Список документов для замены загранпаспорта при смене фамилии

Заменить загранпаспорт может потребоваться в различных ситуациях: когда закончился срок его действия, при смене фамилии, при утере паспорта или его повреждении, если в нем закончились страницы для проставления отметок на таможне. Во всех этих случаях вам нужно получать новый загранпаспорт, для чего потребуется собрать перечень документов.

Инструкция

Для смены

загранпаспорта

вам потребуются следующие документы: ксерокопия паспорта Российской федерации. Он подтверждает ваше гражданство, личность и право на получение загранпаспорта. Копия должна быть сделана с каждой заполненной страницы паспорта. Иметь при себе оригинал российского паспорта тоже необходимо для предъявления, а вот копию вы отдадите при подаче документов. Если оригинала паспорта у вас на руках не будет, нотариально заверьте копию перед подачей документов.

Анкета в 2 экземплярах. Вы можете скачать ее на официальном сайте УФМС fms.gov.ru в разделе «Оформление загранпаспорта». Для оформления паспорта старого образца можете

заполнять

анкету от руки, черной ручкой и без исправлений и ошибок. Но на биометрический паспорт такую анкету нужно оформлять только на компьютере заглавными буквами. Заверьте анкеты по последнему месту работы или учебы. Если вы в данный момент не работаете и не учитесь, анкета не заверяется.

Копия трудовой книжки, заверенной по последнему месту работы. Сделать это можно в отделе кадров, если такого нет – то у бухгалтера. Если в данный момент вы не работаете – делаете копию трудовой, но не заверяете ее, а предъявляете вместе с ней оригинал. Оригинал трудовой книжки вам тут же возвратят, когда удостоверятся, что копия верна. Если никогда не работали по трудовой, то ничего не предъявляете. Пенсионеры предъявляют пенсионное удостоверение, индивидуальные предприниматели – копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.

Необходимо сделать 4 фотографии формата 3,5 на 4,5 см, выполненных на матовой бумаге для оформления загранпаспорта старого образца или 2 фотографии такого же формата для получения документа нового образца. Фото могут быть как цветными, так и черно-белыми, по вашему желанию. Фотографии на загранпаспорт нового образца нужно делать по месту оформления документа.

Квитанция об оплате госпошлины. В данный момент госпошлина для получения загранпаспорта старого образца на 5 лет составляет 1000 рублей, а нового с биометрическими данными, оформляемого на 10 лет, 2500 рублей.

Копия первой страницы старого загранпаспорта. И сам загранпаспорт для подтверждения подлинности копии. А в случае его утери – справка из милиции.

Для мужчины до 27 лет нужна справка из военкомата по форме 32, о том, что он состоит на учете, отслужил либо непригоден к службе.

Обратите внимание

Не забывайте, что оформлять новый загранпаспорт нужно заранее, так как во многие страны вам могут не выдать визу, если срок действия вашего загранпаспорта меньше, чем 3 месяца. Во время оформления нового документа старый остается у вас на руках, так что вы сможете путешествовать без задержек. Старый загранпаспорт аннулируется только в момент получения нового.

Распечатать

Какие документы необходимы для смены загранпаспорта

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

  • Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
  • Старый загранпаспорт;
  • Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

  • 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
  • 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
  • 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
  • 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

  • Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
  • Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Действующее законодательство устанавливает достаточно большой перечень правил, регулирующих использование заграничного удостоверения личности и, в частности, устанавливает причины, по которым нужно заменить этот документ.

Одной из таких причин является смена фамилии, предусматривающая обязательное переоформление имеющегося загранпаспорта у гражданина. При этом менять документ нужно вне зависимости от того, по какой причине осуществляется изменение личных данных.

В связи с этим многим гражданам будет полезно узнать, какие нужны документы для замены загранпаспорта при смене фамилии в 2019 году и как вообще будет проводиться данная процедура.

Что это такое

Ключевой документ, которым удостоверяется личность гражданина на территории России – это его паспорт. Однако не все знают о том, что при выезде за пределами нашего государства этот документ уже не действует, так как его главным предназначением является удостоверение личности человека на территории страны.

За границей личность человека будет удостоверять соответствующий документ – заграничный паспорт.

При этом действующим законодательством устанавливается целый свод правил, регулирующих использование таких удостоверений и там говорится, что человек должен в обязательном порядке сменить имеющийся загранпаспорт, если сменил фамилию.

Общие формальности

Чтобы не испытывать каких-либо сложностей в процессе использования заграничного удостоверения личности, лучше всего заранее разобраться с тем, какие особенности нужно принимать во внимание и какие правила предусмотрены различными нормативными актами.

Когда это необходимо

Результат официальной регистрации брачных отношений предусматривает три возможных исхода:

  • супруги решают оставить свои предыдущие фамилии, отказываясь от каких-либо изменений;
  • жена меняет фамилию на фамилию супруга;
  • мужа записывают на фамилию жены.

В связи с этим становится актуальным вопрос о том, нужно ли обращаться в государственные органы для замены заграничного удостоверения личности при смене фамилии. В соответствии с установленными правилами такая обязанность не относится только к тем гражданам, которые приняли решение оставить свою фамилию.

В остальных случаях молодожены, которые принимают решение сменить фамилию, должны будут на протяжении 30 дней провести замену имеющегося удостоверения личности, и в данном случае могут возникнуть определенные сложности, связанные с тем, что многие не знают, нужно ли заниматься заменой загранпаспорта после замужества, собираясь отправиться в свадебное путешествие.

В данном случае в соответствии с установленными правилами документ в обязательном порядке должен быть заменен новым удостоверением, однако на практике есть небольшие особенности. В частности, если граждане успеют вернуться до того момента, как должен быть

заменен общегражданский паспорт

, можно отправиться в путешествие со старыми документами.

Выехать на основании старого документа можно только в том случае, если основное удостоверение личности не было сдано гражданином сразу после регистрации брачных отношений. В противном случае нужно будет подождать, пока будет выдан новый документ, и потом уже в обязательном порядке обращаться в территориальное подразделение миграционной службы для замены имеющегося заграничного паспорта.

Для уполномоченных сотрудников таможенной службы точное совпадение данных в каждом из паспортов является ключевым фактором, на который они обращают свое внимание.

Положения закона

Действующее законодательство устанавливает, что человек, который меняет свою фамилию, в обязательном порядке должен будет заменить имеющееся удостоверение личности на протяжении 30 дней после проведения данной процедуры.

Данная норма прописана в статье 19.15 Кодекса об административных нарушениях, которой также устанавливается сумма штрафа, предусмотренного за использование недействительного паспорта.

Статья 19.15. Проживание гражданина Российской Федерации без документа

В то же время, если человек меняет имеющееся у него удостоверение личности, ему нужно будет в обязательном порядке поменять и заграничный паспорт, так как в противном случае он просто не сможет с этими двумя документами пересечь границу.

Образец трудовой книжки

Куда и в какие сроки обращаться

В соответствии с установленными правилами процедура переоформления гражданского паспорта находится в компетенции миграционной службы, в связи с чем, если человек хочет провести данную процедуру, ему нужно будет обратиться в территориальное подразделение данной службы. Для того, чтобы подать заявку, человек может лично обратиться в любое из отделений этого органа, а помимо этого, заполнить и отправить заявку через сайт Госуслуги.

На сегодняшний день, если человеку нужно срочно покинуть территорию России, он может рассчитывать на получение удостоверения личности в сокращенные сроки, но такой порядок предусматривается только при наличии веских обстоятельств.

Отдельное внимание следует уделить тому, что действующими правилами устанавливается, что человек может обращаться в территориальное подразделение миграционной службы на протяжении 30 дней с того момента, как произошел акт, из-за которого появилась необходимость переоформления этого документа. В то же время государственным служащим также предоставляется срок в один месяц, если документы подаются по месту постоянной регистрации.

Образец свидетельства о браке

Требуемые документы для замены загранпаспорта при смене фамилии

Оформление заграничного паспорта предусматривает необходимость предоставления государственным служащим следующего перечня документов:

  • три фотографии при оформлении документа старого образца и две — при оформлении биометрического удостоверения;
  • оригинал гражданского паспорта с указанием новой фамилии;
  • предыдущее заграничное удостоверение, если на момент обращения в государственные органы его срок действия еще не закончился;
  • трудовая книжка (при обращении безработного) или же выписка из нее, устанавливающая перечень мест работы гражданина на протяжении последних десяти лет, включая также обучение;
  • оригинал брачного свидетельства или же документ, подтверждающий официальное расторжение брачных отношений;
  • заявление на получение заграничного паспорта и приложение к нему;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Приложение к заявлению о выдаче паспорта

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Отдельное внимание стоит уделить тому, что если документы передаются мужчиной младше 27 лет, ему нужно будет в обязательном порядке предоставить государственным служащим собственный военный билет или же специализированную справку, полученную в военкомате.

Образец свидетельства о расторжении брака

Прочие правила и условия

Помимо указанных особенностей, следует также разобраться в том, как осуществляется сама процедура переоформления и с какими сложностями можно встретиться в процессе ее проведения.

Порядок переоформления

Для того, чтобы сменить заграничный паспорт, нужно выполнить несколько основных действий:

  1. Дождаться, пока будет оформлено брачное свидетельство в ЗАГСе.
  2. Отправиться в территориальное подразделение миграционной службы и сдать туда старый паспорт.
  3. Оформить новый внутренний паспорт, в котором будет указываться новая фамилия.
  4. Подать в территориальное подразделение миграционной службы заявление с просьбой о замене загранпаспорта.

Порядок переоформления данного удостоверения личности в этом случае будет непосредственно зависеть от того, каким именно образом подается заявление. Если человек обращается лично, то в таком случае заявителю нужно будет предоставить определенный пакет документов самостоятельно.

Если оформляется биометрическое удостоверение, на месте человека сфотографируют и возьмут у него отпечатки пальцев.

Если осуществляется подача электронного заявления, то в таком случае система предоставит информацию о том, когда нужно будет посетить территориальное подразделение миграционной службы, а информация из всех необходимых документов будет введена гражданином вручную.

Крайне важно убедиться в том, что все действия выполнены в полном соответствии с установленными правилами, чтобы впоследствии государственные служащие не предъявляли каких-либо претензий к анкете. Если заявление будет заполнено некорректно, в дальнейшем придется проводить все действия заново.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

Стоимость услуги

Оформление заграничного паспорта – это платная государственная услуга, и пока человек не перечислит в бюджет определенную сумму государственной пошлины, на получение нового документа он может не рассчитывать.

В соответствии с установленными правилами оформление биометрического загранпаспорта обойдется гражданину в 3 500 или 1 500 рублей при оформлении документа на взрослого или ребенка соответственно. В то же время старый образец стоит 2 000 или 1 000 рублей.

Образец заявления на загранпаспорт нового образца

Трудности и прочие нюансы

Перечень проблем, которые могут возникнуть в процессе оформления заграничного паспорта, является не слишком большим, но при этом нужно принимать их во внимание:

  • если заявление вместе с полным перечнем необходимых документов будет подаваться не по месту постоянной регистрации гражданина, ждать нового документа он может на протяжении трех или даже четырех месяцев, в связи с чем лучше всего подумать об этом заранее;
  • если человек не может лично посетить территориальное подразделение миграционной службы для получения уже оформленного паспорта, ему нужно будет обратиться в специализированные посреднические организации или же составить доверенность;
  • если у заявителя на момент подачи обращения и полного пакета документов присутствуют определенные проблемы с судебными приставами, ему могут отказать в оформлении заграничного удостоверения личности.

Ключевой момент, который нужно принимать во внимание в данной ситуации – это степень готовности внутреннего удостоверения личности. Eсли гражданин еще не переоформил данное удостоверение, обращаться за получением заграничного паспорта просто бессмысленно, так как заявление просто не будет принято.

Если виза оформлялась на старую фамилию, воспользоваться ей тоже не получится, и придется повторно обращаться в консульство со всеми необходимыми справками и документами.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Вопрос экономии

Чтобы сэкономить время, стоит заранее зайти на официальный сайт миграционной службы и ознакомиться с основными особенностями проведения данной процедуры.

Также практически в любом регионе можно воспользоваться данным сайтом для дистанционной подачи заявки в государственные органы, после чего достаточно будет обратиться в назначенное время и подождать приема.

В таком случае человека не могут задержать более, чем на десять минут, но крайне желательно не опаздывать, так как в противном случае придется оформляться заново или же отстаивать живую очередь.

Калькулятор стоимости загранпаспорта

Вам помогут

Сергей Суслов

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 137

Юлия Новикова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 135

Мария Скобелева

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 132

Причин, по которым необходимо поменять старый заграничный паспорт на новый, может быть несколько:

  • вступление в брак,
  • изменение имени, отчества или фамилии,
  • в старом паспорте закончились пустые страницы для проставления виз,
  • испортился внешний вид действующего паспорта (порвал ребёнок, выстирали в стиральной машине, разодрала собака и прочие форсмажорные обстоятельства),
  • и просто желание поменять старый действующий загранпаспорт на паспорт нового образца.

В любом случае, для того чтобы обменять старый заграничный паспорт на новый, необходимо собрать заново набор документов. Во избежание отказа в выдаче заграничного паспорта, а также повторного визита в УФМС, не менее важно, чтобы комплект документов был полным.

Так какие же документы необходимы для замены загранпаспорта?

  1. Заполненная анкета в 2-х экземплярах.
    Анкета на биометрический паспорт и на паспорт старого образца различается. Образец заполнения анкеты можно посмотреть у нас на сайте: для биометрического паспорта , для паспорта старого образца , а также можно воспользоваться нашими услугами по их заполнению.
  2. Копия паспорта РФ
    Предоставляются копии всех страниц, где есть какие- либо штампы (отметки)
  3. Копия Трудовой книжки
    Если Трудовая книжка заводилась, то предоставляется ее копия.
    Заверять копию Трудовой книжки по месту работы не требуется.
  4. Фотографии
    Прямоугольные (без овала) на матовой бумаге, 3,5*4,5 см, 2 шт. – если паспорт биометрический, 4 шт. — если паспорт старого образца. Только цветные.
  5. Ксерокопия страницы с персональными данными предыдущего з/паспорта (если имеется).
  6. Справка из военкомата по форме 32 или ксерокопия военного билета с отметкой о прохождении военной службы (для мужчин призывного возраста — от 18 до 27 лет).
    Срок действия отсрочки от призыва должен быть не менее 3-х месяцев на день подачи анкет
    .
  7. Копия пенсионного удостоверения (для неработающих пенсионеров).
  8. Оригинал и копия свидетельства о перемене имени.

Это может быть свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождении или свидетельство об установлении отцовства. К комплекту документов прикладывается копия свидетельства о смене имени, при подаче документов в УФМС, инспектору необходимо будет предъявить его оригинал.

Наша компания поможет собрать вам полный и правильный набор документов, а также беспрепятственно и быстро получить новый загранпаспорт.

Шкала стоимости оформления загранпаспорта

Место прописки получателя

за 5-6 рабочих дней
10 500a
вкл. госпошлину 2000 руб. и
заполнение анкеты

Быстрее
Дешевле

за 8 рабочих дней13 500a

за 5 рабочих дней22 500a

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Нужно ли менять документ сразу?

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

  • Заявление на смену заграничного паспорта;
  • Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
  • Старый загранпаспорт;
  • Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
  • 4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

  • 3500 руб за бланк нового образца;
  • 2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: