обязательна для получения лицам, не достигшим 14 лет.

Ребёнка такого возраста можно вписать в загранпаспорт родителя.

Порядок, по которому происходит обращение за итальянской визой
При обращении в консульскую службу требуется личное присутствие гражданина. Не всегда нужно посещать посольство Италии, виза может быть получена и другим лицом. Если в Италию собирается ехать целая семья, то документы имеет право подать один член семьи за всех остальных. Для этого потребуется лишь документ, который подтвердит родство.

Подобная подача одним лицом документов за остальных возможна и при поездке целой организации. Тогда, кроме своих документов, документов остальных лиц от организации, требуется также письмо на бланке с печатью той организации, от имени которой планируется поездка.

Получение итальянской визы

итальянская виза документы

Жители регионов России могут подавать документы в аккредитованные турагентства или через доверенных лиц, у которых должна иметься нотариально заверенная доверенность от владельца паспорта.

Для оформления шенгенских виз следует обращаться в итальянский визовый центр в Москве, либо в его филиалы, которые есть во многих городах России.

Посетите сайт итальянского визового центра и узнайте дополнительную информацию

Кроме непосредственно визовых центров, итальянскую визу можно оформить в итальянских консульствах.

Время работы визового центра и срок оформления итальянской визы.

Прием документов в визовом центре ведется с понедельника по пятницу с 9:00 до 16:00.

Выдача итальянских виз осуществляется с 16:00 до 18:00.

Стандартный срок, за который оформляется виза – 4 рабочих дня, однако в сезон отпусков оформление может затянуться и на 2 недели.

Для туристических поездок выдается шенгенская виза категории С, которая позволяет пребывать в стране до 90 дней.

Визы могут быть одно, двух и многократные.

Сколько именно времени будет разрешено находиться на территории страны, зависит в первую очередь от сотрудников консульской службы, которые устанавливают его в зависимости от длительности пребывания, указанных в приглашении/броне отеля.

Генеральное консульство Италии в Москве

109180 Москва, Якиманская набережная, 10.
Тел. +7 (495) 796 96 92 / +7 (495) 916 54 99 / +7 (495) 916 54 51
Факс +7 (495) 916 54 53
E-mail: [email protected]
http://www.ambmosca.esteri.it

Генеральное консульство Италии в Санкт-Петербурге

190068 Санкт-Петербург, Театральная пл. 10.
Тел. +7 (812) 318 07 91 / +7 (812) 318 07 92 / +7 (812) 718 80 95
Факс +7 (812) 318 07 93
E-mail: [email protected]

Визовый центр Италии «VMS» в Москве

г. Москва, ул. Киевская, вл. 2, 3 этаж, торгово-гостиничный комплекс «Киевский»
Тел. +7 (495) 727 35 77
www.italyvms.ru

Филиалы:

Волгоград, ул. Калинина, д. 13, 11 этаж
Тел
. +7 (8442) 55-01-06

Казань, ул.Островского, 87.
Тел. +7 (843) 567 11 02

Калининград, ул.Сержанта Колоскова, 4А.
Тел. +7 (4012) 566 899

Краснодар, ул. им. Пушкина, 44.
Тел
. +7 (861) 299 20 09

Липецк, просп.Победы, 29.
Тел. +7 (4742) 51 90 59

Минеральные Воды

Международный аэропорт Минеральные Воды

+7 (87922) 2 08 84

Нижний Новгород, ул.Ульянова, 46.
Тел. +7 (831) 215 22 15

Самара, ул. Фрунзе, 140.
Тел. +7 (846) 277 79 01

Ставрополь
ул. Доваторцев, 55А
+7 (8652) 50 14 00

Визовый центр Италии «VMS» в Санкт-Петербурге

г. Санкт-Петербург, Казанская ул, 1/25
Телефон: +7 (812) 334 80 48
http://spb.italy-vms.ru

Итальянский визовый центр «VMS» в Екатеринбурге

Екатеринбург, ул. Белинского, 32
Тел. +7 (343) 3556100, +7 (343) 3556106

При желании или необходимости посетить Италию россияне и граждане СНГ должны получить шенгенскую визу. Для осуществления визита в данную страну необязательно иметь итальянский шенген – подойдёт виза другого государства-участника Шенгенского Соглашения. Но если в Италии по сравнению с другими странами Евросоюза планируется наиболее длительное пребывание, то без итальянской визы не обойтись.

Способов обращения за визой в Италию существует несколько:

  • во-первых, можно напрямую подать документы в итальянское консульство в Москве;
  • во-вторых, можно обратиться в один из визовых центров, который окажет содействие в подготовке комплекта необходимых бумаг;
  • в-третьих, за услуги по оформлению визы можно доплатить при приобретении путёвки у туроператора, аккредитованного итальянским посольством.

Каждый из этих способов имеет свои преимущества и недостатки.

При обращении в посольство или визовый центр необходима предварительная запись на приём. О том, как записаться на получение визы в Италию в ВЦ, подробно будет описано далее.

Бланк официальной шенгенской анкеты на визу в Италию:

Как обращаться в центр

Документы в визовом центре принимаются как лично, так и через представителя. Представителем может быть как лицо, обладающее доверенностью, составленной у нотариуса, так и близкий родственник заявителя (в последнем случае должны быть представлены документы, свидетельствующие о родственных связях с аппликантом).

Если человек подаёт документы на шенген в 1-й раз, то без личного визита не обойтись. Это связано с тем, что с 14.09.15 было введено правило, согласно которому каждый заявитель должен предоставить свои биометрические данные, сфотографировавшись в специальной кабинке и пройдя дактилоскопию. От детей младше двенадцати лет предоставление отпечатков пальцев не требуется.

В Москве визовых центров, принимающих заявления на итальянскую визу, всего два. График их работы можно уточнить на веб-ресурсе italy-vms.ru. Подача документов возможна только по будням.

При этом все бумаги, подготовка которых возможна только заявителем

самостоятельно

, нужно иметь при себе. Документы, оформление которых предусмотрено услугами, предоставляемыми в визовом центре, можно подготовить на месте.

Образец заполнения шенгенской анкеты на визу в Италию:

Общие формальности в списке

Необходимые документы

Для оформления шенгена в Италию заявитель должен иметь следующий базовый пакет бумаг:

  • распечатка/ксерокопия брони отеля (если планируется визит в несколько городов страны, нужно предоставить брони всех гостиниц);
  • купленные билеты в ту и другую сторону;
  • заполненная анкета;
  • медстраховка, действующая в шенгенской зоне;
  • загранпаспорт и ксерокопия главного его разворота;
  • справка о зарплате с работы;
  • банковская выписка;
  • ксерокопии заполненных страниц внутреннего паспорта;
  • фотокарточка 45х35;
  • подписанное разрешение на обработку личных данных;
  • квиток о внесении консульского сбора, величина которого в 2019 году составляет €35 (оплачивается в кассе ВЦ до сдачи бумаг в рублях).

Скачать бланк приглашения в Италию по бизнес визе

Скачать стандартный бланк приглашения в Италию

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Скачать образец справки с работы для получения визы

Анкета готовится в единственном экземпляре на итальянском либо английском языке. Её бланк можно скачать на вышеупомянутом сайте визового центра. Заполнение формы возможно как на компьютере, так и пишущей ручкой после распечатки.

Требований к распечатыванию бланка нет, то есть в настройках можно задать как одностороннюю, так и двухстороннюю печать. Так как анкета состоит из 4-х страниц, в итоге получится 4 либо 2 листа.

При заполнении заявления от руки писать нужно только печатными буквами.

Заполнить анкету можно и в онлайн-режиме – в соответствующем разделе портала визового центра. Преимущество этого способа заключается в том, что в ходе заполнения формы предоставляются подсказки по каждому её пункту. Как только бланк будет заполнен полностью, готовая для распечатки анкета поступит на указанную электронную почту.

При возникновении каких-либо трудностей, связанных с заполнением анкеты, можно заказать услугу по её составлению непосредственно в визовом центре. Стоимость услуги составляет около 1500 рублей.

Образец медицинской страховки для визы

Подача заявления

При входе в ВЦ нужно будет предъявить паспорт и распечатанный файл о назначении приёма. На ресепшене у заявителя уточнят, был ли уже оплачен консульский сбор и оформлена ли страховка. Если данные действия не были выполнены заявителем самостоятельно, то заявителю предложат сделать всё на месте.

Консульский сбор можно оплатить в банковском отделении, находящемся в том же здании. Оплата в банке возможна в любой валюте, но сдача будет выдана только в российских рублях. Комиссия банка при оплате консульского сбора составляет 100 рублей.

Страховка должна быть оформлена на сумму, превышающую 30000 евро. Её стоимость можно уточнить у специалистов по страхованию.

Если документы в полном комплекте, следует взять талон с номером и ожидать, когда он отобразится на электронном табло. В зале предусмотрены сидения для ожидания своей очереди.

Дактилоскопия осуществляется в том же месте, где принимаются документы, – возле окошка размещён сканер для снятия отпечатков пальцев.

Если все бумаги в порядке, то с заявителем заключается соглашение о предоставлении услуг. После подписания договора в кассе, находящейся в том же помещении, оплачиваются сервисные услуги, которые составляют около 2000 рублей.

При желании можно воспользоваться дополнительными услугами, предоставляемыми ВЦ, – такими как SMS-уведомление о готовности визы. Стоимость данной услуги – 50 руб.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Ответное получение бумаг

Если услуга СМС-информирования при сдаче документов подключена не была, то о готовности визы придётся узнавать на портале ВЦ. Для этого в главном меню нужно выбрать пункт «Проверить статус». В открывшейся форме необходимо ввести дату рождения и номер сервисного договора.

Для получения паспорта в ВЦ нужно предъявить:

  • договор;
  • паспорт;
  • квиток о взносе консульского сбора;
  • кассовый чек об оплате услуг по договору сервисного обслуживания.

В случае если от имени заявителя действует его представитель, дополнительно предъявляется доверенность.

Образец медицинской страховки для визы

Как оформить запись на получение визы в Италию

Для записи на приём в ВЦ нужно зарегистрироваться на сайте центра, заполнив небольшую анкету, где необходимо указать личные сведения.

После регистрации нужно щёлкнуть по ссылке «Запись на сдачу документов». Далее следует выбрать «Новая запись». В результате отобразится ближайшая свободная дата для записи.

В случае заполнения анкеты на портале ВЦ в режиме онлайн, в конце данной процедуры пользователю также будет предложена запись на приём – можно будет выбрать удобное время и день посещения офиса центра.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Ближайшая дата, доступная для визита, зависит от количества желающих оформить итальянскую шенгенскую визу. Но в большинстве случаев записаться на приём можно на следующий день. Самое позднее возможное время – 15:30.

После записи на указанный при регистрации e-mail придёт письмо, во вложении которого будет файл ”appointment” в формате PDF. Его нужно будет распечатать для последующего предъявления на входе в ВЦ. Без предварительной записи приём документов осуществляться не будет.

Запись также возможна и по телефону, причём записаться можно сразу группой. При этом необходимо сообщить количество человек, которые одновременно будут сдавать документы на визу.

Образец справки с работы для визы

Пошаговый алгоритм

При подготовке документов на итальянскую визу важно выполнить все необходимые действия в правильном порядке.

При этом рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

  1. Сформулировать цели поездки. Это первоочередной и очень важный этап, так как от правильно указанной цели зависит, будет ли предоставлен запрашиваемый тип визы. Все прилагаемые к заявлению бумаги должны полностью соответствовать указанной цели. В случае если консул увидит противоречия в предоставляемых сведениях и документах, он может назначить собеседование заявителю в целях получения разъяснений касательно возникших у него вопросов либо отказать в визе без объяснения причин.
  2. После того как цель была сформулирована, необходимо распланировать маршрут своего путешествия не только по датам, но и по времени, так как выкупать билеты и делать брони отелей нужно будет заранее. То есть билеты и гостиничные брони у желающего получить визу в Италию должны быть на руках при подаче заявления в ВЦ или посольство.
  3. Затем нужно подготовить все остальные документы в соответствии с перечнем, приведённым выше. При этом нужно иметь в виду, что в зависимости от целей путешествия и категории заявителя список необходимых бумаг может быть разным. Конкретный перечень документов можно уточнить на портале ВЦ. При желании документы, доступные для оформления в офисе центра, можно заранее не делать.
  4. После подготовки документов следует записаться на приём в ближайший визовый центр.
  5. В назначенный день необходимо явится в ВЦ, чтобы сдать все документы и произвести все необходимые платежи.
  6. Далее необходимо ожидать сообщения о готовности визы. Как правило, СМС приходит в течение 6-10 дней (учитывая, что документы в самом посольстве в обычном порядке рассматриваются в течение пяти рабочих дней), в некоторых случаях – дольше, так как консульство в особых случаях может рассматривать заявление в течение месяца. Визовый же центр, со своей стороны, ускорить данный процесс никак не может.
  7. Как только итальянская виза будет готова, необходимо прийти в ВЦ, имея на руках перечисленные выше документы, чтобы забрать паспорт. Если заявитель заказывал курьерскую доставку загранпаспорта, то документ будет доставлен по указанному им адресу.

Образец выписки с банковского счета

Изменить или отменить приём

В случае если предварительная запись в ВЦ была уже сделана, но заявитель по какой-либо причине не может явиться в офис компании в назначенные дату и время (например, если произошла задержка с оформлением того или иного документа), в запись можно без проблем внести коррективы. Для этого нужно пройти по ссылке italy-vms.ru и выбрать другой день и время приёма.

Если же дата, когда заявитель готов прийти в ВЦ с полным пакетом бумаг, пока неизвестна либо поездка в Италию откладывается, запись на приём можно вообще отменить.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: