Тип оформления загранпаспорта при смене фамилии — в 2019 году

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Нужно ли менять документ сразу?

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

  • Заявление на смену заграничного паспорта;
  • Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
  • Старый загранпаспорт;
  • Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
  • 4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

  • 3500 руб за бланк нового образца;
  • 2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

  • Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
  • Старый загранпаспорт;
  • Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

  • 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
  • 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
  • 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
  • 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

  • Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
  • Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Многие представительницы прекрасного пола после замужества берут фамилию мужа. Однако мало кто задумывается над тем, что вместе с новой фамилией придется пройти длительную процедуру замены всех имеющихся документов, в том числе загранпаспорта. Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2019 году является обязательной, если в будущем планируются поездки за границу. Как быстро нужно сменить данный документ и как происходит процесс замены, рассмотрим в нашей статье.

Зачем и когда менять загранпаспорт

Как известно, после регистрации отношений возможно три варианта развития событий:

  • оба супруга оставляют свои фамилии;
  • жена получает фамилию мужа;
  • супруг переходит на фамилию жены.

Часто после вступления в брак один из молодоженов задается вопросом, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии. Ответ на этот вопрос утвердительный.

На получение нового гражданского паспорта дается всего месяц после оформления брака, поменять же загранпаспорт можно перед выездом за границу.

Многие пары сразу после свадьбы отправляются в свадебное путешествие. Обязательно ли менять загранпаспорт после замужества, чтобы осуществить такую поездку? В данном случае откладывать ее нет необходимости, просто нужно следовать важному правилу: путешествовать по старому загранпаспорту можно, если продолжительность поездки не превышает указанный в законодательстве срок замены национального паспорта, то есть поменять загранпаспорт при смене фамилии можно будет уже после возвращения на родину.

Совпадение фамилий в двух документах особенно тщательно проверяется при оформлении туристических путевок в страны с визовым режимом. Можно ли не менять загранпаспорт после свадьбы, если планируется въезд в визовую страну? Ответ на этот вопрос зависит от того, есть ли открытая виза. Если виза отсутствует, придется все же сначала заменить загранпаспорт.

Срок действия заграничного паспорта после замужества

Нередко молодожены интересуются, действителен ли загранпаспорт после замужества. Им следует знать, что документ будет действовать, только если фамилия не изменилась. В данном случае национальный паспорт тоже менять не придется: в нем появится лишь штамп о заключении брака. Если же кто-либо из супругов перешел на фамилию своей половинки, важно разобраться с тем, в течение какого времени нужно сдать старый паспорт и получить новый.

На сегодняшний день в законодательстве нет положения, которое четко устанавливало срок действия загранпаспорта после заключения брака. По сути, документ остается действительным до момента окончания его срока действия. Однако его использование возможно только при посещении стран с безвизовым режимом. Оповещать пограничные службы о том, что произошло бракосочетание и смена фамилии, нет необходимости, как и предъявлять свой национальный паспорт. Дело в том, что в базе подобные сведения не отображаются, поэтому можно смело пересекать границу.

А сколько действует загранпаспорт после смены фамилии, если планируется поездка в страну с визовым режимом? По букве закона, данный документ остается действительным до момента, пока не будет заменен гражданский паспорт. А так как на его замену по закону дается только 30 дней, значит, столько же времени можно будет пользоваться и загранпаспортом. Однако на деле все намного сложнее. Если требуется открытие визы, посольство может отказать в ее выдаче, узнав, что смене личные данные изменились, а документы не были переоформлены в срок. Кроме того, туристические компании, занимающиеся продажей путевок в государства с визовым режимом, не дают никакой гарантии, что по старому паспорту можно будет выехать за границу. Таким образом, чтобы не столкнуться с проблемами при выезде за границу, замена заграничного паспорта при смене фамилии должна быть произведена сразу после получения нового гражданского паспорта.

Допускаются ли полеты по загранпаспорту на девичью фамилию?

Еще для представительниц прекрасного пола не менее важно знать, можно ли летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Это зависит от ряда факторов: если после замужества национальный паспорт был сдан на замену и планируется посещение визовой страны, а в документе для заграничных поездок виза отсутствует, значит, ответ будет отрицательным. В данном случае придется обязательно подать документы на замену.

Как показывает практика, если планируется полет в страну с визовым режимом, а в паспорте уже есть открытая виза, то смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества, по крайней мере в ближайшие месяцы, не является обязательной. Кроме того, информация об изменении личных данных в результате бракосочетания в базе не отображается.

Тем, кому интересно, сколько можно летать по загранпаспорту после смены фамилии, следует учитывать перечисленные выше факторы, а также фактический срок действия документа и визового разрешения для посещения той или иной страны.

Оформление заграничного паспорта после изменения личных данных

Как менять загранпаспорт при смене фамилии – вполне закономерно пытаются выяснить те, кто планирует подавать документы на его оформление. В действительности ничего сложного в этой процедуре нет, ведь она мало чем отличается от первичного получения документа. Единственная разница заключается в том, что перед подачей заявления и необходимых справок придется заменить гражданский паспорт и СНИЛС (если планируется подача заявления через сайт Госуслуги). Только после получения новых национальных документов можно отправляться в миграционную службу.

Немаловажным аспектом для заявителя является знание того, что нужно для замены загранпаспорта при смене фамилии. Ему следует подготовить пакет документов, включающий новый гражданский паспорт, трудовую книжку на новую фамилию, выданный ранее загранпаспорт и ксерокопию свидетельства о браке. Подготовив все необходимые документы и заполнив заявление, он может начать процедуру оформления, выбрав один из нескольких способов:

  • личный визит в отделение миграционной службы;
  • в онлайн-режиме;
  • личное обращение в один из мультифункциональных центров.

Сколько придется заплатить за оформление

Многие женщины, вступившие в брак, полагают, что процедура замены выездного документа после изменения личных данных должна быть бесплатной, ведь на руках еще есть загранпаспорт с девичьей фамилией. В действительности госпошлина за данную услугу взимается в полном размере: никаких льготных тарифов государством не предусмотрено, если вы, конечно, не житель Калининграда или Калининградской области (жители этого региона освобождены от уплаты госпошлины за получение загранпаспорта – п. 4 ст. 333.29 Налогового кодекса РФ).

То, сколько стоит поменять загранпаспорт после заключения брака, напрямую зависит от типа документа, оформление которого планируется. На сегодняшний день можно подать документы на паспорт нового (биометрического) или старого образца. Стоимость каждого из них является фиксированной, на нее не влияет ни причина оформления – замена или первичное получение, ни регион подачи заявления или другие факторы.

Так, госпошлина при смене загранпаспорта при смене фамилии, в зависимости от его типа, составит 2000 или 3500 рублей.

Подаем заявление правильно

Заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии, как и заявление на первичное получение, заполняется специальном бланке в виде анкеты.

При его заполнении важно соблюдать несколько основных правил:

  • данные вносятся на русском языке;
  • текст может быть написан от руки или машинным способом;
  • заявление на получение биометрического паспорта заполняется только заглавными буквами, старого образца – строчными буквами;
  • распечатывать бланк нужно с двух сторон листа;
  • следует избегать неточностей, ошибок и помарок.

Чтобы все заполнить правильно, рекомендуется сверять информацию с имеющимися на руках документами.

Особое внимание в данной ситуации следует уделить пункту 5, в котором заявителем указывается новая фамилия, а также дата изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт.

Заполняем приложение № 2

Заполняя заявление-анкету на обмен загранпаспорта при смене фамилии, некоторые заявители сталкиваются с тем, что не все данные помещаются в отведенные для информации поля. В такой ситуации используется специальное приложение № 2, которое подшивается к заявлению.

В приложение № 2 вносят сведения об изменении персональных данных: заявитель должен указать нынешние и предыдущие; если сведения менялись несколько раз, все это нужно вписать в отдельные строки документа.

Следует обратить внимание, что бланки приложений, а следовательно, и объем сведений в них указываемый, как и в анкетах для оформления документа старого или нового образца, имеют некоторые отличия.

Помимо приложения № 2 существует еще форма № 2а, в ней указывают сведения о стаже работы или учебы за последнее десятилетие. Если заявитель имеет детей, то сведения о них вписываются в форму № 2б. Следует помнить о том, что бланк № 2б актуален только при оформлении загранпаспорта старого типа, в биометрический данные о детях не вносятся.

Перечень основных документов

Какие документы необходимы для замены загранпаспорта при смене фамилии в 2019 году? Их перечень зависит от того, какой тип удостоверения будет оформляться – старого или нового поколения.

Основной пакет документов включает:

  • национальный паспорт с уже измененными данными;
  • анкету-заявление;
  • свидетельство о заключении брака;
  • ранее полученный загранпаспорт;
  • чек, подтверждающий уплату госпошлины.

Узнайте подробнее о списке необходимой документации для оформления загранпаспорта.

В отдельных случаях необходимо собрать дополнительные документы для замены загранпаспорта при смене фамилии после замужества. К ним относятся справки, подтверждающие причину ускоренного оформления. Это может быть справка о необходимости лечения за границей либо ходатайство от компании, направляющей своего сотрудника за рубеж. Важно помнить: все документы подаются заявителем лично.

Сроки изготовления

Продолжительность изготовления загранпаспорта зависит от типа выбранной услуги. На сегодняшний день выездной документ может быть оформлен в оговоренный законом срок (от 1 месяца) либо в течение 3 дней. В последнем случае необходимо документально подтвердить наличие оснований для срочного изготовления.

Длительность оформления зависит и от места подачи заявления и типа документа. Переоформление загранпаспорта при смене фамилии, например биометрического, займет больше времени, ведь его изготовление является технически более сложным.

Если заявка на получение паспорта подана по месту регистрации, получить его можно будет уже через месяц, если за пределами региона проживания, то следует быть готовым к тому, что на его оформление может уйти до четырех месяцев.

Читайте более подробно сколько времени занимает получение загранпаспорта.

Замена загранпаспорта через портал Госуслуги

Все большей популярностью в последние годы стала пользоваться замена загранпаспорта при смене фамилии через портал . Данный электронный сервис позволяет подать анкету-заявление и все необходимые справки в режиме онлайн. Это очень удобно, ведь заявителю не придется стоять в длинных очередях и тратить на это целый день. Для использования ресурса придется обязательно пройти регистрацию. После того как будет создан личный кабинет, можно выбрать тип желаемой услуги, а также указать, в каком виде будут поданы документы – лично или онлайн.

При выборе первого способа можно назначить время приема в отделении ГУВМ МВД и получить реквизиты квитанции на госпошлину. После этого в выбранный вами день необходимо прийти отделение с собранными документами.

Тем же, кого интересует, как поменять загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги онлайн, следует помнить о необходимости подготовки заявления, справок, документов и фотоснимков в электронном виде, а также об уплате пошлины. Готовый загранпаспорт все равно нужно будет идти получать в указанное отделение ГУВМ МВД.

Проблемные ситуации и нюансы

Нередко заявители, которым требуется внесение изменений в загранпаспорт при смене фамилии, сталкиваются с рядом проблем. Чаще всего это касается тех, кто имеет сложные для транслитерации личные данные. Следует помнить, что если имя или фамилия трудно произносится или пишется, необходимо убедиться в том, что в новом выездном удостоверении не было допущено неточностей. После заполнения заявления рекомендуется несколько раз проверить правильность написания всех данных, так как в случае обнаружения ошибок документы придется подавать повторно, что чревато лишней тратой времени, средств и нервов.

Обращаем внимание, что с 2015 года некоторые латинские буквы стали транслитерировать немного иначе. Советуем также проследить за тем, чтобы транслитерация фамилии в получаемом паспорте совпала с данными, указанными в заграничном документе мужа. Иначе при получении визы придется доказывать статус своих отношений. Чтобы обеспечить полное совпадение, следует написать заявление и приложить к нему ксерокопию загранпаспорта мужа (жены).

Читайте подробнее об особенностях транслитерации фамилий в загранпаспорте.

Замена загранпаспорта: Видео

Похожие статьи

Калькулятор стоимости загранпаспорта

Вам помогут

Мария Скобелева

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 132

Сергей Суслов

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 137

Юлия Новикова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 135

Одним из пунктов в списке документов для получения
загранпаспорта при смене фамилии является анкета – заявление. Правильное заполнение анкеты на загранпаспорт — это залог того, что документы будут приняты в ФМС сразу и не придется повторно приходить для того, чтобы заново подать документы вместе с исправленной анкетой.

Начать необходимо с того, что нужно определиться — какой паспорт необходим – новый биометрический (сроком действия 10 лет) или старого образца (сроком действия на 5 лет). Анкеты на эти 2 типа паспорта различаются.

Также можно воспользоваться нашими инструкциями:

Инструкции по заполнению анкеты на

  • биометрический паспорт
  • паспорт старого образца


Давайте сделаем акцент на 2-х значимых пунктах

в анкете при
замене загранпаспорта.

  1. Если заграничный паспорт меняется в связи со сменой фамилии, имени или отчества, это обязательно должно быть отражено в анкете. Эта информация касается мужчин, женщин и детей.
    • В анкете на биометрический паспорт: в пункте 1, после указания действующего ФИО, на второй строке указывается – какая фамилия, имя или отчество были ранее, в какого году их меняли (достаточно указать только год, до которого были предыдущие ФИО), а также указывается город, в каком сменили ФИО. К примеру, сейчас вы Петрова Мария Петровна, а в 1977 году, в г. Ленинград, вышли замуж и стали Ивановой. Первая строка в пункте 1 будет – Иванова Мария Петровна, а вторая строка – Петрова до 1977 г., г. Ленинград.
    • Если было несколько изменений ФИО, и вся информация не помещается в одной анкете, заполняется вторая анкета аналогично первой, только во второй строке п. 1 – продолжаете заполнять то, что не вместилось в первую анкету. Пункт 14, касающийся трудовой деятельности заполнять не нужно во второй анкете.
    • В анкете на паспорт старого образца: в пункте 5 указываются предыдущие ФИО, место смены (достаточно указать только город) и дату смены ФИО (в формате дд.мм.гггг). Если было несколько изменений ФИО, то заполняется Приложение (скачано сегодня: 2 раза, всего: 22978 раз). В Приложении заполняется п. 1 –настоящее ФИО, дата рождения, пол. В пункте 4 продолжаете заполнять (то, что не вместилось в основную анкету) предыдущие ФИО, дата смены и место смены.
  1. В заявлении на смену загранпаспорта необходимо указать информацию — какое у вас получение паспорта:

    • первичное (если загранпаспорт оформляете/получаете первый раз),
    • взамен использованного (если оформляете новый загранпаспорт при смене фамилии, имени или отчества, а также в связи с тем, что у имеющегося загранпаспорта истекает срок действия или не осталось свободных страниц)
    • взамен испорченного (если имеющийся загранпаспорт ненадлежащего качества – порван, помят и т.д.)
    • взамен утраченного (если имеющийся загранпаспорт действующий, т.е. не закончил свой срок действия и был утерян)
    • в дополнение к имеющемуся (возможно оформить второй паспорт на срок действия первого часто выезжающим за границу гражданам)

Шкала стоимости оформления загранпаспорта

Место прописки получателя

за 5-6 рабочих дней
10 500a
вкл. госпошлину 2000 руб. и
заполнение анкеты

Быстрее
Дешевле

за 8 рабочих дней13 500a

за 5 рабочих дней22 500a

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: