Зачем нужно свидетельство о регистрации по месту жительства

Немало ситуаций связано с тем, что может потребоваться справка о регистрации гражданина по месту жительства. Такая бумага является официальным документом и может быть затребована любым ведомством при необходимости. Часто ее требуют юристы или нотариусы при оформлении сделок с недвижимостью. Также документ может потребоваться для поступления на обучение или при приеме на работу.

Поскольку данный документ является очень востребованным, стоит заранее обеспокоиться его получением, а вот здесь-то и начинаются различные проблемы. Не все люди имеют представление о том, где взять такой документ и куда обратиться за его оформлением. Рассмотрим порядок получения справки о прописке гражданина по конкретному адресу и постараемся дать ответы на все возможные вопросы.

Какие варианты регистрации и подтверждающих справок бывают?

Обязанность по получению прописки возникает у каждого гражданина РФ, а также у иностранцев, длительный период времени пребывающих на территории нашего государства. Различается два варианта оформления прописки:

  • временная;
  • постоянная.

Во втором случае речь идет о регистрации граждан по месту жительства, а в первом – о прописке по месту пребывания. Адрес для регистрации может быть выбран любой. Жилье может находиться в собственности у человека, заявившего о желании встать на учет, а может быть владением другого человека.

В каких случаях и какая форма может потребоваться?

С учетом того, о каком типе регистрации идет речь, необходимо выдать справку на определенном бланке:

  • форма № 3;
  • форма № 8;
  • форма № 9.

Первая и вторая формы носят название «свидетельства о регистрации», и получить их могут взрослые и дети. Такие документы носят название специальных бланков и выдаются по месту требования. В быту люди продолжают называть их справками.

Последняя форма носит статус полноценной справки, поскольку в ней содержатся сведения о лицах, прописанных на территории жилплощади. В отдельных случаях требуется предоставить информацию о том, кто ранее проживал в квартире, тогда запрашивается архивный вариант справки. Такой вариант носит расширенный характер и содержит больше необходимой информации.

Какая справка оформляется для детей?

Особенно внимательно следует отнестись к оформлению справки для детей. Если для взрослых такой документ может понадобиться в единичном случае, то для детей она просто необходима.

В прошлые годы штамп с отметкой о регистрации ставился на свидетельстве о рождении малыша, однако сегодня, все необходимые сведения указываются в специальной справке. Форма № 8 выдается детям, которым еще не исполнилось 14 лет. Малолетний гражданин может получить документ:

  • при появлении на свет;
  • в случае приобретения нового жилья;
  • при переезде на новый адрес.

Справка о регистрации малыша по месту проживания должна содержать следующие данные: полные данные на ребенка, включая дату рождения и адрес проживания, кем и когда выдан документ. В конце справки должна стоять подпись должностного лица и печать учреждения. Таким образом, справка № 8 считается действительной только при предоставлении свидетельства о рождении малыша и выдается несовершеннолетним гражданам РФ.

Порядок получения справки

Наиболее важным вопросом, который занимает многих граждан, считается то, где получить такой документ. На самом деле бумагу можно получить несколькими способами:

  1. Обратиться в паспортный стол и подать заявление на получение справки.
  2. Направить заявление по почте с копиями необходимых документов.

В первом случае потребуется присутствие самого гражданина, который подал соответствующий запрос. При себе необходимо иметь документы, которые будут удостоверять личность заявителя и подтвердят его право на получение регистрации. При заполнении заявления стоит воспользоваться образцом, чтобы не допустить различных ошибок и неточностей.

Справки по формам № 3 и № 8 могут получить любые органы и лица, которые имеют право на такой документ. Что касается формы №9, то справку смогут запросить только лица, зарегистрированные в помещении. Для этого потребуется предъявить паспорт и заявление, где будет указана необходимость в выдаче справки. При личном обращении справка может быть выдана в тот же день, а в случае направления бумаг по почте подготовка может занять до двух дней.

Стоимость и сроки изготовления справки

Прежде всего, постараемся ответить на вопрос, в какие сроки изготавливается справка о прописке. По закону, строгих рамок не установлено, однако на практике таковыми стоит считать тридцать дней с момента подачи обращения. Особенно внимательно юристы относятся к данному вопросу в отношении сделок с недвижимостью. В отдельных случаях переоформление справки может потребоваться тогда, когда в составе семьи произошли какие-то изменения. Здесь срок составляет также месяц. Услуга по предоставлению выписка оказывается бесплатно.

Заключение

В отдельных случаях может потребоваться специальная справка, подтверждающая наличие постоянной или временной регистрации. Данный документ – это стандартное свидетельство, однако в быту люди продолжают называть его справкой. Чтобы форма была действительной, необходимо, чтобы в ней содержались все обязательные сведения относительно личности заявителя и срока действия регистрации. Процедура оформления бесплатна, а срок выдачи справки составляет не более тридцати дней с момента обращения.

Для детского сада, для школы и многих других учреждений, в том числе не связанных с образовательным процессом может потребоваться свидетельство о регистрации ребенка.
Законодательно предусмотрено, как и где выдают соответствующий документ, что такое форма №8 и чем она отличается от других форм. Рассмотрим и особенности получения в 2019 году.

Что такое №8, зачем она нужна

Форма №8 – это свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Соответствующее свидетельство является обязательным для каждого несовершеннолетнего,  который при рождении получил российское гражданство.

Справку формы 8 можно получить только в одном экземпляре, поскольку изготовление дубликатов законом не предусмотрено. В указанном документе содержится информация о ребенке. В частности:

  • Анкетные данные несовершеннолетнего без сокращений (Ф.И.О., число, месяц и год рождения);
  • Адрес вплоть до индекса, где несовершеннолетний постоянно зарегистрирован;
  • Документ, который выступил основанием выдачи соответствующего свидетельства;
  • Сведения о гос.органе и конкретном его работнике, произведшем выдачу свидетельства;
  • Выдаваемая форма подлежит датированию, а также проставлению печати гос.органа.

Действительна справка о регистрации ребенка по месту жительства только в купе со свидетельством о рождении этого же ребенка.

Получение справки необходимо, чтобы ребенку могли предоставляться определенный госуслуги бесплатно. В первую очередь это:

  • мед. услуги (учет и обслуживание в территориальной поликлинике, закрепленной за территорией проживания ребенка);
  • устройства в садик, школу (читайте подробнее: как зарегистрировать ребенка в детский сад);
  • оформления пособия на ребенка, материнского капитала.

Регистрация новорожденного производится в недельный срок.

Где получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка

Органом, где можно получить справку, является Федеральная миграционная служба (УФМС, паспортный стол) на территории проживания и пребывания ребенка. Для детей, у которых в силу возраста отсутствует паспорт, штамп о прописке оформляется отдельным самостоятельным документом и выдается дополнительная бумага на государственном бланке.

Также взять свидетельство можно в ЖЭКе или управляющей компании вашего дома (при условии, что у нее есть паспортный отдел).

МФЦ

Жителям многотысячных городов свидетельство о прописке можно получить по заявлению в Многофункциональном центре (МФЦ). Оформление через соответствующую службу справки по форме №8 будет произведено значительно быстрее, чем из паспортного стола, и обратившемуся не предстоит собирать весь объем документов, т.к. требуемые сведения содержаться в государственной базе.

Можно ли получить онлайн

Онлайн оформление и предоставление справки по форме №8 через сайт какой-либо из организаций, осуществляющей их выдачу, не предусмотрено, что обусловлено спецификой документа и его оформлением.

Что нужно для получения

Купить свидетельство по форме №8 нельзя. Выдача свидетельства осуществляется по предоставлению заявителем ряда документов:

  • паспорта хотя бы одного из родителей, который зарегистрирован по адресу регистрации несовершеннолетнего. Если ребенок рожден вне брака и в графе «отец» свидетельство о рождении последний не фигурирует, то паспорт требуется только матери;
  • свидетельства о заключении брака и о рождении;
  • свидетельство о праве собственности на жилое помещение;
  • доверенность, если оформление свидетельства осуществляется через третье лицо.

Дополнительно могут затребовать:

  • справку от второго родителя, чья регистрация отлична от места желаемой регистрации несовершеннолетнего о том, что последний у него не зарегистрирован;
  • выписка из домовой книги;
  • выписка с лицевого счета.

Образец, бланк

Свидетельство по форме №8 выглядит определенным образом, определенным на законодательном уровне, не зависимо от органа или организации, осуществивших его выдачу. Его образец можно увидеть на фото ниже. Впрочем, он вам вряд-ли понадобиться, ведь оформлением занимаются специальные сотрудники, а не Вы лично.

Образец формы №8. Кликните для увеличения.

Срок действия, стоимость

Срок действия справки ограничивается достижением подростка возраста 14 лет, даже если ее выдача осуществлялась на новорожденного. По сути, свидетельство является альтернативой штампа в паспорте, которого у подростков до 14 лет нет.

Выдача справки является административной услугой, не облагаемой госпошлиной, поэтому платить за нее не надо.

Могут ли отказать

Законодательством не предусмотрено оснований для отказа в выдачи документа. Однако распространена практика отказов в выдаче справки по причине задолженностей по оплате жилищно-коммунальных услуг по адресу предполагаемой регистрации подростка.

В таком случае заявитель вправе потребовать полученный отказ оформить письменно для последующего направления жалобы на действия соответствующего должностного лица в вышестоящий орган либо в прокуратуру.

Форма №3, №8, №9 и различия между ними

В основе разделений справок на формы лежит вид регистрации:

  1. временная регистрация по месту пребывания взрослого или ребенка отражается в форме №3;
  2. постоянная прописка отражается в форме №8 (она нужна новорожденному в первую очередь);
  3. сведения о зарегистрированных по отдельному адресу лицах отражаются в форме №9.

Первые две фактически являются не справками, а свидетельствами (свидетельство о регистрации по месту пребывания или о регистрации по месту жительства).

Про форму 9 можно узнать в нашей статье: справка о регистрации по месту жительства и ее получение. ⇐

Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка формы №8 является очень важным документом, который вместе со свидетельством о рождении заменяет ребенку паспорт и позволяет реализовывать свои права и получать льготы.

  • Необходимость документа
  • Требования к форме
  • Где и как получают?
  • На какой срок выдается?
  • Особенности и нюансы
  • Необходимость документа

    Для чего нужно свидетельство о регистрации по месту жительства?

    Документ, выдаваемый детям до достижения ими возраста в 14 лет на момент постоянной прописки, называется свидетельством о регистрации по месту жительства.

    Это один из типовых документов, разработанных и внедренных ФМС, и называется он еще формой №8.

    Такой документ необходим малышу, чтобы он, как полноправный гражданин РФ, мог пользоваться всеми правами в полной мере:

    • посещать детсад или школу по месту жительства;
    • обслуживаться детской поликлиникой;
    • получать пособие, льготы, и т.п.

    Без такого документа нельзя доказать свою принадлежность к гражданам, территориально закрепленным за определенными учреждениями, а значит, и получение всех услуг будет под большим вопросом.

    В тех редких случаях, когда взрослый человек был зарегистрирован по прежнему месту проживания не на основании паспорта, а какого-то другого документа, то по постановке на учет по новому адресу ему выдадут такое же свидетельство (форму №8).

    Как выглядит прописка?

    Свидетельство о регистрации по месту жительства форма 8.

    Требования к форме

    Свидетельство о прописке выдается специальными органами – ФМС, на бланке, соответствующем Приложению № 15 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФМС РФ от 11.09.2012 N 288.

    Приложение №15 (форма №8) представляет собой листок, на котором зафиксированы полностью ФИО ребенка, дата и место рождения. Выдается свидетельство в том, что ребенок зарегистрирован по месту жительства по такому-то адресу.

    Само по себе такое свидетельство недействительно, так как оно является приложением к свидетельству о рождении.

    Поэтому, для идентификации такого свидетельства с конкретным ребенком, в нем указывается номер и дата выдачи документа о рождении.

    На форме №8 обязательно ставят дату выдачи, а также подпись лица, выдавшего документ, с расшифровкой должности и наименованием подразделения ФМС.

    Где и как получают?

    Получить свидетельство о регистрации по месту жительства можно в любом из органов:

    • подразделение ФМС;
    • МФЦ;
    • отдел по учету и регистрации передвижения граждан при жилищной организации, которая обслуживает жилой дом.

    Так как папа с мамой представляют интересы и права своего несовершеннолетнего отпрыска, то именно один из них придет в любой из пунктов, где можно получить регистрационную услугу, и заполнит от имени чада заявление на постоянную регистрацию.

    Документы нужны такие:

    • заявление на прописку;
    • паспорт папы или мамы;
    • свидетельство о рождении не достигшего 14-летия ребенка.

    Учетные меры по регистрации дитя совершаются быстрее и проще, чем в отношении взрослых граждан, поэтому с момента передачи бумаг в течение 3-х дней регистрацию произведут.

    Такая регистрационная услуга предоставляется совершенно безвозмездно и госпошлиной не облагается.

    На какой срок выдается?

    Действует свидетельство о регистрации по месту жительства до того времени, пока отпрыск не отпразднует свое 14-летие и не сможет получить паспорт, в который уже поставят штамп, как всем взрослым.

    Если родители переедут или приобретут другое жилье, то выданная по прежнему адресу форма №8 станет недействительной, а при перерегистрации по новому адресу жительства будет выдано другое свидетельство.( О том, как снять ребенка с регистрации по месту жительства для постановки на новом месте, читайте в нашей статье.)

    Особенности и нюансы

    В вопросе постановки на учет несовершеннолетнего, не перешагнувшего через планку в 14 лет, есть свои тонкости. К примеру, если родители зарегистрированы по разным адресам, то мама, явившись лично, может без проблем прописать к себе свое чадо. Но для прописки ребенка к папе нужно письменное согласие матери.

    Узнайте на нашем сайте о том, можно ли прописать ребенка отдельно от родителей, и как обстоят дела с пропиской, если родители не состоят в законном браке.

    Немаловажно знать, что размер жилплощади и число прописанных на ней жильцов не смогут помешать прописке ребенка по месту жительства.

    Только без хотя бы одного из родителей малыша не зарегистрируют, даже если в квартире живет бабушка.

    Искать в свидетельстве о рождении штамп не следует – его там быть не должно, так как результатом учетных действий есть только выдача свидетельства о постоянной регистрации. Выдается такой документ в единственном экземпляре, и беречь его нужно, как зеницу ока.

    При утере этой бумаги потребуется повторное обращение в свое подразделение ФМС, написать заявление об утере с просьбой выдать дубликат (согласно п.63 Приказа ФМС России от 11.09.2012 N 288).

    Утеря документа о регистрации ребенка не влечет применения штрафных санкций, но чтобы избежать проблем, есть отличный выход: сделать копию, заверить у нотариуса, заламинировать и постоянно пользоваться, а оригинал держать в шкатулке, вместе со всеми документами.

    О том, как оформить справку о месте прописки ребенка по форме 9, вы можете также узнать на нашем сайте.

    Процесс постановки ребенка на учет в миграционную службу не относится к сложным.

    Нужно просто взять документы и пойти в любой из органов, где оказывают такие услуги.

    И в 3-дневный срок будет выполнено требование по учету граждан, а малолетний член общества станет обладателем формы №8.

    Поставить миграционные службы о своем новом месте жительства или месте пребывания – и право, и обязанность каждого гражданина. Часто различные организации и учреждения требуют от граждан предоставления справки о наличии регистрации. Где взять справку о прописке?

    Содержание:

    • Когда может потребоваться?
    • Виды справки формы №9
    • Содержание
    • Кому выдадут?
    • Где получить справку о прописке?
    • Для физических и юридических лиц
    • Срок давности и стоимость
    • Возможен ли отказ?
    • Когда может потребоваться?

      Ни одно серьезное дело не обходится без справки о наличии регистрации, причем подтвердить таким документом факт своего нахождения имеют право граждане:

      • зарегистрированные постоянно, по месту жительства;
      • временно пребывающие в данном населенном пункте.

      Люди имеют право по своей воле выбирать, где им жить, работать, отдыхать, лечиться, но они обязаны объявить миграционной службе о своих планах, оформив один из видов прописки. Эти действия граждан и должностных лиц регламентируются такими законодательными актами:

    1. Закон РФ от 25.06.1993 N 5242-1 «О праве граждан…».
    2. Приказ ФМС РФ от 11.09.2012 N 288, утвердивший «Административный регламент ФМС…».
    3. Конституция РФ и ГК РФ.

    Имеющему прописку как по месту жительства (о чем делается

    отметка в паспорте

    ), так и по месту пребывания может понадобиться справка о наличии у него этой прописки.

    Требовать такую бумагу могут:

    • при приеме на работу;
    • в ЗАГСе, при женитьбе, разводе, регистрации младенца;
    • в школе, в детсаду;
    • в военкомате;
    • в банке;
    • при совершении акта купли-продажи недвижимости и т.п.

    Названий у этого документа много, но правильно называть его справкой формы №9. Подготовка и выдача населению подобных документов относится к муниципальным услугам, которые подчиняются ФЗ от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.

    Виды справки формы №9

    Документ о прописке, называемый формой №9, имеет две разновидности: обычную и архивную. Обычная справка содержит сведения обо всех лицах, имеющих регистрацию всякого вида, но только на данную дату.

    Архивная форма справки включает полный перечень лиц, когда-либо имеющих прописку по этому адресу. Обычно такие сведения интересны в случае покупки квартиры, когда важна вся история. Ведь можно купить квартиру, в которой проживал человек, снятый с учета по этому адресу по причине:

    • учебы в другом городе;
    • отбывания срока наказания за совершенное преступление;
    • службы в армии;
    • нахождения в длительной командировке.

    Вернувшись, эти люди будут иметь право восстановить прописку и претендовать на жилплощадь. Также архивная форма может понадобиться:

    • при оформлении наследства;
    • для приватизации жилплощади.

    Архивный вариант справки подтверждает «чистоту» жилища при купле-продаже.

    Бланк справки по форме №9.

    Образец заполнения бланка.

    Содержание

    Этот документ имеет типовую форму содержащую такие данные:

    • ФИО полностью и дата рождения гражданина, которому выдается;
    • вид регистрации, дата;
    • полный адрес;
    • перечень всех лиц, проживающих вместе с получателем справки, их вид регистрации, ее дата, а также степень родства;
    • наименование и номер, дата выдачи документов, являющихся основанием для вселения;
    • подробная характеристика квартиры;
    • примечания, в которых описываются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони.

    Далее следует указать, куда требуется справка.

    Ниже – дата выдачи, должность, подпись и лица, выдавшего документ, а также печать.

    Кому выдадут?

    Получить доступ к данным имеет право не каждый, а только тот, кто:

    • владелец, причем нет разницы, прописан он или нет;
    • ответственный квартиросъемщик или иное лицо, имеющее прописку по этому адресу;
    • законный представитель прописанного на данной жилплощади ребенка (один из родителей, приемный родитель, опекун).

    Если обратится человек с доверенностью, заверенной нотариально, от имени любого из вышеперечисленных граждан, то отказа в выдаче бумаги не последует.

    Бывает, что такая бумага готовится по запросу суда, прокуратуры, Пенсионного фонда или иного государственного органа.

    Где получить справку о прописке?

    Получить этот документ можно по-разному, в зависимости от того, какой запас времени имеется. Обращаться можно в:

    • отдел регистрации учета передвижения граждан, имеющийся при любой жилищной конторе (к паспортисту);
    • МФЦ;
    • УМФС;
    • администрацию населенного пункта, если это село, поселок.

    Если все в порядке, гражданин имеет одну из видов прописок по этому адресу, о чем есть записи в учетной поквартирной карточке, то работник, сверив данные паспорта жильца, тут же подготовит справку обычного вида.

    Где получить справку о регистрации по месту жительства архивную? Такую бумагу нужно заказать заранее, обратившись в БТИ или в городской, областной архив.

    Для физических и юридических лиц

    Для физических лиц есть следующие варианты:

    • личное обращение или через доверенное лицо;
    • почтовыми услугами;
    • через личный кабинет на сайте госуслуг.

    В зависимости от региональных требований, может понадобиться подача заявления с просьбой об оформлении такой бумаги, тогда работники будут точно знать, что они исполнили просьбу в полной мере, удовлетворив запрос по требуемой разновидности документа.

    В заявлении нужно в правом верхнем углу написать, в какое учреждение заявитель обращается, ниже по центру – «Заявление о предоставлении услуги по выдаче справки о регистрации». С новой строки следует указать полностью ФИО заявителя, а также вид регистрации и адрес.

    Дальше последует просьба а выдаче справки о регистрации, причем из вариантов нужно выбрать и подчеркнуть нужны – обычную или архивную.

    Ниже всегда указывают, каким именно образом желают получить бумагу – лично здесь же или почтовым отправлением, далее — контактный , подпись с расшифровкой, дата. Обычно для ускорения процесса приема людей выдают готовый бланк, в который нужно только вписать свои данные, а из вариантов выбрать и подчеркнуть нужное.

    При обращении по почте заявление вкладывают в конверт вместе с копией паспорта, а ответ будет отправлен тем же путем, только срок ожидания результата увеличится на время доставки конверта туда и обратно, а также на работу сотрудника с архивом, если вариант требуется именно такой.

    Интернет-вариант также не предполагает немедленного результата, который может быть получен лично или по почте. Срок получения результата может составлять до 10 дней.

    Юридическое лицо обязано составить на своем фирменном бланке письмо с просьбой о подтверждении прописки какого-либо гражданина, причем должна быть указана мотивация данного действия. Самый оптимальный вариант – выписать доверенность на представителя юридического лица, который придет в часы приема и сразу же сможет получить ответ.

    Срок давности и стоимость

    Хотя законом срок давности на этот документ и не установлен, на практике он составляет не более 1-го месяца, так как даже за этот период могут произойти изменения в составе жильцов – кто-то выпишется, а кто-то встанет на учет по этому адресу.

    Услуга по выдаче ф. №9 относится к бесплатным. За отдельную плату могут быть выполнены недостающие ксерокопии с оригиналов документов, или заполнение заявления, когда гражданин плохо видит, малограмотен или недостаточно владеет русским языком. Если ничего не понадобится дополнительно (все, что требуется, будет в наличии), то справка обойдется безвозмездно.

    Возможен ли отказ?

    Да, бумагу могут и не выдать, если для отказа есть законное основание:

    • документы обратившегося гражданина недействительны;
    • не предоставлен оригинал паспорта;
    • обратившийся за услугой человек не прописан в этой квартире, поэтому не относится к кругу лиц, которые имею на это право.

    Отказ по причине задолженности по оплате за пользование коммунальными услугами незаконен.

    Если нужна справка о составе семьи, то заранее ее брать нет смысла. Личный визит дает возможность получить эту бумагу в течение 15-20 минут или на следующий день, в зависимости от загрузки паспортиста или сотрудника МФЦ. Когда время терпит, то можно воспользоваться почтой, и через 8-10 дней положительный результат будет получен.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: